Dự toán ban đầu chỉ dùng để báo giá Khi thi công bắt đầu: phát sinh, điều chỉnh, thay đổi liên tục Không có công cụ đối chiếu theo thời gian thực
BOQ dần mất giá trị kiểm soát
Xây dựng dân dụng & công nghiệp
"Công trình càng lớn…
Càng khó biết mình đang có lời hay đang âm"
Trong xây dựng dân dụng & công nghiệp, lợi nhuận không mất ở cuối công trình.
Nó mất dần trong suốt quá trình thi công.
Mỗi ngày vật tư xuất thêm một chút Nhân công phát sinh thêm một chút Tiến độ lệch một chút Thanh toán chậm một chút
Không ai thấy ngay lúc đó. Nhưng đến khi tổng lại… thì đã quá trễ.
Đây là ngành:
Tiền phải bỏ ra trước Công trình phải chạy liên tục Và dòng tiền luôn bị kéo căng giữa thi công & nghiệm thu
Bạn vẫn thấy công trình đang chạy. Nhưng không chắc:
Đang lời bao nhiêu Đang âm chỗ nào Và tiền đang “kẹt” ở đâu
Cho tới khi kết thúc… mới biết sự thật.
Công trình không chết vì thiếu việc. Chết vì không kiểm soát được trong quá trình làm.
Ngành xây dựng dân dụng & công nghiệp không thiếu dự án. Thiếu là khả năng nhìn thấy điều gì đang xảy ra bên trong công trình mỗi ngày.
Công trình vẫn chạy. Nhưng số liệu thì không chạy theo. Và rủi ro bắt đầu từ đó.
Những gì đang thực sự diễn ra như sau:
BOQ làm một kiểu – thi công chạy một kiểu
Vật tư xuất nhiều hơn dự toán… nhưng không ai đo được
Xuất kho theo nhu cầu thực tế Không so với định mức ban đầu Hao hụt nhỏ mỗi ngày → cộng lại thành con số lớn
Đến cuối mới thấy “sao chi phí vật tư cao bất thường”
Nhân công phát sinh nhưng không ai tổng hợp đúng
Tăng ca, làm thêm, điều chuyển giữa công trình Ghi nhận rời rạc: giấy, Excel, Zalo
Không biết chính xác: Công trình nào đang “ăn” nhân công nhiều nhất Chi phí nhân công thực tế đã vượt bao nhiêu
Thanh toán chậm → dòng tiền bị đứt đoạn
Làm thì phải làm liên tục Nhưng thu tiền lại phụ thuộc nghiệm thu
Thực tế xảy ra: Chi phí vẫn chạy Tiền chưa về Công ty bắt đầu “gồng”
Tất cả những vấn đề này, không xảy ra một lần lớn. Chúng xảy ra:
Mỗi ngày một chút Mỗi hạng mục một chút Mỗi công trình một chút
Và tích lại thành… một khoản lỗ rất lớn
Nguy hiểm nhất không phải là sai.
Mà là sai… nhưng không ai thấy ngay lúc đó.
Nếu bạn chỉ biết số liệu khi kế toán tổng hợp cuối tháng
→ Bạn luôn đi sau vấn đề ít nhất 2–4 tuần
Và trong ngành này, đi sau vài tuần… là đủ mất hết lợi nhuận.
BẠN KHÔNG QUẢN LÝ SAI, BẠN ĐANG KHÔNG CÓ HỆ THỐNG ĐỂ QUẢN LÝ
Vấn đề không nằm ở con người. Vấn đề nằm ở cách hệ thống đang vận hành.
Nhiều chủ doanh nghiệp nghĩ:
Do chỉ huy công trình quản lý chưa chặt Do kế toán tổng hợp chậm Do nhân sự thiếu trách nhiệm
Nhưng thực tế:
Mỗi người đều đang làm đúng phần của họ.
Chỉ là… không có cái gì kết nối lại với nhau.
Sự thật đang diễn ra trong doanh nghiệp xây dựng
Và bạn có thấy hình ảnh doanh nghiệp mình trong này?
