Quản lý đơn hàng triển khai dự án
Quản lý toàn bộ tiến độ thực hiện, nhân sự, chi phí và kết quả triển khai của từng công trình thi công dân dụng, công nghiệp, nội thất hoặc hạ tầng. Dữ liệu được đồng bộ trực tiếp từ ERP Consfast, giúp doanh nghiệp theo dõi sát sao khối lượng, vật tư, dòng tiền và hồ sơ pháp lý theo từng giai đoạn thi công
- Tạo, chỉnh sửa công trình, phân công ban điều hành dự án
- Lên kế hoạch thi công, chia giai đoạn, phân loại công trình theo khu vực
- Tự động đồng bộ dữ liệu công trường về ERP Consfast: tiến độ, nhân sự, vật tư
- Gắn đơn hàng với hợp đồng, hồ sơ pháp lý, biên bản nghiệm thu
- Ghi nhận khối lượng theo từng giai đoạn, hạng mục
- Tự động cập nhật tiến độ từ PMS (mobile – hiện trường)
- Cảnh báo chậm tiến độ hoặc vượt ngân sách từng giai đoạn
- Báo cáo công nợ, lợi nhuận theo công trình – từng đợt nghiệm thu
- Lưu trữ hợp đồng gốc, phụ lục, chi phí thầu phụ – thuê ngoài
- Gắn chi phí vật tư – nhân công – thiết bị theo từng công trình
- Tự động đối chiếu số liệu từ kế toán, vật tư, thanh toán
- Phân tích hiệu quả từng gói thầu theo tỷ lệ sinh lời
- Tự động lưu biên bản nghiệm thu, nhật ký công trường, bản vẽ hoàn công
- Gắn hồ sơ pháp lý, chất lượng, bảo hành theo từng hạng mục
- Kết nối với CRM để xử lý bảo trì – chăm sóc sau bàn giao
- Theo dõi lịch sử sửa đổi hồ sơ và trạng thái pháp lý
Quản lý danh sách công trình & đơn hàng dự án
- Tạo, chỉnh sửa công trình, phân công ban điều hành dự án
- Lên kế hoạch thi công, chia giai đoạn, phân loại công trình theo khu vực
- Tự động đồng bộ dữ liệu công trường về ERP Consfast: tiến độ, nhân sự, vật tư
- Gắn đơn hàng với hợp đồng, hồ sơ pháp lý, biên bản nghiệm thu
Theo dõi tiến độ thi công & hoàn thành khối lượng
- Ghi nhận khối lượng theo từng giai đoạn, hạng mục
- Tự động cập nhật tiến độ từ PMS (mobile – hiện trường)
- Cảnh báo chậm tiến độ hoặc vượt ngân sách từng giai đoạn
- Báo cáo công nợ, lợi nhuận theo công trình – từng đợt nghiệm thu
Cơ sở dữ liệu hợp đồng & chi phí nội bộ
- Lưu trữ hợp đồng gốc, phụ lục, chi phí thầu phụ – thuê ngoài
- Gắn chi phí vật tư – nhân công – thiết bị theo từng công trình
- Tự động đối chiếu số liệu từ kế toán, vật tư, thanh toán
- Phân tích hiệu quả từng gói thầu theo tỷ lệ sinh lời
Cơ sở dữ liệu hồ sơ công trình
- Tự động lưu biên bản nghiệm thu, nhật ký công trường, bản vẽ hoàn công
- Gắn hồ sơ pháp lý, chất lượng, bảo hành theo từng hạng mục
- Kết nối với CRM để xử lý bảo trì – chăm sóc sau bàn giao
- Theo dõi lịch sử sửa đổi hồ sơ và trạng thái pháp lý
Quản lý cơ sở dữ liệu danh mục sản phẩm, dịch vụ, chính sách
PMS Consfast giúp các nhà thầu chuẩn hóa danh mục dịch vụ thi công như dân dụng, cơ điện, nội thất, cải tạo... một cách khoa học và đồng bộ. Từ hệ thống ERP, dữ liệu này được tự động kết nối đến CRM Consfast để phục vụ báo giá và chăm sóc khách hàng, đồng thời đồng bộ hai chiều với PMS Consfast để triển khai thi công, phân công tổ đội, nghiệm thu và tổng hợp chi phí từng công trình. Doanh nghiệp dễ dàng quản lý chính sách giá theo vùng miền, loại dự án và cấp công trình, từ đó kiểm soát toàn diện chuỗi vận hành thi công.
