ERP Consfast.vn
Sự thật là bạn không thiếu công cụ.
Bạn chỉ đang dùng quá nhiều công cụ rời rạc.
Công ty ngày càng lớn, nhưng mọi thứ vận hành ngày càng rối:
Sales báo giá, bám khách → lưu trên CRM hoặc sổ tay.
Kỹ thuật bóc tách dự toán (BOQ) → làm trên Excel máy cá nhân.
Công trường báo cáo tiến độ → gửi rải rác qua nhóm Zalo.
Kế toán quản lý thu chi → dùng phần mềm kế toán riêng biệt.
Kết quả: Dữ liệu đứt gãy, các phòng ban không nói chung một ngôn ngữ.
Không phải bạn quản lý kém, mà là hệ thống của bạn bị cắt khúc.
Và khi dữ liệu rời rạc,
doanh nghiệp chắc chắn thất thoát.
Bạn Không Thất Bại Vì Thiếu Việc – Bạn Mệt Mỏi Vì Vận Hành Rời Rạc
Dữ liệu không tự nhiên sai lệch. Nó rơi rụng… trong lúc các phòng ban làm việc độc lập.
Và nguy hiểm là: bạn không hề biết chuyện đó đang xảy ra từ xa.
4 “LỖ THẤT THOÁT” VÌ HỆ THỐNG PHÂN MẢNH
1. Mất thời gian vì nhập liệu nhiều lần
Kỹ thuật nhập BOQ → Kho nhập lại phiếu xuất vật tư → Kế toán nhập lại hóa đơn.
Mỗi lần nhập lại là một lần sai số.
Cả công ty làm việc như những cỗ máy chép tay. Mất thời gian và dễ sai sót.
2. Khớp số không ra vì công trường và văn phòng lệch pha
Chỉ huy trưởng báo đã nghiệm thu → nhưng hồ sơ thanh toán chưa làm.
Kho báo hết vật tư → nhưng kế toán không thấy phiếu xuất.
Tới lúc quyết toán, không ai biết số liệu của ai mới là số thật.
3. Mất tài sản dữ liệu khi nhân sự nghỉ việc
Mọi cơ hội dự án, lịch sử báo giá, chi tiết hợp đồng nằm trong Zalo và Excel cá nhân.
Kế toán trưởng hay chỉ huy trưởng nghỉ việc = hệ thống tê liệt.
Doanh nghiệp không có tài sản dữ liệu. Bạn đang phụ thuộc vào trí nhớ con người.
4. Lãnh đạo ra quyết định bằng cảm tính (Bị mù thông tin)
Muốn biết 1 dự án đang lời hay lỗ → phải đợi nhiều phòng ban tổng hợp số liệu.
Báo cáo luôn có độ trễ từ vài ngày đến cả tháng.
Bạn không nhìn thấy bức tranh toàn cảnh theo thời gian thực. Làm ăn dựa vào phán đoán.
VẤN ĐỀ KHÔNG NẰM Ở CON NGƯỜI
Bạn có thể thay đổi nhân sự…
Nhưng sự rập khuôn vẫn quay lại.
Thay kế toán → vẫn cãi vã với công trường.
Đổi chỉ huy trưởng → báo cáo vẫn chậm trễ.
Lập thêm group Zalo → càng lúc càng trôi tin nhắn.
Vì vấn đề không nằm ở con người. Mà nằm ở việc thiếu "Một Luồng Dữ Liệu Duy Nhất".
Bạn có công nhận hiện trạng như dưới đây không?
1. Con người không thể nhớ hết số liệu
Hàng trăm hóa đơn, chứng từ mỗi ngày
Hàng ngàn đầu mục vật tư trong 1 tháng
Không có hệ thống → chắc chắn sẽ quên và sai sót số liệu.
2. Không có quy trình = mỗi phòng ban làm 1 kiểu
Kỹ thuật báo cáo một đường
Kế toán ghi nhận một nẻo
Dữ liệu vênh nhau → mất thời gian đối chiếu và cãi vã nội bộ.
3. Không có dữ liệu tập trung = không kiểm soát được
Không biết chính xác chi phí ẩn đang nằm ở đâu
Không biết dự án đang thực sự lời hay lỗ
Chủ doanh nghiệp… mù thông tin tài chính công trường.
4. Không có hệ thống = không thể mở rộng
Thêm dự án → thêm rối
Thêm nhiều thầu phụ, nhà cung cấp → càng mất kiểm soát
Doanh nghiệp bị kẹt lại, không thể nhận thêm công trình lớn.
