Báo giá một kiểu, thi công một kiểu, phát sinh tăng dần theo từng giai đoạn.
Đến lúc quyết toán mới biết công trình lời ít hơn tưởng tượng, thậm chí lỗ mà không nhận ra sớm.
Thi công theo công trình
“Kiểm soát toàn bộ công trình – trong một hệ thống duy nhất”
Doanh nghiệp thi công đang mất kiểm soát ở đâu?
Không phải doanh nghiệp không có việc.
Cái khó là càng nhận nhiều công trình, mọi thứ càng dễ rối: chi phí lệch, vật tư thất thoát, tiến độ chậm, dòng tiền không rõ.
Nhiều đơn vị nhìn bên ngoài vẫn đang chạy, nhưng bên trong đã bắt đầu mất kiểm soát.
Càng nhiều công trình, càng nhiều rủi ro vận hành nếu dữ liệu, chi phí, vật tư và dòng tiền không được theo dõi rõ ràng
Mất kiểm soát chi phí
Vật tư rời rạc
Xuất – nhập – tồn không liền mạch giữa kho và công trường.
Hao hụt có xảy ra nhưng khó truy ra nguyên nhân, dễ nhầm lẫn giữa các công trình và hạng mục.
Tiến độ phụ thuộc con người
Giao việc qua Zalo, gọi điện, nhắn miệng nên rất khó theo dõi đầy đủ.
Khi nhiều đội thi công cùng chạy, chủ doanh nghiệp không còn nhìn rõ việc nào đang chậm, việc nào đang vướng.
Dòng tiền mù mờ
Thu – chi không bám sát từng công trình, công nợ kéo dài, tiến độ thanh toán thiếu rõ ràng.
Bên ngoài có vẻ đang làm tốt, nhưng bên trong dòng tiền bắt đầu căng và khó xoay xở.
Đã đến lúc cần tư duy theo hệ thống
Không phải làm nhiều hơn. Mà là làm đúng trong một luồng duy nhất. Báo giá → Hợp đồng → Thi công → Thanh toán → Quyết toán
Không nhập lại Không lệch số Không mất dữ liệu
Mọi thứ phải đi cùng một dòng - không còn rời rạc.
Mô hình thi công công trình – vận hành như thế nào?
Một công trình không phải là nhiều bước rời rạc. Mà là một luồng xuyên suốt từ lúc nhận dự án đến khi quyết toán. Toàn bộ công trình chạy trong một luồng duy nhất. Không tách rời. Không làm lại. Không lệch dữ liệu.
1. Nhận dự án & báo giá
Bắt đầu từ cơ hội công trình: khách hàng, nhu cầu, quy mô.
Lưu toàn bộ thông tin dự án ngay từ đầu Lập dự toán theo hạng mục, vật tư, nhân công Hình thành báo giá có cơ sở, không còn cảm tính
Ngay từ bước đầu, dữ liệu đã có nền tảng rõ ràng.
2. Ký hợp đồng & chia giai đoạn
Từ báo giá → chuyển thành hợp đồng thực tế.
Thiết lập các đợt thanh toán theo tiến độ thi công Gắn toàn bộ điều khoản, khối lượng với công trình Theo dõi cam kết ngay từ khi bắt đầu
Không còn tình trạng làm xong rồi mới quay lại xử lý giấy tờ.
3. Triển khai thi công
Công trình bắt đầu chạy — đây là lúc dễ rối nhất nếu không có luồng rõ.
Giao việc theo từng hạng mục, từng đội thi công Theo dõi tiến độ theo thời gian thực Ghi nhận nhật ký công trình, khối lượng thực tế
Mọi hoạt động tại công trường đều được phản ánh về một nơi.
4. Quản lý vật tư & nhân công
Chi phí bắt đầu phát sinh — cần kiểm soát sát từng ngày.
Xuất vật tư theo đúng công trình, đúng hạng mục Theo dõi sử dụng thực tế và hao hụt Chấm công và tính lương theo công trình
Chi phí không còn “trôi”, mà bám chặt vào từng dự án.
5. Thanh toán & công nợ
Dòng tiền bắt đầu vào – ra theo tiến độ công trình.
Theo dõi thu – chi theo từng giai đoạn Ghi nhận công nợ khách hàng rõ ràng Cảnh báo các khoản chậm thanh toán
Không còn làm xong mà tiền vẫn chưa về.
6. Quyết toán & báo cáo
Kết thúc công trình — nhưng là bắt đầu của việc kiểm soát thật.
Tổng hợp toàn bộ doanh thu và chi phí So sánh giữa dự toán ban đầu và thực tế Xác định chính xác lãi/lỗ từng công trình
Không cần đoán — mọi con số đều rõ ràng.
CÁC THÀNH PHẦN TRONG HỆ THỐNG CONSFAST.VN
Mỗi phần mềm không đứng riêng. Tất cả là những mảnh ghép trong cùng một hệ thống vận hành công trình — dữ liệu đi xuyên suốt, không tách rời.
