Tài chính & kế toán
“Lãi trên hợp đồng là bề nổi – Tiền trong tài khoản mới là sự thật”
Trong doanh nghiệp xây dựng, luồng dữ liệu tài chính đứt gãy là nguyên nhân lớn nhất khiến công ty làm quần quật nhưng vẫn thiếu tiền
Nhưng vấn đề không nằm ở việc kế toán của bạn không chăm chỉ… Mà là luồng dữ liệu từ công trường có tự động chảy về sổ sách để hạch toán kịp thời hay không?
Nếu không kiểm soát được từ đầu:
Hóa đơn chứng từ đi sau thực tế
Trả dư tiền cho thầu phụ, nhà cung cấp
Rủi ro xuất toán và phạt thuế cuối năm
Thì dù doanh thu có hàng trăm tỷ, bạn vẫn đang rơi vào cảnh "Làm thì thấy lãi, quyết toán lại thấy lỗ".
Bạn không thiếu kế toán trưởng giỏi, mà bạn thiếu hệ thống liên thông dữ liệu từ công trường về văn phòng.
Bạn Có Đang Bàn Giao Rất Nhiều Dự Án... Nhưng Cuối Năm Ráp Số Vẫn Sai?
Lợi nhuận dự án báo cáo rất đẹp. Nhưng vấn đề là: Kế toán và Kho liên tục cãi vã vì số liệu tồn kho và sổ cái không bao giờ khớp nhau.
Có phải đây là NHỮNG GÌ ĐANG DIỄN RA tại công ty bạn?
1. Ráp số cuối tháng là một cơn ác mộng… nội bộ cãi vã
Kế toán ngồi văn phòng đòi chứng từ, kho và kỹ thuật bận không gửi kịp.
Cuối tháng gom lại tính giá thành thì số liệu vênh nhau hàng chục triệu đồng.
Số liệu là những hòn đảo cô lập
Bộ máy vận hành trong sự nghi ngờ đổ lỗi
2. Chứng từ luôn đi sau thực tế thi công… hạch toán mù mờ
Vật tư đã mua, công trình đã làm xong nhưng hóa đơn chưa về.
Kế toán không thể ghi nhận chi phí kịp thời để ra báo cáo lãi/lỗ trong tháng.
Quản trị tài chính có độ trễ
Không thể chặn đứng hao hụt khi nó đang xảy ra
3. Trả dư tiền thầu phụ… vì không khớp được vật tư cấp phát
Kế toán thanh toán dựa trên đề nghị của thầu phụ mà không biết chính xác thủ kho đã xuất bao nhiêu xi măng, sắt thép cho đội đó để cấn trừ.
Thanh toán bằng niềm tin
Dòng tiền của công ty rỉ rả rơi vào túi người khác
4. Dòng tiền (Cashflow) đứt gãy bất ngờ… sếp xoay xở mệt mỏi
Không có dự báo thu/chi theo tiến độ hợp đồng.
Đến ngày trả lương thợ hoặc thanh toán nhà cung cấp mới tá hỏa phát hiện tài khoản đã cạn.
Bị động hoàn toàn về vốn
Doanh nghiệp phải gánh thêm chi phí lãi vay
5. Ám ảnh mỗi kỳ quyết toán thuế… chế số liệu đối phó
Chứng từ gốc thất lạc, hạch toán sai lệch từ đầu năm.
Đến kỳ báo cáo thuế, kế toán phải "chế" lại số liệu, đối mặt với nguy cơ bị phạt cực lớn.
Hệ thống sổ sách chắp vá
Lợi nhuận bị ăn mòn bởi các khoản phạt
Vấn đề không nằm ở con người, mà nằm ở cách bạn vận hành
Bạn có thể nghĩ:
Do kế toán chậm chạp, lười cập nhật
Do kỹ thuật hiện trường giấu giếm chứng từ
Do thầu phụ cố tình báo sai khối lượng
Nhưng thực tế:
Bạn có thay người… vấn đề vẫn quay lại.
