Lời lỗ không rõ
“Doanh thu hàng tỷ nhưng tiền mặt cạn kiệt – bạn đang làm ăn có lãi hay đang gánh lỗ ngầm?"
Lời lỗ mập mờ
Không phải công trình của bạn không có doanh thu.
Mà là bạn không có dữ liệu đủ rõ để biết: tiền đang nằm ở đâu, chi phí phát sinh chỗ nào, và thực tế bỏ túi được bao nhiêu.
Công trình vẫn nghiệm thu, dòng tiền vẫn quay, nhưng lợi nhuận thực tế lại là một dấu hỏi lớn.
Bạn có đang gặp tình trạng này?
Càng nhận nhiều dự án, dòng tiền càng âm mà không tìm ra nguyên nhân thực sự.
LÃI TRÊN GIẤY, LỖ THỰC TẾ
Dự toán ban đầu thấy lời, nhưng khi quyết toán thì tiền mặt không thấy đâu.
Lợi nhuận chỉ là những con số đẹp nằm trên file Excel.
CHI PHÍ VƯỢT TẦM KIỂM SOÁT
Vật tư hao hụt, giá cả leo thang, nhân công phát sinh...
Mọi thứ cứ đội lên từng ngày mà bạn không hề hay biết cho đến khi dự án kết thúc.
CÔNG NỢ NUỐT CHỬNG LỢI NHUẬN
Tiền bị giam tại chủ đầu tư, trong khi phải ứng trước liên tục cho thầu phụ.
Chi phí lãi vay âm thầm "ăn mòn" toàn bộ biên lợi nhuận.
TỔNG KẾT XONG MỚI BIẾT LỖ
Không có báo cáo Lời/Lỗ theo thời gian thực.
Công trình hoàn công xong xuôi, bù trừ sổ sách mới ngã ngửa vì chi nhiều hơn thu.
Lời lỗ không rõ vì dòng tiền và chi phí không được kiểm soát đồng thời với tiến độ
Bạn không thiếu việc để làm. Bạn cũng không thiếu kỹ năng đàm phán.
Nhưng vấn đề là: chi phí phát sinh mỗi ngày đang không được ghi nhận trực tiếp vào bức tranh tài chính tổng thể.
Hiện tại, bạn đang quản lý công nợ bằng gì?
Gom hóa đơn, chứng từ giấy chờ đến cuối tháng kế toán mới nhập Excel?
Theo dõi thu chi trên sổ tay, Zalo hay file cá nhân rời rạc của từng bộ phận?
Nhắm mắt duyệt chi theo "cảm giác" vì không có số liệu đối chiếu dự toán ngay lúc đó?
Kế toán giữ một số, hiện trường báo một số — không ai khớp với ai?
Hệ quả của cách làm này
Dòng tiền cạn kiệt, liên tục đứt gãy, phải đi vay nóng để đắp đổi chi phí vận hành công trường.
Không dám nhận thêm công trình mới vì ám ảnh tâm lý "càng làm càng lỗ".
Thất thoát tài chính trầm trọng do duyệt chi trùng, chi khống hoặc vật tư hao hụt không kiểm soát.
Bạn không làm chủ lợi nhuận - Bạn đang làm thuê cho chính những khoản chi phí không tên.
Vấn đề không nằm ở con người
Kế toán vẫn cặm cụi nhập liệu, Chỉ huy trưởng vẫn lo ép tiến độ ngày đêm.
Nhưng khi dòng tiền, vật tư và tiến độ không được liên kết chặt chẽ với nhau,
mọi báo cáo lợi nhuận đều chỉ là những con số "lắp ghép" thiếu chính xác và luôn luôn trễ nhịp.
Khi lời lỗ không rõ, dòng tiền bị ăn mòn trực tiếp
Vật tư hao hụt nhưng không ai đối soát.
Giá cả leo thang "nuốt trọn" biên lợi nhuận.
Tiền ứng thầu phụ vượt quá khối lượng thực tế.
Chi phí lãi vay âm thầm bào mòn dòng vốn.
Công trình hoàn công nhưng tiền mặt cạn kiệt.
Bạn không chỉ mất kiểm soát con số, Bạn đang đánh mất đi lợi nhuận thực tế.
Giải pháp Consfast.vn
Chúng tôi hiểu dòng tiền quyết định sự sống còn của công trình – và vì vậy, giải pháp được xây dựng để kiểm soát từng đồng chi phí ngay tại thời điểm phát sinh.
Bạn sẽ thấy được gì trong hệ thống?
Ghi nhận chi phí ngay khi phát sinh
Mọi khoản chi từ vật tư, nhân công đến máy móc đều được ghi nhận trực tiếp từ hiện trường.
Không có độ trễ giữa thực tế thi công và sổ sách kế toán.
