Ứng dụng & đa nền tảng
Sự thật là bạn không thiếu nhân sự.
Bạn chỉ thiếu sự kết nối tức thì giữa Hiện trường và Văn phòng.
Công việc vẫn chạy. Nhưng thông tin thì luôn có độ trễ:
Kỹ sư tại hiện trường → ghi chép sổ tay, chụp ảnh lưu trong điện thoại.
Văn phòng điều hành → ngồi đợi báo cáo, không biết thực tế đang xảy ra gì.
Báo cáo gửi qua Zalo → trôi tin nhắn, mất hình ảnh, khó tra cứu.
Dữ liệu phân mảnh → sai lệch số liệu giữa các bộ phận.
Không phải nhân sự của bạn lười báo cáo, mà là họ thiếu công cụ để báo cáo tức thì.
Khoảng cách địa lý đang làm doanh nghiệp của bạn vận hành chậm lại.
Bạn Không Mất Kiểm Soát Vì Đi xa – Bạn Mất Kiểm Soát Vì Dữ Liệu Bị Nghẽn
Bạn không thể có mặt ở mọi công trường cùng lúc.
Nhưng nếu không có ứng dụng đa nền tảng, bạn đang quản lý doanh nghiệp bằng "niềm tin".
4 “RÀO CẢN” KHI THIẾU KẾT NỐI ĐA NỀN TẢNG
1. Mất dữ liệu vì báo cáo "offline"
Nhật ký công trình ghi tay, ảnh chụp để trong máy cá nhân
Nhân sự nghỉ việc hoặc mất điện thoại → mất sạch lịch sử thi công
Dữ liệu hiện trường không bao giờ được số hóa kịp thờ.
2. Mất kiểm soát vì thông tin bị "tam sao thất bản"
Site báo về Zalo → Văn phòng nhập lại vào Excel → Lãnh đạo xem lại báo cáo giấy
Mỗi khâu trung gian là một lần sai lệch số liệu
Bạn đang ra quyết định dựa trên những con số đã cũ.
3. Mất thời gian vì quy trình phê duyệt thủ công
Đề xuất vật tư, tạm ứng phải đợi ký giấy hoặc nhắn tin qua lại
Văn phòng không nắm được tồn kho thực tế tại site để điều phối
Công việc đình trệ chỉ vì đợi một cái gật đầu từ văn phòng.
4. Mất kết nối khi di chuyển
Chỉ có thể xem báo cáo khi ngồi tại văn phòng, mở máy tính
Khi đi công tác hoặc ra ngoài → hoàn toàn "mù" thông tin vận hành
Doanh nghiệp ngừng vận hành khi lãnh đạo rời khỏi bàn làm việc.
VẤN ĐỀ KHÔNG NẰM Ở CON NGƯỜI
Bạn có thể ép kỹ sư báo cáo nhiều hơn…
Nhưng sự rời rạc vẫn quay lại.
Ép gửi ảnh Zalo → điện thoại đầy bộ nhớ, ảnh trôi mất.
Ép làm báo cáo ngày → kỹ sư thức đêm làm đối phó, không chính xác.
Ép nhân viên văn phòng gọi điện kiểm tra → chỉ gây thêm căng thẳng nội bộ.
Vì vấn đề không nằm ở con người.
Mà nằm ở việc thiếu công cụ "Đồng bộ hóa".
1. Con người không thể lúc nào cũng có mặt tại công trường
Chủ doanh nghiệp không thể phân thân ra nhiều dự án cùng lúc.
Lãnh đạo ngồi văn phòng không nhìn thấy thực tế thi công.
Không có công cụ kết nối → bạn đang giám sát công trình bằng niềm tin.
2. Không có công cụ số = báo cáo mỗi người 1 kiểu
Kỹ sư A gửi ảnh qua Zalo, Kỹ sư B gọi điện thoại báo cáo miệng.
Văn phòng phải tự đi nhặt nhạnh từng mẩu thông tin rời rạc.
Dữ liệu vênh nhau → mất thời gian đối chiếu và rất dễ sai sót.