"Vậy, chúng ta đã bỏ qua những sự thật đang tồn đọng & lặp đi lặp lại nào?"
1. Bắt kế toán nhập liệu hai lần
Kho đã làm phiếu xuất, nhưng kế toán vẫn phải gõ lại tay vào phần mềm.
Gõ sai một con số là sai lệch toàn bộ báo cáo tài chính.
2. Không lấy BOQ làm trần kiểm soát thanh toán
Kế toán cứ thấy có sếp ký là chi tiền.
Không hề biết khoản chi đó đã vượt quá dự toán ngân sách (BOQ) hay chưa.
3. Tách rời hóa đơn điện tử và quản lý dự án
Hóa đơn đầu vào nằm ở hệ thống khác, chi phí dự án nằm ở Excel.
Không có sự đồng bộ tự động để phân loại chi phí hợp lý hợp lệ.
4. Không có công cụ tính giá thành Real-time
Phải đợi đến cuối công trình mới tính được tổng chi phí.
Sếp hỏi dự án này đang lãi bao nhiêu, kế toán xin "3 ngày để tổng hợp".
5. Quản lý công nợ bằng trí nhớ
Các khoản giữ lại bảo hành 5%, công nợ theo đợt nghiệm thu không được cảnh báo.
Dẫn đến tình trạng bị chiếm dụng vốn kéo dài.
Vậy tóm lại, vấn đề là gì?
Vấn đề không phải là nhân sự của bạn tính toán kém.
Mà là bạn thiếu một hệ thống để dữ liệu tự động chảy từ hiện trường vào sổ sách.
Nếu kế toán vẫn phải đi xin chứng từ và nhập liệu bằng tay,
Thì việc chậm trễ báo cáo và rủi ro phạt thuế là điều không thể tránh khỏi.
Tóm lại, bạn không nên thuê thêm người để nhập liệu, mà là nên liên thông dữ liệu tài chính ngay từ đầu!
Một Quy Trình Kế Toán Đúng Phải Được Khóa Chặt Bằng Dữ Liệu Liên Thông
Một phiếu xuất kho tại công trường, không nên dừng lại ở việc “trừ số lượng trên sổ kho”
Mà nó phải tự động biến thành chi phí hạch toán của kế toán.
QUY TRÌNH ĐÚNG PHẢI NHƯ SAU
1. Mỗi phát sinh kho đều tự nhảy sang sổ kế toán
Thủ kho quét App xuất hàng, dữ liệu tự động đẩy về hệ thống tài chính văn phòng.
Không nhập liệu 2 lần, số liệu khớp nhau 100%
2. Mỗi khoản chi đều bị kiểm soát bởi Ngân sách (BOQ)
Trước khi lập ủy nhiệm chi, hệ thống tự đối chiếu xem có lố ngân sách dự án không.
Không bao giờ chi tiền sai mục đích hoặc vượt định mức
3. Mỗi đợt thanh toán thầu phụ đều tự động đối trừ công nợ
Hệ thống tự lấy khối lượng hoàn thành trừ đi vật tư đã cấp để ra số tiền thực trả.
Không có khe hở cho sự gian lận hoặc tính nhầm
4. Mỗi hóa đơn điện tử đều được đồng bộ tự động
Kết nối trực tiếp với nhà cung cấp hóa đơn, tự kéo dữ liệu đầu vào/đầu ra về hệ thống.
Không thất lạc hóa đơn, hợp lệ 100% khi khai thuế
5. Mỗi ngày thi công đều tự động cập nhật giá thành
Chi phí vật tư, nhân công phát sinh đến đâu, lãi/lỗ dự án cập nhật đến đó.
Không cần đợi quyết toán mới biết công trình có lãi
Một phần mềm kế toán không nên chỉ là công cụ để đối phó cơ quan thuế
Mà phải biến thành "Hệ thống ra quyết định" để bảo vệ dòng tiền
Nhưng:
Không có hệ thống liên thông thì kế toán mãi mãi chỉ là người đi theo dọn dẹp
KKhông có tính giá thành Real-time thì sếp luôn điều hành trong bóng tối
Câu hỏi là:
"Làm sao để kế toán không còn cắm mặt nhập liệu, mà trở thành bộ phận kiểm soát rủi ro tài chính?"