“Mỗi bộ phận một số liệu → Không có sự thật chung”
1. BOQ chỉ tồn tại để… báo giá
Làm trên Excel, chỉnh sửa nhiều phiên bản Dùng xong khi ký hợp đồng Sau đó không còn ai theo dõi
BOQ không còn liên quan tới thi công thực tế
2. Thi công chạy bằng kinh nghiệm & Zalo
Giao việc qua điện thoại, tin nhắn Tiến độ nằm trong đầu chỉ huy công trình Nhật ký ghi rời rạc, không đồng bộ
Công trình có chạy, nhưng không có dữ liệu chuẩn
3. Vật tư xuất theo nhu cầu, không theo kiểm soát
Xuất kho khi cần, không so với định mức Không đo được hao hụt theo từng hạng mục Không biết đã vượt bao nhiêu
Mất kiểm soát… nhưng không ai thấy ngay
4. Nhân công tính sau – không tính theo thời gian thực
Chấm công thủ công hoặc Excel Tăng ca, phát sinh không ghi nhận kịp Cuối tháng mới tổng hợp
Chi phí nhân công luôn đi sau thực tế
5. Tài chính – kế toán chỉ “ghi nhận lại”
Nhận dữ liệu sau khi đã phát sinh Tổng hợp theo tháng / quý Báo cáo đầy đủ nhưng không còn giá trị điều hành
Đúng số… nhưng sai thời điểm
Hệ quả thực sự
Bạn không kiểm soát công trình bằng dữ liệu. Bạn đang kiểm soát bằng trí nhớ và niềm tin. Vì
- Không biết công trình đang lệch từ lúc nào
- Không biết chi phí vượt ở hạng mục nào
- Không biết tiền đang kẹt ở đâu
- Không biết nên dừng – tối ưu – hay tiếp tục
Và quyết định… vẫn phải đưa ra mỗi ngày nhưng dựa trên cảm giác
Mỗi điểm rối trong công trình đều có một thành phần trong hệ thống xử lý trực tiếp
VẬY CONSFAST.VN GIẢI QUYẾT TỪNG ĐIỂM RỐI NHƯ THẾ NÀO?
Consfast.vn không phải một phần mềm đơn lẻ. Đây là một hệ thống đầy đủ các thành phần, mỗi phần phụ trách một phần vận hành của công trình. Nhưng quan trọng nhất: Tất cả đều liên kết với nhau trong một nền tảng duy nhất
GIAI ĐOẠN 1: NHẬN DỰ ÁN & CHỐT HỢP ĐỒNG
1. Website + CRM
Nhận khách & quản lý cơ hội công trình
Nhận yêu cầu báo giá từ website Lưu toàn bộ khách hàng, chủ đầu tư Theo dõi pipeline: khảo sát → báo giá → ký hợp đồng
Không mất khách
Không mất cơ hội dự án
2. Customer ID / Data
Hồ sơ khách hàng & công trình xuyên suốt
1 khách = 1 mã duy nhất Gắn toàn bộ: báo giá – hợp đồng – công trình – thanh toán Không trùng – không mất – không rời rạc
Dữ liệu trở thành tài sản
3. BOQ
Kiểm soát dự toán & giá vốn
Lập dự toán theo hạng mục Định mức vật tư – nhân công So sánh dự toán vs thực tế
Không báo giá cảm tính
Không đội vốn âm thầm
GIAI ĐOẠN 2: THI CÔNG & KIỂM SOÁT LỢI NHUẬN
5. Project
Quản lý tiến độ & vận hành công trình
Giao việc – theo dõi tiến độ – nhật ký công trình Quản lý nhiều công trình cùng lúc Cập nhật tình trạng theo thời gian thực
Không trễ tiến độ
Không chạy theo công trình
6. Warehouse + HRM
Kiểm soát vật tư & nhân công
Xuất – nhập vật tư theo công trình So sánh với định mức BOQ Chấm công – tính lương theo công trình
Không thất thoát vật tư
Không đội chi phí nhân công
7. ERP (Tài chính công trình)
Dòng tiền – công nợ – lãi/lỗ
Theo dõi chi phí vật tư – nhân công Quản lý thanh toán theo giai đoạn Kiểm soát công nợ & dòng tiền Tính lãi/lỗ từng công trình
Không cần đợi quyết toán
Biết lời/lỗ ngay khi đang làm
Trước & sau khi áp dụng hệ thống Consfast.vn sẽ khác nhau rõ ràng như thế nào?
Không phải bạn làm nhiều hơn. Mà là bạn không còn bị mù số liệu
TRƯỚC KHI CÓ HỆ THỐNG
- BOQ chỉ dùng để báo giá, không theo dõi lại trong thi công
- Phải gọi điện, nhắn tin để hỏi tiến độ từng công trình
- Vật tư xuất theo nhu cầu, không biết đã vượt định mức bao nhiêu
- Hao hụt vật tư diễn ra mỗi ngày nhưng không đo được
- Nhân công ghi chép rời rạc, cuối tháng mới tổng hợp
- Chi phí phát sinh không được ghi nhận kịp thời
- Không biết chính xác công trình nào đang lời hay lỗ
- Dòng tiền luôn căng nhưng không rõ đang kẹt ở đâu
- Báo cáo phụ thuộc kế toán, thường chậm và lệch
- Quyết định dựa trên kinh nghiệm và cảm giác
- Làm xong công trình mới biết kết quả tài chính
SAU KHI ÁP DỤNG HỆ THỐNG CONSFAST.VN
BOQ chạy xuyên suốt, kiểm soát chi phí theo thời gian thực Mở hệ thống là thấy tiến độ toàn bộ công trình Vật tư xuất gắn trực tiếp với định mức BOQ Hao hụt được ghi nhận và cảnh báo ngay khi xảy ra Nhân công được chấm công và tính chi phí theo từng ngày Mọi chi phí phát sinh được cập nhật ngay lập tức Biết rõ công trình nào đang lời, công trình nào đang lỗ Dòng tiền theo dõi theo từng công trình, từng giai đoạn Dữ liệu realtime, không cần chờ tổng hợp Quyết định dựa trên số liệu thực tế Lãi/lỗ hiển thị ngay trong quá trình thi công
Giá trị lớn nhất
Khi mọi thứ chạy riêng lẻ → bạn phải tự ghép lại
Khi mọi thứ chạy cùng nhau → hệ thống tự nói cho bạn biết
Bạn không cần đoán công trình đang thế nào. Hệ thống cho bạn thấy sự thật mỗi ngày.
