“Báo giá nhanh là lợi thế cạnh tranh – Dự toán chắc là bảo hiểm lợi nhuận”
Nhưng vấn đề không nằm ở việc bạn không biết tính giá… Mà là bảng tính đó có sát với thực tế thi công và giá thị trường hay không?
Nếu không kiểm soát được từ đầu:
Bóc tách sót khối lượng
Áp sai đơn giá vật tư
Quên tính chi phí quản lý
Thì dù công trình có lớn đến đâu, bạn vẫn đang rơi vào cảnh "Lãi trên giấy, Lỗ thực tế".
Bạn không thiếu kỹ sư bóc tách, mà bạn thiếu hệ thống khóa chặt biên lợi nhuận.
Bạn Có Đang Báo Giá Nhanh... Nhưng Lỗ Ngầm?
Báo giá vẫn gửi đi mỗi ngày. Nhưng vấn đề là: Bạn không biết chắc mình sẽ lời bao nhiêu cho đến khi công trình kết thúc.
Có phải đây là NHỮNG GÌ ĐANG DIỄN RA tại công ty bạn?
1.Bóc tách thủ công… dễ sai sót số học
Dùng Excel rời rạc, công thức chồng chéo dễ nhầm lẫn.
Đọc sót bản vẽ, thiếu hạng mục nhưng không có cơ chế kiểm tra lại.
Báo giá gửi đi nhanh Nhưng rủi ro sai số cực lớn
2. Đơn giá vật tư… không cập nhật thực tế
Áp đơn giá cũ từ năm ngoái hoặc giá "ước chừng".
Thị trường biến động, giá mua thực tế cao hơn giá báo thầu.
Doanh thu vẫn có Nhưng lợi nhuận bị ăn mòn
3. Quên tính chi phí phụ và hao hụt
Chỉ tập trung vào vật tư chính, bỏ qua vật tư phụ, điện nước, lán trại.
Không dự trù được tỷ lệ hao hụt thực tế tại hiện trường.
Càng làm càng phát sinh Chi phí không tên nhấn chìm lợi nhuận
4. Phản hồi khách hàng chậm chạp
Khách yêu cầu đổi phương án thi công → mất 3 ngày để làm lại báo giá.
Không có thư viện định mức mẫu để nhân bản và tùy chỉnh nhanh.
Mất đi tính thời điểm Cơ hội rơi vào tay đối thủ
5. Dự toán tách rời với Thu mua & Kế toán
Kỹ thuật báo giá một đằng, Thu mua mua giá một nẻo.
Kế toán không có căn cứ để kiểm soát định mức chi tiền.
Báo giá chỉ để chốt hợp đồng Không có giá trị quản trị dòng tiền
Bạn có thể nghĩ:
Do kỹ thuật bóc tách yếu
Do thu mua chưa ép được giá
Do chưa kiểm tra kỹ bảng tính
Nhưng thực tế:
Bạn có thay người… vấn đề vẫn quay lại.
"Vậy, chúng ta đã bỏ qua những sự thật đang tồn đọng & lặp đi lặp lại nào?"
Mỗi dự án làm lại từ đầu dựa trên kinh nghiệm cá nhân
Không có dữ liệu gốc để đối chiếu và nhân bản nhanh
Bộ phận báo giá không nắm được giá mua thực tế của Thu mua
Dẫn đến khoảng cách lớn giữa "Giá dự kiến" và "Giá thực tế"
Ký duyệt dựa trên niềm tin vào nhân viên cấp dưới
Không có công cụ kiểm soát chéo giữa các phòng ban
Bảng dự toán bị bỏ xó ngay sau khi ký hợp đồng
Không được dùng làm căn cứ để khóa chặt chi phí mua hàng
Chỉ biết tổng tiền mà không biết tỷ lệ lãi ròng từng hạng mục
Không thấy được điểm hòa vốn và rủi ro tài chính từ đầu
Vấn đề không phải là bạn không biết tính giá công trình.
Mà là bạn thiếu một hệ thống để khóa chặt giá vốn ngay từ khi báo giá.
Nếu báo giá vẫn chỉ là những con số "ước tính" trên file Excel rời rạc,
Thì việc công trình bị lỗ âm thầm là điều không thể tránh khỏi.