Biến Quy Trình Đúng Thành Hệ Thống Vận Hành Thực Tế
Quy Trình Bạn Vừa Thấy Không Thể Vận Hành Bằng Các Phần Mềm Kế Toán Rời Rạc.
Consfast.vn Biến Toàn Bộ Quy Trình Đó Thành Một Hệ Thống Liên Thông.
SAU ĐÂY LÀ CÁCH CONSFAST.VN VẬN HÀNH:
1. Kế thừa dữ liệu thi công & kho tự động
Xuất kho/Nghiệm thu tại site
Dữ liệu tự đẩy sang kế toán Lên sổ cái ngay lập tức
Không nhập lại tay, xóa sổ tình trạng vênh số liệu
2. Tính giá thành công trình (Real-time)
Chi phí phát sinh mỗi ngày
Tự động phân bổ đích danh cho dự án
Cập nhật Dashboard Lãi/Lỗ
Sếp xem mọi lúc mọi nơi, biết ngay điểm nghẽn
3. Quản lý công nợ & Đối trừ thanh toán
Làm hồ sơ thanh toán thầu
Tự rà quét vật tư đã cấp
Khấu trừ chính xác từng đồng
Bảo vệ dòng tiền, thanh toán nhanh gọn chuẩn xác
4. Tích hợp Hóa đơn điện tử đầu vào/đầu ra
Nhà cung cấp xuất hóa đơn Đồng bộ thẳng vào
Consfast.vn Tự hạch toán chi phí
Tiết kiệm 80% thời gian, chứng từ không thể thất lạc
5. Lập dự báo Dòng tiền (Cashflow Forecasting)
Lịch nghiệm thu + Công nợ Hệ thống vẽ biểu đồ tương lai
Cảnh báo nguy cơ âm vốn
Chủ động dòng tiền, không để đứt gãy thi công
6. Xuất báo cáo Thuế theo chuẩn mực
Gom dữ liệu hợp lệ
Kết xuất tờ khai Thuế GTGT, TNDN Sẵn sàng nộp HTKK
An toàn pháp lý, tự tin khi đón thanh tra, kiểm toán
Để Khóa Chặt Tài Chính, Phải Có Cả Một Hệ Sinh Thái Phía Sau
Một phần mềm kế toán phổ thông lẻ loi không thể hiểu được vật tư xuất tại công trường.
Để tài chính "sống" và sát với thực tế, phải có hệ thống ERP phía sau hỗ trợ.
1. Báo giá & BOQ – Trần ngân sách tài chính
Khóa hạn mức chi tiêu Cơ sở so sánh Lãi/Lỗ
Đây là chốt chặn đầu tiên để không chi lố
2. Mua sắm & Vật tư – Nguồn gốc chi phí lớn nhất
Xuất/Nhập kho thực tế Quản lý hóa đơn mua hàng
Liên thông dữ liệu để kế toán hạch toán tự động
3. Quản lý Thi công – Căn cứ ghi nhận doanh thu
Nghiệm thu khối lượng Báo cáo tiến độ
Dữ liệu gốc để xuất hóa đơn thanh toán
4. Thầu phụ – Quản lý chi phí thuê ngoài
Gắn khối lượng với công nợ Cấn trừ vật tư
Đảm bảo không rò rỉ tiền mặt
5. Kế toán Quản trị – Tính giá thành dự án
Gom mọi chi phí HPhân bổ đích danh từng công trình
Cho sếp cái nhìn minh bạch về Lãi/Lỗ thực tế
6. Kế toán Thuế – Bảo vệ pháp lý
Đồng bộ hóa đơn Xuất báo cáo tài chính
Hoàn tất nghĩa vụ với nhà nước một cách an toàn
Không có ERP liên thông, Kế toán chỉ là người chạy theo sau ghi chép
Muốn giữ được lợi nhuận, kế toán phải nắm được số liệu ngay từ lúc kỹ sư bắt đầu xuất kho.