Kiểm soát công nợ & tạm ứng
Tiền ra phải đi kèm khối lượng nghiệm thu.
Chặn đứng hoàn toàn rủi ro ứng lố cho thầu phụ hoặc đội thi công bỏ ngang.
So sánh doanh thu & chi phí liên tục
Lợi nhuận không còn là con số cuối cùng.
Doanh thu ước tính và chi phí thực tế chạy song song mỗi ngày để bạn biết công trình đang lời hay lỗ.
Xác định ngay điểm vượt ngân sách
Đặt con số dự toán và số tiền đã chi nằm cạnh nhau.
Vượt định mức ở hạng mục nào là hệ thống báo đỏ ngay lập tức, không cần đợi quyết toán.
Tự động phân bổ chi phí ẩn
Các khoản phạt, hao hụt, điện nước, chi phí quản lý
Hệ thống tự động cấn trừ và phân bổ vào từng hạng mục, không bị bỏ sót.
Cảnh báo sớm & điều phối dòng tiền
Nhận diện sớm nguy cơ hụt tiền, vượt ngân sách.
Bạn có phương án gọi vốn hoặc điều phối chi tiêu trước khi quá muộn.
Lợi Nhuận Không Còn Là Báo Cáo Cuối Cùng – Mà Là Dữ Liệu Sống Mỗi Ngày
Quản lý tài chính chạy theo một luồng khép kín. Không chờ kế toán chốt sổ – Không đợi quyết toán xong mới tính.
Mọi khoản thu chi được ghi nhận và đối soát ngay trong lúc công việc đang diễn ra.
1. Khóa chặt dự toán ngay từ đầu
Ngân sách vật tư, nhân công được thiết lập cứng trên hệ thống ngay từ giai đoạn trúng thầu.
Mọi hoạt động chi tiêu bắt buộc phải bám sát định mức này.
Không duyệt chi cảm tính — mọi thứ có hạn mức từ đầu
2. Gắn liền khối lượng với thanh toán
Chỉ khi khối lượng thực tế được xác nhận và nghiệm thu trên hệ thống, lệnh chi/tạm ứng mới được mở.
Khối lượng tới đâu — giải ngân tới đó
3. Cập nhật chi phí trực tiếp từ hiện trường
Đội thi công nhập phiếu xuất kho, chấm công hàng ngày.
Số liệu này lập tức chuyển thành chi phí thực tế của dự án.
Chi phí phát sinh — hệ thống ghi nhận tức thì
4. Tự động đối soát 3 bên
Hệ thống tự khớp lệnh giữa Đơn đặt hàng (PO) - Phiếu nhập kho - Hóa đơn.
Lệch số lượng hoặc đơn giá là bị chặn lại ngay.
Không cần kế toán dò tay — hệ thống tự động đối soát
5. So sánh Lời/Lỗ liên tục
Doanh thu chờ thu và chi phí đã chi luôn đi song song.
Lỗ ở hạng mục nào, hệ thống chỉ đích danh hạng mục đó.
Thấy rõ lỗ/lãi — ngay khi công trình đang chạy
6. Cảnh báo vượt ngân sách & chặn lệnh
Khi một hạng mục có nguy cơ chi vượt mức cho phép, hệ thống sẽ cảnh báo đỏ và tự động khóa lệnh duyệt chi cho đến khi có sự can thiệp của Giám đốc.
Xử lý rò rỉ — trước khi tiền kịp rời khỏi túi công ty
Dựa vào đâu mà hệ thống hoạt động được như vậy?
Vì dòng tiền không đứng một mình. Muốn biết chính xác lời lỗ, mọi luồng dữ liệu (Khối lượng, Vật tư, Nhân công) phải được gắn chặt với Tài chính.
Vì vậy, Consfast.vn không tách rời từng phần, mà kết nối toàn bộ hệ thống vận hành công trình:
CRM – Doanh thu & Hợp đồng:
Chốt chặt doanh thu dự kiến và tiến độ thanh toán ngay từ đầu.
Dòng tiền vào được dự báo chính xác, không bị hụt hơi.
BOQ – Khóa chặt định mức chi phí:
Thiết lập trần chi phí cho từng hạng mục.
Mọi khoản chi vượt dự toán lập tức bị hệ thống "tuýt còi" và chặn lại.
Project – Khối lượng thực tế:
Khối lượng thi công là mỏ neo cho dòng tiền.
Không có khối lượng nghiệm thu trên hệ thống — tuyệt đối không có giải ngân.
ERP – Báo cáo Lời/Lỗ tức thì
Tổng hợp thu - chi, tự động đối soát 3 bên.
Kết xuất báo cáo lợi nhuận mỗi ngày mà không cần kế toán chốt sổ.
Inventory – Vật tư & Hao hụt:
Xuất/nhập kho gắn liền với chi phí thực tế hàng ngày.