3. Không có kết nối tức thì = dữ liệu luôn bị trễ
Cuối ngày hoặc cuối tuần mới có báo cáo tổng hợp.
Khi phát hiện vật tư hao hụt hay thi công sai thì sự đã rồi.
Chủ doanh nghiệp luôn đi sau thực tế. Xử lý sự cố quá chậm.
4. Không có App tại chỗ = quy trình bị tắc nghẽn
Muốn xin xuất thêm vật tư, tạm ứng mua đồ phải chờ đợi ký giấy.
Cả công trường phải dừng lại chỉ vì đợi văn phòng "gật đầu".
Không có ứng dụng di động → thi công đình trệ, lãng phí thời gian.
5 THỨ DOANH NGHIỆP BẠN ĐANG THIẾU
Bạn vẫn có kỹ sư giỏi, máy móc đầy đủ. Nhưng vấn đề là: Dữ liệu không bao giờ về kịp để bạn ra quyết định.
Không phải vì khoảng cách địa lý quá xa. Mà vì bạn không có hệ thống xóa bỏ khoảng cách đó.
Hiện trường làm gì, văn phòng thấy nấy trên cùng 1 nguồn dữ liệu.ỨNG DỤNG CONSFAST.VN GIẢI QUYẾT THẾ NÀO?
Consfast.vn không bắt nhân viên của bạn làm thêm việc.
Nó chỉ biến chiếc điện thoại của họ… thành một trạm dữ liệu di động.
NÓ GIẢI QUYẾT SỰ RỜI RẠC HIỆN TRƯỜNG NHƯ SAU:
1. Đồng bộ Hiện trường & Văn phòng
Nhập từ App tại site → tự động cập nhật lên Web văn phòng ngay lập tức
Một công ty, hai không gian, nhưng nói chung một ngôn ngữ số liệu.
2. Quản lý & Kiểm soát từ xa
Lãnh đạo nắm bắt tiến độ, dòng tiền, nhân sự mà không cần ra công trường.
Bạn thực sự làm chủ doanh nghiệp của mình.
3. Loại bỏ rào cản thông tin
Không còn sổ tay, file Excel hay tin nhắn Zalo trôi tuột.
Toàn bộ nằm trên 1 luồng dữ liệu xuyên suốt, lưu trữ vĩnh viễn.
4. Minh bạch tuyệt đối
Mọi hình ảnh chụp tại site đều gắn tọa độ GPS và thời gian thực.
Không thể làm báo cáo đối phó. Nói chuyện bằng bằng chứng.
5. Cập nhật tiến độ & dòng tiền thực tế
Kỹ sư báo cáo hình ảnh, khối lượng tại hiện trường
Kế toán cập nhật số tiền thu chi
Không còn “làm rồi chờ”.
Biết khi nào cần rót vốn, thu công nợ.
6. Chủ doanh nghiệp thấy được toàn cảnh
Ai đang phụ trách dự án nào
Dự án nào chậm tiến độ
Hạng mục nào đang âm tiền
Không cần hỏi.
Không cần đoán.
Chỉ cần nhìn
App Consfast.vn không làm thay việc của kỹ sư. Nó chỉ làm cho dữ liệu đi nhanh hơn.
Khi khoảng cách địa lý bị xóa bỏ bởi công nghệ…
Bạn không cần phải có mặt ở mọi nơi.
Nhưng bạn vẫn kiểm soát được mọi thứ.
4 THAY ĐỔI RÕ RÀNG
Bạn không cần phải chạy đôn chạy đáo khắp các công trình.
Chỉ cần đồng bộ dữ liệu tức thì, hiệu suất doanh nghiệp sẽ thay đổi.
1. Không còn "độ trễ" thông tin
Vừa đổ bê tông xong, văn phòng đã nhận được hình ảnh và khối lượng
Mọi thứ diễn ra ngay trước mắt bạn.
3. Điều hành doanh nghiệp khi đang đi cafe
Nhìn Dashboard trên điện thoại → biết ngay dự án nào đang thiếu vật tư
Tự do thời gian. Bạn không bị doanh nghiệp trói buộc.