Không dừng lại ở việc làm báo cáo đẹp, khi toàn bộ hệ thống phối hợp đúng cách…
Kết quả không chỉ là sổ sách sạch sẽ.
Mà là thay đổi hoàn toàn cách doanh nghiệp kiểm soát sức khỏe tài chính của mình!
Kết quả thế nào trước & sau khi áp dụng tính năng này?
Cùng một phòng kế toán - nhưng 2 cách quản trị khác nhau
Sẽ cho ra sự minh bạch tài chính hoàn toàn khác nhau
TRƯỚC – KHÔNG ÁP DỤNG
Kế toán nhập liệu tay toàn bộ → sai số, mất thời gian
Số liệu Kho và Kế toán luôn lệch pha → cãi vã cuối tháng
Thanh toán lố cho thầu phụ → không đối chiếu được vật tư
Không biết dự án đang lãi hay lỗ → mù mờ về giá thành
Hóa đơn chứng từ thất lạc → mất quyền khấu trừ thuế
Dòng tiền không được dự báo → thường xuyên đứt vốn
Cuối năm chế số liệu khai thuế → rủi ro xuất toán, bị phạt
Doanh thu trăm tỷ… nhưng tiền trong tài khoản rỗng tuếch
Làm quần quật cả năm… nhưng chốt sổ bị truy thu thuế
SAU – CÓ ÁP DỤNG CONSFAST.VN
Dữ liệu tự động đẩy từ Kho về → kế toán không nhập lại
Số liệu liên thông 100% → mọi phòng ban nói chung 1 ngôn ngữ
Tự động khấu trừ vật tư thầu phụ → thanh toán cực kỳ chuẩn xác
Dashboard báo cáo giá thành Real-time → sếp xem lời lỗ 24/7
Hóa đơn điện tử đồng bộ tự động → lưu trữ vĩnh viễn, hợp lệ
Cảnh báo Cashflow tương lai → chủ động xoay vòng vốn
Báo cáo thuế trích xuất từ dữ liệu thật → an toàn, minh bạch
Tài chính rõ ràng ngay từ đầu… lợi nhuận khóa chặt đến cuối
Máy móc đối soát chéo… chủ doanh nghiệp an tâm tuyệt đối
Khách hàng của Chúng tôi
Mỗi ngày quy trình tài chính bị lỏng lẻo:
Kế toán ngập trong rác số liệu
Trả dư tiền thầu phụ
Rủi ro pháp lý về Thuế
Bạn có thể tiếp tục như hiện tại
Bắt kế toán hì hục nhập liệu tay
Để sổ sách vênh nhau vô tội vạ
Chờ cơ quan Thuế phạt rồi mới cuống cuồng sửa
Và chấp nhận việc làm ăn chỉ có "Doanh thu khổng lồ, Rủi ro chực chờ"
Hoặc bạn có thể nhìn thấy ngay
Số liệu tự nhảy từ Kho sang Kế toán
Hệ thống tự cấn trừ công nợ chuẩn xác
Dashboard cảnh báo lời/lỗ và dòng tiền mỗi ngày
Không đoán mò tài chính - chỉ đối soát và khóa chặt lợi nhuận
Nếu Bạn Còn Phải Hỏi “Có Cần Không”, Thì Có Nghĩa Là Bạn Đang Mất Kiểm Soát Công Trường Rồi.
Consfast.vn luôn sẵn sàng hỗ trợ bất cứ khi nào bạn cần
Hệ thống chat
Đội ngũ tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng trên kênh chat, đồng hành và chăm sóc riêng từng khách hàng, đảm bảo phản hồi nhanh và tận tâm.
Hotline
Hotline 1: 0931 823 889
Hotline 2: 0792 551 988
Tổng đài CSKH: 0902 479 793
Tài liệu hướng dẫn
Hệ thống cẩm nang & video clip hướng dẫn giúp bạn dễ dàng đọc – hiểu cách thao tác trên phần mềm & nghiệp vụ quản trị doanh nghiệp