Báo cáo & điều hành
“Nhìn báo cáo cuối tháng để ra quyết định giống như lái xe mà chỉ nhìn vào kính chiếu hậu”
Trong doanh nghiệp xây dựng, ra quyết định chậm trễ một ngày là đánh mất hàng tỷ đồng chi phí cơ hội và hao hụt ngầm.
Nhưng vấn đề không nằm ở việc bạn không có tầm nhìn… Mà là số liệu bạn đang xem có phản ánh đúng thực trạng công ty ngay lúc này hay không?
Nếu không kiểm soát được từ đầu:
Số liệu báo cáo luôn "thiu" và đi sau thực tế
Không biết dự án đang lãi hay lỗ để can thiệp kịp thời
Giám đốc bị động, biến thành con tin của các phòng ban
Thì dù bạn có làm việc 16 tiếng một ngày, bạn vẫn đang rơi vào cảnh "Điều hành mù mờ, vá lỗi liên tục".
Bạn không thiếu năng lực lãnh đạo, mà bạn thiếu một chiếc Dashboard cảnh báo sự sống còn của doanh nghiệp.
Bạn Có Đang Quản Lý Hàng Chục Dự Án... Nhưng Không Biết Tiền Đang Nằm Ở Đâu?
Sáng nào bạn cũng đến công ty từ sớm. Nhưng vấn đề là: Bạn phải gọi điện hỏi từng người để biết tiến độ, và luôn nhận được những câu trả lời "đang làm", "sắp xong".
Có phải đây là NHỮNG GÌ ĐANG DIỄN RA tại công ty bạn?
1. Báo cáo "rùa bò"… số liệu luôn đi sau thực tế
Phải đợi đến ngày 5 tháng sau sếp mới nhận được báo cáo lời/lỗ của tháng trước.
Khi sếp thấy số liệu xấu thì sự việc đã rồi, không thể cứu vãn.
Điều hành bằng lịch sử
Không thể chặn đứng rủi ro khi nó đang xảy ra
2. Các phòng ban cãi vã… số liệu luôn vênh nhau
Kế toán báo lỗ, Kỹ thuật báo lãi, Kho báo thiếu vật tư.
Mỗi phòng ban dùng một file Excel riêng và luôn bảo vệ số liệu của mình.
Sếp đứng giữa ma trận
Ra quyết định sai lầm vì tin nhầm báo cáo
3. Sếp trở thành "cái máy ký"… duyệt chi mù mờ
Hàng tá giấy tờ đệ trình mỗi ngày.
Sếp ký duyệt chi tiền nhưng không biết khoản này đã vượt ngân sách chưa, dòng tiền công ty có gánh nổi không.
Phê duyệt bằng cảm giác
Rò rỉ hàng tỷ đồng vì không có dữ liệu đối soát
4. Không thấy được "Điểm mù" của dự án
Nhìn tổng thể công ty thì thấy có lãi, nhưng không biết chính xác công trình nào đang "gánh team"
Công trình nào đang bòn rút lợi nhuận.
Bức tranh tài chính chung chung
Nuôi những dự án lỗ ngầm mà không hay biết
5. Rời văn phòng là mất kiểm soát
Sếp đi công tác hoặc ra công trường là công ty ở nhà đình trệ.
Mọi báo cáo đều nằm trên máy tính của kế toán, sếp không thể truy cập từ xa.
Phụ thuộc không gian
Cơ hội và tiến độ bị đóng băng theo lịch trình của sếp
Vấn đề không nằm ở con người, mà nằm ở cách bạn vận hành
Bạn có thể nghĩ:
Do nhân viên chậm chạp, lười làm báo cáo
Do các trưởng phòng giấu giếm số liệu
Do công ty nhiều dự án nên quản lý không xuể
Nhưng thực tế:
Bạn có thay người… vấn đề vẫn quay lại.
"Vậy, chúng ta đã bỏ qua những sự thật đang tồn đọng & lặp đi lặp lại nào?"
1. Bắt nhân viên chép tay báo cáo
Báo cáo được tạo ra bằng cách gom nhặt, copy-paste từ hàng chục file Excel khác nhau.