- Quản lý các gói dịch vụ: thi công dân dụng, cơ điện, nội thất, cải tạo, hạ tầng...
- Gắn nhãn loại công trình, khu vực, cấp độ kỹ thuật, tổ đội phụ trách
- Đính kèm mô tả kỹ thuật, điều khoản hợp đồng, bảo hành, ảnh minh họa
- Đồng bộ với CRM Consfast để phục vụ báo giá & chăm sóc khách
- Đồng bộ với ERP Consfast để triển khai thi công, nghiệm thu, báo cáo theo từng hạng mục
- Thiết lập bảng giá theo loại hình thi công, địa phương, khối lượng dự toán
- Gắn chiết khấu, combo theo chủ đầu tư, tổng thầu, đơn vị tái ký
- Tự động cá nhân hóa giá từ dữ liệu đầu vào do AI Agent trên Website cung cấp
- Đồng bộ bảng giá thực tế với ERP – CRM – PMS theo từng dự án
- Theo dõi hiệu quả chính sách theo từng loại công trình
Danh mục & phân loại dịch vụ thi công
- Quản lý các gói dịch vụ: thi công dân dụng, cơ điện, nội thất, cải tạo, hạ tầng...
- Gắn nhãn loại công trình, khu vực, cấp độ kỹ thuật, tổ đội phụ trách
- Đính kèm mô tả kỹ thuật, điều khoản hợp đồng, bảo hành, ảnh minh họa
- Đồng bộ với CRM Consfast để phục vụ báo giá & chăm sóc khách
- Đồng bộ với ERP Consfast để triển khai thi công, nghiệm thu, báo cáo theo từng hạng mục
Chính sách giá & chiết khấu theo công trình
- Thiết lập bảng giá theo loại hình thi công, địa phương, khối lượng dự toán
- Gắn chiết khấu, combo theo chủ đầu tư, tổng thầu, đơn vị tái ký
- Tự động cá nhân hóa giá từ dữ liệu đầu vào do AI Agent trên Website cung cấp
- Đồng bộ bảng giá thực tế với ERP – CRM – PMS theo từng dự án
- Theo dõi hiệu quả chính sách theo từng loại công trình
Quản lý kho & chuỗi cung ứng
PMS Consfast hỗ trợ các nhà thầu kiểm soát toàn diện vật tư, thiết bị và công cụ thi công trên nhiều công trình cùng lúc. Hệ thống giúp theo dõi tồn kho theo từng địa điểm, cảnh báo thiếu vật tư trước khi triển khai hạng mục, và quản lý vòng đời thiết bị theo chu kỳ bảo trì. Khi tích hợp với ERP Consfast, toàn bộ cấp phát – điều chuyển vật tư giữa kho tổng và công trình sẽ được đồng bộ, đảm bảo thi công đúng tiến độ và hạn chế phát sinh ngoài kiểm soát. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể lập kế hoạch mua hàng chính xác hơn dựa trên định mức từ hồ sơ thầu hoặc tiến độ thực tế.