Chặn đứng tuyệt đối vật tư thất thoát không rõ lý do.
HRM – Chi phí nhân công:
Chi phí nhân công được tính toán realtime dựa trên chấm công và năng suất thực tế tại công trường
Không ước lượng cảm tính.
Tất cả chạy trên một nền tảng duy nhất
Không tách phần mềm.
Không nhập lại số liệu kế toán.
Không lệch số giữa công trường và văn phòng.
Mỗi biến động chi phí ở công trường đều phản ánh ngay lên báo cáo tài chính tổng.
Bạn không chỉ xem sổ sách thu chi. Bạn đang nắm giữ trọn vẹn "mạch máu" lợi nhuận của doanh nghiệp.
Bạn nhận được những giá trị thiết thực gì khi áp dụng hệ thống?
Lợi nhuận không còn là con số "hên xui" chờ đến cuối dự án. Mà là kết quả được định đoạt và kiểm soát chặt chẽ ngay từ ngày đầu tiên.
Không còn cảnh "làm nhiều nhưng không thấy tiền" - mà làm tới đâu, chắc lời tới đó.
Bức tranh tài chính không còn là những con số mập mờ.Kết quả thế nào trước & sau khi áp dụng hệ thống?
Cùng một dự án – nhưng 2 cách quản lý tài chính cho 2 kết quả hoàn toàn khác.
Không còn “chờ kế toán chốt sổ” – mà “kiểm soát dòng tiền mỗi ngày”.
VẬN HÀNH THEO CÁCH CŨ
Gom hóa đơn, chứng từ chờ đến cuối tháng kế toán mới nhập liệu.
Không biết chính xác công trình đang lời hay lỗ cho đến khi hoàn công, quyết toán.
Nhắm mắt duyệt chi, tạm ứng theo cảm tính vì không có số liệu đối chiếu tức thì.
Công nợ, vật tư hao hụt không kiểm soát được, chi phí âm thầm đội lên từng ngày.
Giám đốc bị động, hoàn toàn phụ thuộc vào file báo cáo Excel cắt ghép từ các phòng ban.
Quản lý tài chính mù mờ — luôn trong trạng thái thiếu hụt dòng tiền
VẬN HÀNH CÓ HỆ THỐNG
Chi phí nhân công, vật tư được ghi nhận trực tiếp từ hiện trường ngay khi phát sinh.
Biết chính xác dự án đang Lời/Lỗ bao nhiêu theo thời gian thực (Realtime) trên Dashboard.
Hệ thống khóa chặt định mức, tự động cảnh báo đỏ và chặn lệnh duyệt chi khi vượt ngân sách.
Luồng tiền gắn chặt với khối lượng nghiệm thu thực tế, chặn đứng mọi ngả rò rỉ thất thoát.
Giám đốc nhìn thẳng vào dữ liệu sạch 100% để ra quyết định, không cần chờ ai báo cáo.
Kiểm soát tài chính chủ động — làm tới đâu, chắc lời tới đó
Khách hàng của Chúng tôi
Mỗi ngày dòng tiền không được kiểm soát:
Chi phí ngầm vẫn phát sinh
Vật tư hao hụt vẫn tiếp diễn
Biên lợi nhuận vẫn bị ăn mòn
Bạn có thể tiếp tục như hiện tại
Ký duyệt chi mà không biết có lố dự toán hay không
Chờ đợi báo cáo cuối tháng rồi mới hốt hoảng xử lý
Làm quần quật cả năm nhưng cuối cùng không thấy tiền mặt
Và chấp nhận việc làm ăn chỉ có "lãi trên giấy, lỗ thực tế"
Hoặc bạn có thể nhìn thấy ngay
Báo cáo Lời / Lỗ realtime mỗi ngày
Biết dòng tiền rò rỉ ở đâu ngay lập tức
Siết chặt chi phí trước khi tiền rời khỏi tài khoản
Không đoán - chỉ nhìn và quyết định
Nếu Bạn Còn Phải Hỏi “Có Cần Không” Thì Có Nghĩa Là Bạn Đang Bắt Đầu Mất Kiểm Soát Lợi Nhuận Rồi.
Consfast.vn luôn sẵn sàng hỗ trợ bất cứ khi nào bạn cần
Hệ thống chat
Đội ngũ tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng trên kênh chat, đồng hành và chăm sóc riêng từng khách hàng, đảm bảo phản hồi nhanh và tận tâm.
Hotline
Hotline 1: 0931 823 889
Hotline 2: 0792 551 988
Tổng đài CSKH: 0902 479 793
Tài liệu hướng dẫn
Hệ thống cẩm nang & video clip hướng dẫn giúp bạn dễ dàng đọc – hiểu cách thao tác trên phần mềm & nghiệp vụ quản trị doanh nghiệp