Dẫn đến số liệu luôn có độ trễ và sai số chủ quan của con người.
2. Dữ liệu là những "hòn đảo cô lập"
Phần mềm kế toán không nói chuyện với App công trường, mua hàng không liên thông với kho.
Không có một "Sự thật duy nhất" (Single Source of Truth) cho toàn công ty.
3. Chỉ báo cáo kết quả, không báo cáo cảnh báo
Hệ thống hiện tại chỉ biết cộng trừ nhân chia cuối kỳ.
Không tự động "báo đỏ" ngay khi có khoản chi vượt dự toán hoặc tiến độ trễ hạn.
4. Sếp không thể "Đào sâu" (Drill-down) số liệu
Xem file PDF/Excel chỉ thấy con số tổng.
Khi muốn biết khoản chi 500 triệu này từ hóa đơn nào, sếp lại phải gọi kế toán lục tìm.
5. Quản trị không theo thời gian thực (Real-time)
Sự kiện xảy ra ở hiện trường mất quá nhiều thời gian để biến thành dữ liệu tài chính.
Dòng chảy thông tin bị đứt gãy ở tầng quản lý cấp trung.
Vậy tóm lại, vấn đề là gì?
Vấn đề không phải là nhân sự không chịu báo cáo.
Mà là bạn thiếu một hệ thống tự động gom dữ liệu để báo cáo thay cho con người.
Nếu bạn vẫn phải mở miệng ra "hỏi" cấp dưới để biết sức khỏe công ty,
Thì việc bị che mắt và dắt mũi bởi số liệu ảo là điều không thể tránh khỏi.
Tóm lại, bạn không nên ép nhân viên thức đêm làm Excel, mà là nên xây dựng một màn hình điều hành tự động ngay từ đầu!
Một Hệ Thống Điều Hành Đúng Phải Được Khóa Chặt Bằng Dữ Liệu Liên Thông
Một chỉ số lợi nhuận, không nên dừng lại ở việc "được tính ra vào cuối tháng"
Mà nó phải nhảy số liên tục mỗi ngày dựa trên từng nhịp đập của công trường.
QUY TRÌNH ĐÚNG PHẢI NHƯ SAU
1. Mỗi hoạt động đều tự động hội tụ về một màn hình (Dashboard)
Kỹ sư nghiệm thu, thủ kho xuất hàng, kế toán chi tiền…tất cả ngay lập tức nhảy số trên màn hình của sếp.
Không cần ai phải làm báo cáo tổng hợp.
2. Mỗi con số đều có thể đào sâu tận gốc (Drill-down)
Sếp thấy chi phí vật tư dự án A cao bất thường, click vào xem chi tiết từng phiếu xuất, từng hóa đơn.
Không ai có thể giấu giếm hay qua mặt lãnh đạo.
3. Mỗi giới hạn đều được gắn hệ thống cảnh báo đỏ
Vượt ngân sách BOQ, tồn kho dưới mức tối thiểu, sắp đến hạn trả nợ… hệ thống tự động đẩy thông báo.
Không bị động, luôn đi trước rủi ro một bước
4. Mỗi phòng ban đều nói chung một ngôn ngữ số liệu
Kế toán, Kho, Kỹ thuật cùng nhìn vào một hệ thống dữ liệu duy nhất.
Không còn cãi vã, đổ lỗi ráp số cuối tháng.
5. Mỗi quyết định đều đưa ra ngay trên điện thoại (Mobile BI)
Sếp ngồi ở quán cafe hay đi công tác nước ngoài vẫn nắm rõ công ty đang lãi/lỗ bao nhiêu trong ngày hôm nay.
Không có vùng mù quản trị, công ty chạy 24/7.
Một báo cáo không nên chỉ là những con số vô hồn nằm trên giấy
Mà phải biến thành "Bộ não trung tâm" để điều hướng doanh nghiệp
Nhưng:
Không có dữ liệu liên thông từ gốc thì biểu đồ cũng chỉ là hình vẽ
Không có số liệu Real-time thì sếp luôn ra quyết định bằng trực giác
Câu hỏi là:
"Làm sao để giám đốc có thể điều hành hàng chục dự án chỉ bằng một chiếc điện thoại?"