2. Phê duyệt chi phí, vật tư trong 1 nốt nhạc
Yêu cầu gửi từ App → lãnh đạo chạm duyệt → công trường làm tiếp ngay
Không một ai phải ngồi chờ đợi ai.
4. Dữ liệu công trường không bao giờ biến mất
Nhân sự lỡ mất điện thoại hoặc nghỉ việc đột xuất
Mọi nhật ký, hình ảnh vẫn nằm an toàn trên đám mây của công ty.
Bạn đang quản lý khách theo cách nào?
TRƯỚC – RỜI RẠC & CHẬM TRỄ
Dữ liệu luôn đi sau thực tế
Báo cáo bằng giấy, sổ tay hoặc group Zalo loạn lạc
Ảnh thi công, nghiệm thu nằm rải rác trong máy cá nhân của kỹ sư
Muốn biết tiến độ phải gọi điện "hỏi thăm" chỉ huy trưởng
Hồ sơ thanh toán bị trễ vì thiếu chứng từ gửi từ hiện trường về
Lãnh đạo bị xích vào bàn làm việc để ký duyệt giấy tờ
Văn phòng và Công trường là hai thế giới hoàn toàn riêng biệt.
SAU – ĐỒNG BỘ & TỨC THÌ
Hiện trường nằm gọn trong tầm tay
Kỹ sư dùng App Consfast.vn nhập liệu, chụp ảnh ngay tại site
Dữ liệu hiện trường đổ về Web văn phòng trong 1 giây
Dashboard báo cáo cập nhật liên tục trên mọi thiết bị
Phê duyệt vật tư, chi phí ngay trên điện thoại di động
Mọi hồ sơ hiện trường được số hóa và lưu trữ tập trung trên mây
Xóa nhòa khoảng cách. Toàn công ty vận hành như một thực thể duy nhất.
APP CONSFAST.VN KHÔNG ĐỨNG MỘT MÌNH
Bạn có thể mua một App chấm công. Bạn có thể dùng Zalo để gửi ảnh.
Nhưng nếu dừng ở đó…
Bạn vẫn đang làm việc thủ công ở bước tiếp theo.
App đơn lẻ chỉ giúp bạn ghi chép.
Nhưng App nằm trong hệ sinh thái mới giúp dữ liệu sinh ra tiền.
Sự thật là vầy
1. Có App chụp ảnh… nhưng không kết nối hồ sơ thanh toán
Ảnh tải về máy tính → lúi húi chèn vào Word/Excel làm biên bản.
Mất thời gian.
Dễ nhầm lẫn hình ảnh giữa các công trình.
2. Có App xuất kho… nhưng không nối với định mức (BOQ)
Cứ xuất kho trên điện thoại, nhưng không biết đã lố ngân sách chưa.
Có số liệu nhưng không có cảnh báo.
Cuối tháng cộng lại mới biết lỗ.
3. Có nhóm chat báo cáo… nhưng kế toán không dùng được
Kỹ sư nhắn "đã đổ xong bê tông", nhưng không có chứng từ đẩy về.
Kế toán không thể làm hồ sơ giải ngân.
Hiện trường làm xong.
Nhưng văn phòng không thu được tiền về.
Một Luồng Dữ Liệu Chạy Thẳng Từ Công Trường Về Văn Phòng
Consfast.vn giải quyết bằng cách: Biến chiếc điện thoại thành điểm đầu vào của toàn bộ hệ thống ERP tổng thể.
1. GPS & Điểm danh – Minh bạch sự hiện diện
Công nhân, thầu phụ, kỹ sư điểm danh bằng App kèm tọa độ GPS và ảnh chụp.
Chấm công chính xác tuyệt đối.
Không thể điểm danh hộ hay báo cáo láo.
2. Nhật ký thi công số – Dữ liệu sống tại site
Chụp ảnh, quay clip thi công và gửi báo cáo tiến độ ngay trên App.
Tự động gắn thời gian, vị trí và mã công trình.
Không còn cảnh "đêm về mới nhớ lại để viết báo cáo".