- Theo dõi tồn kho theo từng công trình, bãi tập kết, tổ đội thi công
- Cảnh báo vật tư thiếu trước các mốc triển khai
- Lịch sử xuất – nhập – hoàn ứng vật tư theo từng công đoạn
- Quản lý công cụ, thiết bị có khấu hao và chu kỳ bảo trì
- Đồng bộ với ERP Consfast để kiểm soát cấp phát vật tư đúng tiến độ thi công
- Lập đơn mua theo định mức dự toán từng công trình
- Theo dõi trạng thái duyệt mua, giao hàng theo lệnh điều phối
- Quản lý nhà cung cấp theo vùng – loại vật tư – đơn giá hợp đồng
- Tự động cập nhật giá từ thị trường và báo giá nhà thầu phụ
- Kiểm soát luân chuyển vật tư giữa các công trình – kho tổng
Quản lý kho vật tư – thiết bị công trình
- Theo dõi tồn kho theo từng công trình, bãi tập kết, tổ đội thi công
- Cảnh báo vật tư thiếu trước các mốc triển khai
- Lịch sử xuất – nhập – hoàn ứng vật tư theo từng công đoạn
- Quản lý công cụ, thiết bị có khấu hao và chu kỳ bảo trì
- Đồng bộ với ERP Consfast để kiểm soát cấp phát vật tư đúng tiến độ thi công
Chuỗi cung ứng – mua hàng thi công
- Lập đơn mua theo định mức dự toán từng công trình
- Theo dõi trạng thái duyệt mua, giao hàng theo lệnh điều phối
- Quản lý nhà cung cấp theo vùng – loại vật tư – đơn giá hợp đồng
- Tự động cập nhật giá từ thị trường và báo giá nhà thầu phụ
- Kiểm soát luân chuyển vật tư giữa các công trình – kho tổng
Quản lý mua hàng & nhà cung cấp
PMS Consfast giúp nhà thầu theo sát luồng mua hàng phức tạp, tự động liên kết giữa kỹ thuật – tài chính – kho – thi công, đảm bảo tiến độ và kiểm soát chi phí chặt chẽ.
- Tạo yêu cầu mua theo từng giai đoạn thi công
- Gửi duyệt qua nhiều cấp: kỹ thuật, giám sát, kế toán
- Theo dõi tiến độ mua – lịch sử phê duyệt – trạng thái giao hàng
- Gắn từng đơn mua với dự toán thầu, hợp đồng thi công
- Đồng bộ với kho và tài chính để kiểm soát khối lượng, ngân sách
- Ghi nhận chất lượng vật tư tại công trình, hình ảnh thực tế
- Đánh giá năng lực giao hàng đúng tiến độ – theo khu vực
- Giao KPI và phản hồi thực tế cho từng nhà cung cấp
- Tạo blacklist/whitelist theo ngành hàng (xi măng, sắt thép, hoàn thiện…)
- Phân tích giá nhập theo công trình để đàm phán giá tối ưu
Yêu cầu & đơn mua vật tư công trình
- Tạo yêu cầu mua theo từng giai đoạn thi công
- Gửi duyệt qua nhiều cấp: kỹ thuật, giám sát, kế toán
- Theo dõi tiến độ mua – lịch sử phê duyệt – trạng thái giao hàng
- Gắn từng đơn mua với dự toán thầu, hợp đồng thi công
- Đồng bộ với kho và tài chính để kiểm soát khối lượng, ngân sách
Theo dõi & đánh giá nhà cung cấp vật tư
- Ghi nhận chất lượng vật tư tại công trình, hình ảnh thực tế
- Đánh giá năng lực giao hàng đúng tiến độ – theo khu vực
- Giao KPI và phản hồi thực tế cho từng nhà cung cấp
- Tạo blacklist/whitelist theo ngành hàng (xi măng, sắt thép, hoàn thiện…)
- Phân tích giá nhập theo công trình để đàm phán giá tối ưu
Quản lý nhân sự
Giúp doanh nghiệp xây dựng quản lý nhân sự phân bổ theo từng công trình, chấm công ngoài công trường, tính lương theo tiến độ và công việc thực tế. Phân công tổ đội, kiểm soát năng suất và chi phí nhân lực. Tuyển dụng – đào tạo – đánh giá được thực hiện theo từng dự án, giúp tối ưu nhân sự thi công.