Biến Quy Trình Đúng Thành Hệ Thống Vận Hành Thực Tế
Quy Trình Bạn Vừa Thấy Không Thể Vận Hành Bằng Hàng Chục File Excel.
Consfast.vn Biến Toàn Bộ Quy Trình Đó Thành Một Hệ Thống Liên Thông.
SAU ĐÂY LÀ CÁCH CONSFAST.VN VẬN HÀNH:
1. Dashboard Điều Hành Trung Tâm (Real-time)
Dữ liệu đẩy về liên tục
Biểu đồ nảy số tức thời Bức tranh toàn cảnh 360 độ
Sếp không cần hỏi, nhìn màn hình là biết tất cả
2. Báo cáo Lãi/Lỗ (P&L) đa chiều
Tính tổng công ty
Bóc tách từng dự án, từng hạng mục
So sánh thực tế vs dự toán
Biết chính xác dự án nào là mỏ vàng, dự án nào là lỗ đen
3. Cảnh báo Dòng tiền (Cashflow Forecasting)
Tiến độ thu tiền
Trừ đi công nợ phải trả
Vẽ biểu đồ dòng vốn tương lai
Cảnh báo trước những tháng đứt gãy để sếp xoay tiền
4. Kiểm soát Cảnh báo đỏ (Alerts & Notifications)
Chi lố BOQ / Trễ tiến độ
Hệ thống gửi tin nhắn thẳng cho sếp
Chặn đứng ngay lập tức
Rủi ro bị bóp nghẹt ngay từ khi mới chớm
5. Phê duyệt điện tử đa cấp (E-Approval)
Nhân viên tạo đề xuất Sếp soi chiếu định mức trên điện thoại
Duyệt bằng 1 chạm
Giải phóng lãnh đạo khỏi đống giấy tờ rườm rà
6. Truy xuất ngược chứng từ (Traceability)
Từ một con số tổng trên biểu đồ Click đúp xuống tận phiếu xuất kho gốc
Minh bạch 100%
Bộ máy minh bạch, dập tắt mọi hành vi gian lận
Để Khóa Chặt Sức Khỏe Doanh Nghiệp, Phải Có Cả Một Hệ Sinh Thái Phía Sau
Một công cụ vẽ biểu đồ đơn lẻ không thể tự tạo ra dữ liệu nếu không ai nhập.
Để Dashboard "sống" và nảy số chính xác, phải có hệ thống ERP phía sau hỗ trợ.
1. CRM & Báo giá – Phễu doanh thu tương lai
Khách hàng tiềm năng Dự án chuẩn bị ký
Sếp nhìn thấy doanh số dự kiến của tháng sau
2. Mua sắm & Vật tư – Kiểm soát máu của dự án
Biến động giá Tồn kho và hao hụt
Cảnh báo cho sếp biết tiền đang kẹt ở đâu
3. Quản lý Thi công – Báo cáo nhịp đập hiện trường
Nhật ký ngày Tiến độ thực tế
Sếp biết hôm nay công trường có làm việc hay không
4. Kế toán & Dòng tiền – Chốt chặn cuối cùng
Thu chi tiền mặt Công nợ phải thu/trả
Bức tranh tài chính quyết định sinh mệnh công ty
5. Quản trị Nhân sự (HRM) – Năng suất bộ máy
Chi phí lương Hiệu suất công việc
Biết rõ ai đang làm việc, ai đang ngồi chơi
6. Dashboard Báo cáo – Bộ não tổng hợp
Gom dữ liệu từ 5 module trên Xử lý thành biểu đồ
Cung cấp cho sếp một bảng điều khiển duy nhất
Không có ERP liên thông, Báo cáo chỉ là những con số do con người "chế" ra
Muốn ra quyết định đúng, sếp phải nhìn thấy số liệu gốc sinh ra từ chính hành động của nhân viên.