Bạn không thiếu khách. Bạn thiếu hệ thống biến khách thành tiền
Bạn vẫn nhận dự án đều đều. Nhưng vấn đề là: Phòng ban làm việc rời rạc, số liệu cuối tháng không bao giờ khớp nhau.
Không phải vì nhân sự kém. Mà vì bạn không có hệ thống kết nối dòng dữ liệu xuyên suốt.
5 THỨ DOANH NGHIỆP BẠN ĐANG THIẾU
Dữ liệu đứt đoạn ở từng phòng ban (Sales, Kỹ thuật, Kho, Kế toán).ERP CONSFAST.VN GIẢI QUYẾT NHƯ THẾ NÀO?
ERP Consfast.vn không bắt bạn làm thêm việc.
Nó chỉ nối liền những mắt xích đang rời rạc… thành một cỗ máy vận hành trơn tru.
NÓ GIẢI QUYẾT SỰ PHÂN MẢNH CỦA BẠN NHƯ SAU:
1. Gom toàn bộ phòng ban lên 1 nền tảng
Sales, Kỹ thuật, Kho, Kế toán → dùng chung 1 hệ thống.
Mỗi người một quyền hạn, một tài khoản rõ ràng.
Chấm dứt tình trạng dữ liệu vứt lung tung.
Công ty nói chung một ngôn ngữ số liệu.
2. Tự động hóa luồng dữ liệu (Không nhập liệu 2 lần)
Báo giá → Hợp đồng → Thi công → Xuất kho → Hóa đơn kế toán.
Dữ liệu tự động đẩy sang bước tiếp theo một cách chính xác.
Loại bỏ 100% sai sót và độ trễ do chép tay thủ công.
3. Khớp số tự động giữa công trường và văn phòng
Kỹ sư xác nhận nghiệm thu → Kế toán nhận được thông báo dòng tiền ngay.
Phiếu xuất kho tự động đối chiếu với định mức (BOQ).
Không còn cãi vã, đổ lỗi giữa các bộ phận.
Quyết toán ngay lập tức.
4. Số hóa toàn bộ chứng từ & tài sản số
Hợp đồng, hóa đơn, phiếu thu chi được gắn cứng vào từng dự án.
Lưu trữ an toàn trên hệ thống dữ liệu đám mây.
Tìm kiếm trong 1 giây.
Không sợ mất mát khi nhân sự nghỉ việc.
5. Quản trị dòng tiền & công nợ chặt chẽ
Cảnh báo tự động các khoản phải thu, khoản phải trả.
Theo dõi dòng tiền âm/dương tổng thể của mọi dự án.
Chủ động nguồn vốn. Không bao giờ rơi vào thế đứt gãy tiền mặt.
6. Ban lãnh đạo thấy được toàn cảnh (Real-time)
Doanh thu, chi phí, lợi nhuận, tồn kho cập nhật từng giây.
Có AI trợ lý phân tích báo cáo và cảnh báo rủi ro.
Không cần đợi cấp dưới tổng hợp. Chỉ cần mở điện thoại là thấy.
ERP không giúp bạn có thêm thời gian. ERP giúp bạn không lãng phí thời gian vào việc sửa sai.
Khi các phòng ban vận hành đồng bộ…
Lợi nhuận không cần tăng đột biến.
Nhưng dòng tiền sẽ cực kỳ khỏe mạnh.
4 THAY ĐỔI RÕ RÀNG MÀ BẠN CHẮC CHẮN SẼ CẢM NHẬN ĐƯỢC
Bạn không cần thêm khách ngay lập tức. Chỉ cần giữ lại những khách bạn đang có, doanh thu sẽ thay đổi.
Doanh thu không tăng vì bạn làm nhiều hơn, mà vì bạn mất ít hơn
4 THAY ĐỔI RÕ RÀNG MÀ BẠN CHẮC CHẮN SẼ CẢM NHẬN ĐƯỢC
1. Mọi nghiệp vụ nằm trên 1 nền tảng duy nhất
Từ Marketing (Tìm cơ hội) → Báo giá (BOQ) → Hợp đồng → Thi công (PMS) → Quyết toán tài chính.
Tất cả được liên kết chặt chẽ.
Chấm dứt kỷ nguyên quản lý bằng Zalo và vô số file Excel.