- Quản lý thông tin nhân sự kỹ sư, tổ đội, công nhân theo từng dự án
- Theo dõi lịch sử phân bổ nhân lực qua nhiều công trình, giai đoạn
- Chấm công theo ca tại công trường, vân tay, QR hoặc thiết bị di động
- Tự động tổng hợp công – tăng ca – nghỉ phép theo tiến độ thi công
- Tính lương theo công trình, theo nhóm
- Tuyển dụng theo yêu cầu: số lượng – vai trò – thời gian triển khai
- Lưu trữ CV, đánh giá hồ sơ và lịch sử tuyển dụng theo dự án
- Thiết lập KPI theo tiến độ hoàn thành và hiệu quả thi công
- Phân tích năng lực tổ đội và tỷ lệ giữ chân nhân công
- Ghi nhận các khóa đào tạo kỹ năng thi công, ATLĐ
- Theo dõi lịch sử cấp chứng chỉ, giấy phép hành nghề
- Đánh giá định kỳ theo công trình: năng lực – an toàn – phối hợp
- Đồng bộ thông tin đánh giá với hệ thống phân công trong PMS Consfast
Hồ sơ & chấm công theo công trình
- Quản lý thông tin nhân sự kỹ sư, tổ đội, công nhân theo từng dự án
- Theo dõi lịch sử phân bổ nhân lực qua nhiều công trình, giai đoạn
- Chấm công theo ca tại công trường, vân tay, QR hoặc thiết bị di động
- Tự động tổng hợp công – tăng ca – nghỉ phép theo tiến độ thi công
- Tính lương theo công trình, theo nhóm
Tuyển dụng & phân công tổ đội thi công
- Tuyển dụng theo yêu cầu: số lượng – vai trò – thời gian triển khai
- Lưu trữ CV, đánh giá hồ sơ và lịch sử tuyển dụng theo dự án
- Thiết lập KPI theo tiến độ hoàn thành và hiệu quả thi công
- Phân tích năng lực tổ đội và tỷ lệ giữ chân nhân công
Đào tạo & đánh giá kỹ thuật – an toàn
- Ghi nhận các khóa đào tạo kỹ năng thi công, ATLĐ
- Theo dõi lịch sử cấp chứng chỉ, giấy phép hành nghề
- Đánh giá định kỳ theo công trình: năng lực – an toàn – phối hợp
- Đồng bộ thông tin đánh giá với hệ thống phân công trong PMS Consfast
Báo cáo – Phân tích – Điều hành
Giúp ban quản lý dự án theo dõi tiến độ, chi phí, nhân sự và hiệu quả từng công trình qua dashboard trực quan. Đồng bộ dữ liệu về ERP CONSFAST để báo cáo theo gói thầu, tổ đội, công trình và cảnh báo rủi ro vượt ngân sách hoặc chậm tiến độ.
- Dashboard theo từng công trình, tổ đội, chi nhánh thi công
- Hiển thị KPI tiến độ, chi phí, khối lượng hoàn thành, hiệu suất nhân sự
- Tổng hợp dữ liệu từ PMS, nhân sự, vật tư, tài chính trên 1 màn hình
- Phân quyền theo vai trò: chỉ huy trưởng, phòng KHKT, kế toán...
- Giao diện tùy chỉnh theo loại dự án (dân dụng, M&E, hạ tầng...)
- Lọc dữ liệu theo gói thầu, công trình, tổ đội hoặc giai đoạn
- Tự động gửi báo cáo hàng tuần, hàng tháng qua Email/Zalo
- So sánh ngân sách – thực tế – tiến độ để cảnh báo vượt hạn mức
- Hỗ trợ AI phát hiện công trình rủi ro hoặc có cơ hội tối ưu
- Quản lý phân quyền chặt theo từng loại công trình
- Ghi lịch sử thao tác trên từng tài liệu kỹ thuật – hồ sơ thầu
- Kết nối điều hành tổng thể giữa PMS Consfast và ERP Consfast
Bảng điều khiển công trình & tổng quan chi nhánh
- Dashboard theo từng công trình, tổ đội, chi nhánh thi công
- Hiển thị KPI tiến độ, chi phí, khối lượng hoàn thành, hiệu suất nhân sự
- Tổng hợp dữ liệu từ PMS, nhân sự, vật tư, tài chính trên 1 màn hình
- Phân quyền theo vai trò: chỉ huy trưởng, phòng KHKT, kế toán...