Không dừng lại ở việc vẽ biểu đồ đẹp, khi toàn bộ hệ thống phối hợp đúng cách…
Kết quả không chỉ là quản lý nhàn hơn.
Mà là thay đổi hoàn toàn sức mạnh điều hành và tốc độ mở rộng của doanh nghiệp!
Kết quả thế nào trước & sau khi áp dụng tính năng này?
Cùng một vị trí Giám đốc - nhưng 2 công cụ điều hành khác nhau
Sẽ cho ra tầm vóc doanh nghiệp hoàn toàn khác nhau
TRƯỚC – KHÔNG ÁP DỤNG
Chờ đến ngày mùng 5 tháng sau mới có báo cáo → sự đã rồi
Nhìn số liệu chung chung, không biết lãi/lỗ ở đâu → điều hành mù
Sếp phải gọi điện hỏi cấp dưới mỗi ngày → tốn thời gian, áp lực
Các phòng ban đổ lỗi cho nhau khi lệch số → nội bộ lục đục
Ký duyệt giấy tờ cồng kềnh, không có BOQ đối chiếu → thất thoát ngầm
Đi công tác là công ty như rắn mất đầu → phụ thuộc sếp
Không dự báo được dòng tiền → chạy vạy vay vốn phút chót
Doanh thu trăm tỷ… nhưng sếp luôn bù đầu gỡ rối
Làm quần quật cả năm… nhưng chốt sổ bị giật mình vì số liệu
SAU – CÓ ÁP DỤNG CONSFAST.VN
Số liệu Real-time nảy liên tục 24/7 → nắm bắt mọi thứ tức thì
Bóc tách lời/lỗ đích danh từng dự án → tối ưu hóa lợi nhuận
Sếp không cần hỏi, nhìn màn hình là biết → uy quyền, thảnh thơi
Một luồng dữ liệu duy nhất → phòng ban hợp tác trơn tru
Duyệt chi trên App có cảnh báo BOQ → khóa chặt từng đồng tiền
Quản trị mọi lúc mọi nơi qua Mobile → công ty tự động chạy
Biểu đồ Cashflow vẽ trước tương lai → làm chủ hoàn toàn nguồn vốn
Điều hành chuyên nghiệp ngay từ đầu… lợi nhuận khóa chặt đến cuối
Máy móc tổng hợp số liệu… chủ doanh nghiệp tự tin ra quyết định
Khách hàng của Chúng tôi
Mỗi ngày công tác quản trị bị lỏng lẻo:
Báo cáo sai lệch
Rủi ro không được cảnh báo
Cơ hội kinh doanh vụt mất
Bạn có thể tiếp tục như hiện tại
Mòn mỏi chờ báo cáo Excel của kế toán
Để các phòng ban dắt mũi bằng số liệu tự chế
Trực tiếp đi chữa cháy thay vì ngồi trên thuyền điều hướng
Và chấp nhận việc làm ăn chỉ có "Làm to nhưng quản lý nhỏ"
Hoặc bạn có thể nhìn thấy ngay
Bảng điều khiển Real-time nắm trọn sinh mệnh công ty
Cảnh báo đỏ trước mọi rủi ro tài chính
Truy xuất ngược mọi mánh khóe gian lận
Không điều hành bằng cảm tính - chỉ đối soát và khóa chặt lợi nhuận
Nếu Bạn Còn Phải Hỏi “Có Cần Không”, Thì Có Nghĩa Là Bạn Đang Mất Kiểm Soát Công Trường Rồi.
Consfast.vn luôn sẵn sàng hỗ trợ bất cứ khi nào bạn cần
Hệ thống chat
Đội ngũ tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng trên kênh chat, đồng hành và chăm sóc riêng từng khách hàng, đảm bảo phản hồi nhanh và tận tâm.
Hotline
Hotline 1: 0931 823 889
Hotline 2: 0792 551 988
Tổng đài CSKH: 0902 479 793
Tài liệu hướng dẫn
Hệ thống cẩm nang & video clip hướng dẫn giúp bạn dễ dàng đọc – hiểu cách thao tác trên phần mềm & nghiệp vụ quản trị doanh nghiệp