3. Ban lãnh đạo theo dõi từ xa theo thời gian thực
Mở hệ thống → thấy ngay biểu đồ lãi/lỗ, tiến độ dự án, tồn kho vật tư và công nợ.
Báo cáo tức thời với sự hỗ trợ của AI trợ lý.
Không cần đợi cấp dưới báo cáo. Chủ doanh nghiệp thực sự nắm quyền điều hành.
2. Dữ liệu chạy tự động, không nhập liệu hai lần
Chốt hợp đồng → tự sinh kế hoạch BOQ → kho xuất vật tư → tự nhảy chi phí sang kế toán.
Dữ liệu xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Số liệu không bao giờ bị lệch.
Đảm bảo tính minh bạch tuyệt đối.
4. Mở rộng quy mô mà không sợ vỡ hệ thống
Quy trình đã được chuẩn hóa. Nhận thêm 10 dự án hay mở thêm chi nhánh vẫn vận hành êm ái.
Giảm sự phụ thuộc vào bất kỳ một cá nhân cụ thể nào.
Xây dựng doanh nghiệp phát triển bền vững và tự động hóa.
Bạn đang quản lý khách theo cách nào?
TRƯỚC – KHÔNG CÓ CRM
Làm rất nhiều… nhưng luôn trong vòng luẩn quẩn
Mỗi phòng ban dùng một file Excel, một phần mềm riêng biệt.
Số liệu giữa công trường và văn phòng kế toán luôn lệch nhau.
Nhân sự nghỉ việc mang theo toàn bộ dữ liệu, hợp đồng, báo giá.
Cuối tháng, cuối năm đối chiếu sổ sách mỏi mòn không ra số thật.
Muốn biết lãi lỗ phải đợi cấp dưới tổng hợp thủ công cả tuần.
Ban lãnh đạo ra quyết định dựa trên cảm tính và phán đoán.
Công ty phình to → bộ máy phình to → vận hành càng lúc càng rối.
Vận hành hoàn toàn bằng sức người và sự may rủi
SAU – CÓ CRM CONSFAST
Kiểm soát toàn diện doanh nghiệp trong tầm tay
Tất cả phòng ban quy tụ, làm việc trên 1 nền tảng duy nhất.
Một luồng dữ liệu chạy tự động, nói không với nhập liệu hai lần.
Khớp số tức thời giữa văn phòng điều hành và hiện trường thi công.
Dữ liệu lưu trữ tập trung, trở thành tài sản số vĩnh viễn của công ty.
Báo cáo lãi/lỗ, công nợ, dòng tiền cập nhật tự động theo thời gian thực.
Ban lãnh đạo điều hành từ xa qua hệ thống dashboard trực quan.
Quy trình chuẩn hóa → dễ dàng mở rộng quy mô mà không sợ vỡ bộ máy.
Không còn quản lý bằng cảm tính. Mà vận hành bằng dữ liệu sống.
CRM KHÔNG ĐỨNG MỘT MÌNH
Bạn có thể mua phần mềm kế toán tốt, phần mềm quản lý công trình tốt.
Nhưng nếu chúng không kết nối…
Bạn vẫn đang lãng phí nguồn lực ở các khoảng trống dữ liệu.
Phần mềm đơn lẻ chỉ giải quyết một khúc công việc
Nhưng hệ thống tổng thể ERP mới giải phóng toàn bộ doanh nghiệp
Sự thật là vầy
1. Có phần mềm kế toán… nhưng đứt gãy với công trường
Kế toán ngồi văn phòng chờ chứng từ giấy từ hiện trường gửi về
Công trường thi công xong từ lâu mới chuyển hóa đơn về đối chiếu
Số liệu luôn có độ trễ lớn → dòng tiền bị rơi vào thế bị động.
Không thể xử lý kịp thời các khoản chi phí phát sinh.
2. Có phần mềm công trình… nhưng rời rạc với dự toán và vật tư
Bộ phận kỹ thuật bóc tách khối lượng (BOQ) một nơi
Đội kho xuất nhập vật tư tại công trường một nẻo
Vượt định mức vật tư không ai biết → ăn mòn lợi nhuận dự án.
Lãi trên giấy nhưng thực tế tài khoản ngân hàng lại rỗng.
3. Có dữ liệu phòng ban… nhưng lãnh đạo bị "mù" thông tin tổng thể
Mỗi trưởng phòng ôm một báo cáo Excel riêng để báo cáo
Giám đốc phải tự đi ráp các mảnh lego dữ liệu rời rạc lại với nhau
Báo cáo chậm trễ, sai lệch → dễ ra quyết định sai thời điểm.