Không cần thay đổi cách bạn làm việc. Chỉ cần thay đổi cách dữ liệu được ghi nhận và kết nối
Và khi mọi thứ được kết nối đúng cách, điều bạn nhận được không chỉ là “quản lý tốt hơn”…
Mà là kiểm soát được lợi nhuận của từng công trình.
6 GIÁ TRỊ THIẾT THỰC NHẤT LIÊN QUAN TỚI TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
Trong ngành này, không phải công trình nào làm cũng lời.
Nhưng nếu không biết nó đang lỗ, thì chắc chắn bạn sẽ mất tiền
Không cần đợi nghiệm thu.Vậy khi nào bạn cần Consfast.vn
Doanh nghiệp xây dựng thường không nhận ra mình mất kiểm soát. Cho tới khi:
Công trình nhiều lên Nhân sự nhiều lên Và số liệu bắt đầu lệch
Nếu bạn thấy mình trong những dấu hiệu dưới đây, đó không còn là vấn đề nhỏ nữa
DẤU HIỆU 1: Bắt đầu “không nhớ hết”
Không nhớ chính xác từng công trình đang tới đâu Phải hỏi chỉ huy công trình mới biết tiến độ Không có chỗ xem tổng thể
Bạn đã mất kiểm soát ở cấp độ tổng
DẤU HIỆU 2: Không chắc công trình nào đang lời
Có doanh thu, nhưng không rõ lợi nhuận Không biết chi phí thực tế đã vượt bao nhiêu Mỗi công trình một kiểu tính
Bạn đang làm… nhưng không biết mình có tiền hay không
DẤU HIỆU 3: Vật tư & nhân công bắt đầu “lệch”
Xuất vật tư không theo định mức Nhân công phát sinh không kiểm soát Chi phí tăng nhưng không rõ lý do
Lợi nhuận đang bị ăn mòn mỗi ngày
DẤU HIỆU 4: Dòng tiền luôn căng
Làm thì nhiều nhưng tiền về chậm Không biết tiền đang kẹt ở đâu Phải xoay vòng liên tục
Đây là điểm nguy hiểm nhất của ngành
DẤU HIỆU 5: Muốn nhận thêm công trình nhưng… sợ
Có cơ hội nhưng không dám nhận thêm Sợ không kiểm soát nổi Sợ rối hệ thống
Bạn đang bị giới hạn bởi cách quản lý hiện tại
Mất kiểm soát không xảy ra một lần. Nó xảy ra mỗi ngày - cho tới khi bạn không cứu kịp.
Khi doanh nghiệp còn nhỏ → bạn có thể quản lý bằng kinh nghiệm
Nhưng khi bắt đầu lớn lên → nếu không có hệ thống, bạn sẽ mất kiểm soát
Nếu bạn thấy mình đang ở 2–3 dấu hiệu trên → Hãy liên hệ chúng tôi để được tư vấn áp dụng ngay → đừng đợi tới cuối công trình
Vì lúc đó… đã là quá trễ
Khách hàng của Chúng tôi
Bạn không thiếu công trình. Bạn đang thiếu khả năng kiểm soát công trình.
Trong xây dựng dân dụng & công nghiệp, lỗ không xảy ra ở cuối.
Nó xảy ra mỗi ngày - khi bạn không nhìn thấy số liệu thật. Đừng để làm xong rồi mới biết thì lúc đó:
Chi phí đã vượt Dòng tiền đã kẹt Lợi nhuận đã không còn
Bạn đang quản lý công trình…
hay đang đánh cược với tiền của mình?
Để Consfast.vn trả lời những câu hỏi thường gặp nếu bạn vẫn còn lăn tăn
Tradefast luôn sẵn sàng hỗ trợ bất cứ khi nào bạn cần
Hệ thống chat
Đội ngũ tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng trên kênh chat, đồng hành và chăm sóc riêng từng khách hàng, đảm bảo phản hồi nhanh và tận tâm.
Hotline
Hotline 1: 0931 823 889
Hotline 2: 0792 551 988
Tổng đài CSKH: 0902 479 793
Tài liệu hướng dẫn
Hệ thống cẩm nang & video clip hướng dẫn giúp bạn dễ dàng đọc – hiểu cách thao tác trên phần mềm & nghiệp vụ quản trị doanh nghiệp