3. Đề xuất & Phê duyệt di động – Xóa bỏ ách tắc
Gửi yêu cầu xin cấp vật tư, tạm ứng chi phí ngay từ hiện trường.
Lãnh đạo nhận thông báo và phê duyệt bằng 1 chạm trên màn hình.
Công việc không bao giờ bị đình trệ để đợi tờ trình giấy.
4. Xuất/Nhập kho tại chỗ – Chặn đứng hao hụt
Quét mã vật tư, lập phiếu xuất kho bằng điện thoại ngay tại công trường.
Hệ thống tự đối chiếu với định mức dự toán ban đầu.
Văn phòng biết chính xác tồn kho thực tế để điều phối kịp thời.
5. Dashboard Điều hành – Công ty nằm trên lòng bàn tay
Lãnh đạo xem biểu đồ dòng tiền, tiến độ, lời/lỗ dự án trên Smartphone.
Tự do điều hành. Bạn không còn bị kẹt lại tại văn phòng công ty.
Một chiếc điện thoại → Nhập liệu hiện trường → Đẩy về hệ thống → Trở thành báo cáo dòng tiền
Ứng dụng di động không chỉ giúp kỹ sư nhàn hơn. Nó là chốt chặn đầu tiên để bảo vệ lợi nhuận của bạn ngay tại công trường.
Vấn đề không phải là bạn có App hay không, mà là App đó có được nối thẳng về hệ thống điều hành của công ty hay không.
Vậy khi nào bạn cần?
Bạn chưa cần dùng App… Cho tới khi việc đi lại giám sát làm bạn kiệt sức.
Không phải công ty nào cũng cần cài App ngay.
Nhưng nếu bạn đang ở những tình huống dưới đây…
Bạn đã đi quá điểm có thể quản lý bằng cách “chạy ra chạy vào"
1. Mở group Zalo ra và không tìm thấy file ảnh thi công tuần trước
Tin nhắn bị trôi, file bị hết hạn thu hồi
Tài sản dữ liệu của bạn đang bốc hơi mỗi ngày.
2. Công trình thì xa, sếp không thể ngày nào cũng xuống site
Không có mặt thì anh em làm chậm, sai kỹ thuật
Bạn đang giám sát công trình bằng niềm tin và sự may rủi.
3. Cứ mỗi lần làm hồ sơ thanh toán là phải hò hét đòi chứng từ
Kỹ sư kêu bận thi công chưa làm kịp biên bản, phiếu xuất kho.
Tiền của công ty bị giam lại chỉ vì thủ tục giấy tờ.
4. Trễ tiến độ vì chờ sếp ký duyệt mua vật tư phát sinh
Máy móc nằm không, thợ ngồi chơi vì sếp bận đi công tác chưa duyệt giấy
Chi phí lãng phí nhân công cao hơn cả tiền mua vật tư.
Khách hàng của chúng tôi
LỜI KÊU GỌI HÀNH ĐỘNG (CTA)
Đừng mất thêm thời gian:
Gọi điện hỏi thăm tiến độ
Ngồi đợi báo cáo giấy cuối ngày
Đi tìm ảnh thi công trong hàng nghìn tin nhắn Zalo
Công nghệ đa nền tảng không phải là xu hướng.
Đó là sự sinh tồn của nhà thầu.
Đọc Thêm Những Câu Hỏi Thường Gặp Về PMS Consfast.vn Để Bạn Dễ Ra Quyết Định.
Consfast.vn luôn sẵn sàng hỗ trợ bất cứ khi nào bạn cần
Hệ thống chat
Vơi hệ thống nhân viên tư vấn qua kênh chat luôn sẵn sàng túc trực và chăm sóc 1:1 đối với từng khách hàng của chúng tôi
Hotline
Hotline 1: 0931 823 889
Hotline 2: 0792 551 988
Tổng đài CSKH: 0902 479 793
Tài liệu hướng dẫn
Hệ thống cẩm nang & video clip hướng dẫn giúp bạn dễ dàng đọc – hiểu cách thao tác trên phần mềm & nghiệp vụ quản trị doanh nghiệp