Một Luồng Dữ Liệu Duy Nhất Đi Xuyên Suốt Từ Cơ Hội Đến Báo Cáo Điều Hành
Consfast.vn giải quyết bằng cách: Liên kết toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp xây dựng trên một nền tảng đồng nhất – không đứt đoạn
GIAI ĐOẠN 1: TIẾP CẬN DỰ ÁN & CHUẨN BỊ VẬN HÀNH
1. Marketing & Cơ hội dự án – Đón đầu thị trường
Tìm kiếm, quản lý và tối ưu các chiến dịch tiếp thị ngành thầu
Theo dõi chặt chẽ mọi cơ hội dự án, thông tin mời thầu tiềm năng
Không bỏ sót cơ hội giao thương.
2. Khách hàng & Đối tác (CRM) – Tài sản hóa mối quan hệ
Lưu trữ hồ sơ, lịch sử làm việc với chủ đầu tư, thầu phụ, nhà cung cấp
Chăm sóc khách hàng tập trung, không phụ thuộc vào trí nhớ cá nhân
Dữ liệu khách hàng thuộc về công ty vĩnh viễn.
3. Dự toán & Báo giá (BOQ) – Gốc rễ của biên lợi nhuận
Lập Bảng khối lượng (BOQ) chi tiết, chính xác theo từng hạng mục
Định mức chặt chẽ vật tư, nhân công, máy thi công ngay từ đầu
Không báo giá cảm tính. Chặn đứng nguy cơ đội vốn dự án.
4. Hợp đồng & Thanh toán – Thiết lập dòng tiền chuẩn
Theo dõi sát sao các điều khoản hợp đồng thầu chính và thầu phụ
Quản lý tiến độ thanh toán bám sát theo từng giai đoạn thi công thực tế
Không lo thiếu tiền, không lo quên thu hồi công nợ.
GIAI ĐOẠN 2: TRIỂN KHAI THI CÔNG & KIỂM SOÁT THỰC TẾ
5. Quản lý công trình (PMS) – Số hóa hiện trường
Giám sát tiến độ dự án, quản lý công việc và hoạt động của tổ đội.
Cập nhật nhật ký thi công điện tử, báo cáo hình ảnh theo thời gian thực.
Không trễ tiến độ. Quản lý hàng chục công trường từ xa.
6. Vật tư & Cung ứng – Chặn đứng thất thoát
Quản lý chi tiết phiếu xuất, nhập, điều chuyển kho vật tư giữa các site.
Hệ thống tự động cảnh báo khi lượng xuất kho vượt định mức BOQ ban đầu.
Không thất thoát vật tư. Tối ưu hóa chi phí cung ứng mua hàng.
7. Chi phí & Tài chính dự án – Minh bạch bức tranh tài chính
Ghi nhận tức thời chi phí vật tư, nhân công, máy thi công phát sinh
Tự động đối chiếu chi phí thực tế với ngân sách dự toán thiết kế
Biết rõ dự án đang lời hay lỗ ngay khi đang làm.
GIAI ĐOẠN 3: NGHIỆM THU, TÀI CHÍNH & ĐIỀU HÀNH TỔNG THỂ
8. Nghiệm thu & Quyết toán – Tăng tốc quay vòng vốn
Ghi nhận khối lượng thi công thực tế đã hoàn thành tại công trường.
Tiến hành nghiệm thu nhanh chóng và hoàn thiện hồ sơ chốt quyết toán.
Đẩy nhanh tốc độ thu hồi dòng tiền về tài khoản doanh nghiệp.
9. Bảo hành & Hậu công trình – Giữ vững uy tín nhà thầu
Quản lý lịch bảo trì, bảo dưỡng và các cam kết hậu mãi sau bàn giao.
Theo dõi các hợp đồng định kỳ, tối ưu hóa dịch vụ chăm sóc sau dự án.
Nâng cao điểm uy tín, mở ra các cơ hội dự án tiếp theo.
10. Tài chính & Kế toán – Khai thuế bằng số liệu thật
Quản trị dòng tiền tổng thể công ty, tự động hóa các nghiệp vụ kế toán.
Kế thừa dữ liệu xuyên suốt để đồng bộ doanh thu - chi phí sang báo cáo thuế.
Không sai lệch số liệu giữa các phòng ban. Khai thuế an toàn.