Website – Bộ mặt & điểm vào của dự án
Giới thiệu năng lực, hồ sơ công trình, dịch vụ thi công Tiếp nhận yêu cầu báo giá từ khách hàng Lưu trữ hình ảnh, tiến độ, nội dung dự án
Nơi bắt đầu của mọi cơ hội công trình
CRM – Quản lý khách & cơ hội công trình
Lưu toàn bộ thông tin khách hàng và dự án Theo dõi pipeline từ khảo sát → báo giá → đàm phán Ghi nhận lịch sử làm việc, tương tác
Không mất khách – không rơi cơ hội
BOQ – Kiểm soát dự toán & báo giá
Lập dự toán theo hạng mục, vật tư, nhân công Tính giá thành công trình có cơ sở rõ ràng So sánh dự toán với thực tế sau thi công
Báo giá có căn cứ – không còn cảm tính
Project – Quản lý thi công công trình
Giao việc theo hạng mục, đội thi công Theo dõi tiến độ, nhật ký công trình Kiểm soát khối lượng và trạng thái công việc
Công trình chạy tới đâu, nhìn thấy tới đó
ERP – Tài chính, chi phí & công nợ
Theo dõi doanh thu, chi phí theo từng công trình Quản lý hợp đồng, thanh toán, công nợ Tổng hợp lãi/lỗ và dòng tiền
Biết rõ tiền đi đâu – về đâu
HRM – Nhân sự & đội thi công
Quản lý hồ sơ nhân sự, đội thi công Chấm công theo công trình Tính lương theo ngày công hoặc khối lượng
Nhân sự gắn chặt với từng công trình
Chủ không cần có mặt vẫn kiểm soát được
Không cần gọi điện hỏi từng người.
Không cần đợi báo cáo cuối tháng.
Mọi thứ nằm trên một màn hình - nhìn là biết ngay.
Công trình nào đang lời – đang lỗ Công trình nào chậm tiến độ Dòng tiền còn bao nhiêu Công nợ nào đang rủi ro
Doanh nghiệp thay đổi gì khi có hệ thống vận hành đúng?
Không phải thêm phần mềm. Mà là cách doanh nghiệp vận hành được nâng lên một chuẩn khác.
Không chỉ làm công trình cho xong. Mà làm công trình có kiểm soát, có lợi nhuận và có thể mở rộng.
Doanh thu – chi phí – vật tư – nhân công được ghi nhận xuyên suốt theo từng dự án.Cam kết đồng hành
Chúng tôi không chỉ triển khai phần mềm.
Chúng tôi cùng bạn xây một hệ thống để doanh nghiệp vận hành lâu dài.
Đi cùng từ lúc bắt đầu
Thiết lập hệ thống đúng theo cách bạn nhận công trình – lập dự toán – triển khai thi công
Giúp bạn dùng được ngay, không phải làm lại từ đầu
Đi cùng khi bạn mở rộng
Khi thêm công trình, đội thi công hoặc chi nhánh
Hệ thống được điều chỉnh để vận hành đồng bộ, không bị vỡ cấu trúc
Giúp bạn làm chủ vận hành
Hiểu rõ từng công trình, từng dòng tiền
Không còn phụ thuộc vào chỉ huy, kế toán hay nhân sự riêng lẻ
Theo sát đến khi vận hành ổn định
Đội ngũ được hướng dẫn sử dụng theo đúng thực tế công trình
Đảm bảo áp dụng được vào công việc hàng ngày, không chỉ là lý thuyết
Hỗ trợ khi có vấn đề
Mọi phát sinh tại công trình – vật tư – thanh toán đều được xử lý kịp thời
Đảm bảo vận hành không bị gián đoạn
Đồng hành dài hạn để phát triển
Không chỉ giúp bạn chạy ổn định
Consfast.vn cùng bạn tối ưu chi phí – kiểm soát lợi nhuận – phát triển bền vững
Khách hàng của Chúng tôi
Quy trình đơn giản, tiến độ nhanh chóng
01
Tiếp nhận thông tin
02
Tư vấn mô hình kinh doanh
03
Thực hiện các thao tác setup, cài đặt, tổng hợp
04
Bàn giao đi vào sử dụng & hỗ trợ liên tục
Bạn không thiếu công trình. Bạn đang thiếu khả năng kiểm soát công trình.
Đã đến lúc chuyển từ “làm theo kinh nghiệm” sang vận hành bằng hệ thống rõ ràng.
Xem demo mô hình thi công công trình Hiểu rõ dữ liệu đi như thế nào từ đầu đến cuối Biết ngay doanh nghiệp bạn đang thiếu gì
Nếu bạn đang hỏi có nên dùng hệ thống không?
Thì có nghĩa doanh nghiệp đang bắt đầu cần rồi đó.
Consfast.vn luôn sẵn sàng hỗ trợ bất cứ khi nào bạn cần
Hệ thống chat
Đội ngũ tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng trên kênh chat, đồng hành và chăm sóc riêng từng khách hàng, đảm bảo phản hồi nhanh và tận tâm.
Hotline
Hotline 1: 0931 823 889
Hotline 2: 0792 551 988
Tổng đài CSKH: 0902 479 793
Tài liệu hướng dẫn
Hệ thống cẩm nang & video clip hướng dẫn giúp bạn dễ dàng đọc – hiểu cách thao tác trên phần mềm & nghiệp vụ quản trị doanh nghiệp