- Giao diện tùy chỉnh theo loại dự án (dân dụng, M&E, hạ tầng...)
Báo cáo động & phân tích chi phí dự án
- Lọc dữ liệu theo gói thầu, công trình, tổ đội hoặc giai đoạn
- Tự động gửi báo cáo hàng tuần, hàng tháng qua Email/Zalo
- So sánh ngân sách – thực tế – tiến độ để cảnh báo vượt hạn mức
- Hỗ trợ AI phát hiện công trình rủi ro hoặc có cơ hội tối ưu
Quản trị hệ thống vận hành thi công
- Quản lý phân quyền chặt theo từng loại công trình
- Ghi lịch sử thao tác trên từng tài liệu kỹ thuật – hồ sơ thầu
- Kết nối điều hành tổng thể giữa PMS Consfast và ERP Consfast
Tích hợp & mở rộng
Cho phép kết nối ERP Consfast để đồng bộ tiến độ, khối lượng và chi phí từng công trình. Hệ thống mở rộng linh hoạt với phần mềm kế toán, đấu thầu, Zalo OA và các nền tảng kỹ thuật, giúp quản lý toàn bộ chuỗi triển khai thi công theo mô hình nhà thầu tổng hoặc phân cấp tổ đội.
- Kết nối 2 chiều với phần mềm ERP Consfast để đồng bộ tiến độ, chi phí, khối lượng thi công
- Tích hợp với phần mềm kế toán, hồ sơ kỹ thuật, phần mềm thầu xây dựng
- API mở rộng liên kết với nền tảng Zalo OA, Google Sheets, ngân hàng, giao nhận, xuất VAT,
- Chat đa kênh, AI Agent phần mềm pháp lý – đấu thầu
- Hỗ trợ webhook để liên kết theo công trình – giai đoạn – nhóm hạng mục
- Thiết lập workflow theo loại công trình: dân dụng, công nghiệp, nội thất…
- Tùy biến dashboard theo vai trò chỉ huy trưởng, phòng KHKT, Ban Giám đốc
- Cho phép mở rộng quy trình theo từng nhà thầu phụ – đối tác thi công
- Kết nối chuỗi cung ứng với NCC – kho tổng – đơn vị giao hàng công trình
- Hỗ trợ đồng bộ hồ sơ thầu, bản vẽ kỹ thuật và nghiệm thu
- Liên kết báo giá vật tư theo thời điểm từ nhà cung cấp ngoài
Tích hợp hệ thống & phần mềm xây dựng
- Kết nối 2 chiều với phần mềm ERP Consfast để đồng bộ tiến độ, chi phí, khối lượng thi công
- Tích hợp với phần mềm kế toán, hồ sơ kỹ thuật, phần mềm thầu xây dựng
- API mở rộng liên kết với nền tảng Zalo OA, Google Sheets, ngân hàng, giao nhận, xuất VAT,
- Chat đa kênh, AI Agent phần mềm pháp lý – đấu thầu
- Hỗ trợ webhook để liên kết theo công trình – giai đoạn – nhóm hạng mục
Tùy chỉnh theo loại công trình & tổ chức
- Thiết lập workflow theo loại công trình: dân dụng, công nghiệp, nội thất…
- Tùy biến dashboard theo vai trò chỉ huy trưởng, phòng KHKT, Ban Giám đốc
- Cho phép mở rộng quy trình theo từng nhà thầu phụ – đối tác thi công
Kết nối hệ sinh thái xây dựng – vật tư
- Kết nối chuỗi cung ứng với NCC – kho tổng – đơn vị giao hàng công trình
- Hỗ trợ đồng bộ hồ sơ thầu, bản vẽ kỹ thuật và nghiệm thu
- Liên kết báo giá vật tư theo thời điểm từ nhà cung cấp ngoài