11. Báo cáo & Điều hành – Quản trị thông minh cùng AI Trợ lý
Hệ thống báo cáo tự động cập nhật từng giây cho ban điều hành
AI trợ lý phân tích dữ liệu, đưa ra dự báo rủi ro về dòng tiền và tiến độ
Giảm sự phụ thuộc hoàn toàn vào trí nhớ con người hay cá nhân cụ thể
Nhìn thấu toàn bộ doanh nghiệp. Sẵn sàng mở rộng quy mô bền vững.
Một doanh nghiệp → đi từ Cơ hội → Hợp đồng → Thi công → Dòng tiền → Quyết toán
Phần mềm đơn lẻ giúp bạn giải quyết từng khâu. Nhưng chỉ có ERP tổng thể mới giúp toàn bộ cỗ máy tự vận hành.
Vấn đề không phải là bạn có bao nhiêu công cụ, mà là làm sao để tất cả dữ liệu "nói chuyện" được với nhau trên 1 luồng duy nhất.
Vậy khi nào bạn cần CRM & hệ thống Consfast.vn?
Bạn chưa cần ERP…Cho tới khi bộ máy của bạn bắt đầu phình to và mất kiểm soát
Không phải doanh nghiệp nào cũng cần ERP ngay.
Nhưng nếu bạn đang ở những tình huống dưới đây…
Bạn đã đi quá điểm có thể “quản lý bằng các phần mềm rời rạc”
1. Các phòng ban thường xuyên cãi vã vì lệch số liệu
Công trường bảo kho giao thiếu, kho bảo đã xuất đủ
Kế toán chưa nhận được chứng từ giấy nên không duyệt chi
Vận hành bị nghẽn mạch chỉ vì xung đột thông tin nội bộ.
2. Mất quá nhiều thời gian cho việc họp ráp số thủ công
Muốn biết chi phí đúng phải gọi điện, họp khắp nơi
Nhân sự tốn 80% thời gian để làm báo cáo Excel chép tay
Hiệu suất sụt giảm nghiêm trọng khi quy mô công ty lớn lên.
3. Doanh thu trên sổ sách tăng… nhưng dòng tiền luôn căng thẳng
Dự án nhận về liên tục, khối lượng nghiệm thu rất lớn
Nhưng tài khoản hụt tiền, nợ nần thầu phụ bủa vây
Bạn đang bị đứt gãy dòng tiền ngầm mà không thấy.
4. Nhân sự cốt cán nghỉ việc là hệ thống tê liệt
Quy trình, dữ liệu, mối quan hệ nằm hết trong đầu nhân sự
Người cũ đi mang theo dữ liệu, người mới không biết bắt đầu từ đâu
Doanh nghiệp của bạn đang cực kỳ dễ bị tổn thương.
5. Ban lãnh đạo kiệt sức vì phải trực tiếp giải quyết việc vặt
Không dám rời công ty vì sợ cấp dưới làm sai
Suốt ngày đi "chữa cháy" sự vụ, không có thời gian làm chiến lược
Bạn đang làm khổ chủ cho chính doanh nghiệp của mình.
6. Muốn bứt phá mở rộng quy mô… nhưng sợ vỡ trận
Không dám nhận dự án lớn vì bộ máy hiện tại đã quá tải
Sợ không kiểm soát nổi tiến độ và dòng tiền khi mở chi nhánh mới
Doanh nghiệp bị kẹt lại vĩnh viễn ở cái ngưỡng sinh tồn.
Khách hàng của chúng tôi
CTA
Đừng mất thêm thời gian:
Dùng thử rồi bỏ
Ghép nhiều công cụ rời rạc
Làm lại từ đầu mỗi lần thay đổi
Càng làm sai → càng tốn chi phí
Càng chậm → càng mất tiền
Đọc thêm những câu hỏi thường gặp về CRM Consfast.vn để bạn dễ ra quyết định.
Consfast.vn luôn sẵn sàng hỗ trợ bất cứ khi nào bạn cần
Hệ thống chat
Vơi hệ thống nhân viên tư vấn qua kênh chat luôn sẵn sàng túc trực và chăm sóc 1:1 đối với từng khách hàng của chúng tôi
Hotline
Hotline 1: 0931 823 889
Hotline 2: 0792 551 988
Tổng đài CSKH: 0902 479 793
Tài liệu hướng dẫn
Hệ thống cẩm nang & video clip hướng dẫn giúp bạn dễ dàng đọc – hiểu cách thao tác trên phần mềm & nghiệp vụ quản trị doanh nghiệp