Tóm lại, bạn không nên tính toán nhiều hơn, mà là nên quản lý định mức đúng cách ngay từ đầu!
Một cơ hội dự án đúng phải được theo dõi từ đầu đến khi chốt
Một bảng dự toán, không nên dừng lại ở việc “gửi cho khách xem”.
Mà nó phải là khung xương tài chính đi theo dự án từ lúc khởi công đến khi quyết toán.
QUY TRÌNH ĐÚNG PHẢI NHƯ SAU
1. Mỗi báo giá đều bóc từ thư viện chuẩn
Kế thừa từ bộ định mức chung của công ty.
Không phụ thuộc vào trí nhớ cá nhân kỹ sư.
Không bóc sót bất kỳ hạng mục nào
2. Mỗi đơn giá đều liên thông thị trường
Kéo trực tiếp giá mua từ bộ phận Thu mua.
Cập nhật trượt giá vật tư theo thời gian thực.
Không báo giá thấp hơn giá mua thực tế
3. Mỗi bảng tính đều có lịch sử phiên bản
Khách đổi phương án → tạo Version mới ngay lập tức.
Dễ dàng so sánh chênh lệch giữa các lần sửa đổi.
Không nhầm lẫn khi chốt hợp đồng cuối
4. Mỗi hợp đồng đều khóa trần bằng BOQ
Báo giá lập tức biến thành định mức khoán.
Công trường chỉ được xin vật tư trong giới hạn.
Không cho phép tiêu tiền vô tội vạ
5. Mỗi hạng mục đều đối soát biên lợi nhuận
Giá mua thực tế vượt Giá BOQ → Báo động đỏ.
Cập nhật chênh lệch lời/lỗ ngay khi đang thi công.
Không để công trình bị lỗ âm thầm
Mà phải biến thành "Bộ luật" để kiểm soát chi phí thi công
Nhưng:
Không có công cụ liên thông thì giá dự toán và giá mua hàng sẽ lệch pha
Không có BOQ làm gốc thì công trường sẽ rò rỉ và thất thoát
Câu hỏi là:
"Làm sao để bảng tính này trở thành công cụ ép biên lợi nhuận thực tế?"
Quy trình bạn vừa thấy không thể vận hành bằng những file Excel copy-paste thủ công. Consfast biến toàn bộ quy trình đó thành một hệ thống dữ liệu liên thông. SAU ĐÂY LÀ CÁCH HỆ THỐNG VẬN HÀNH:
Quy trình bạn vừa thấy không thể vận hành bằng trí nhớ.
Consfast.vn biến toàn bộ quy trình đó thành một hệ thống chạy mỗi ngày
SAU ĐÂY LÀ CÁCH CONSFAST.VN VẬN HÀNH
1. Bóc tách nhanh từ thư viện mẫu
Chọn loại công trình
Hệ thống xổ ra danh mục chuẩn Không bóc sót hạng mục
Không mất thời gian làm lại từ đầu
2. Áp giá tự động từ Kho & Thu mua
Kéo đơn giá vật tư realtime từ phân hệ Purchasing Không dùng giá "ước lượng"
Bảo vệ biên lợi nhuận từ phút đầu
3. Trình duyệt và chốt phiên bản (Version)
Khách đổi phương án Tạo Version mới trong 1 click Lưu vết lịch sử đàm phán
Biết chính xác chốt bằng file nào
4. Chuyển hóa thành Định mức thi công (BOQ)
Hợp đồng ký xong Báo giá tự động biến thành Ngân sách trần
Khóa chặt hạn mức vật tư
Không cho phép xuất kho lố
5. Áp định mức giao thầu phụ
Cắt khối lượng từ BOQ Không giao thầu vượt giá vốn
Ép thầu phụ làm đúng biên độ an toàn
6. Đối soát chênh lệch Lời/Lỗ
Thu mua mua hàng cao hơn giá BOQ Hệ thống báo động đỏ
Chặn đứng lỗ ngầm
Bảo toàn lợi nhuận mục tiêu
Để Khóa Chặt Giá Vốn, Phải Có Cả Một Hệ Sinh Thái Phía Sau
Một file Excel báo giá đơn lẻ không thể tự động ép công trường tiêu tiền đúng định mức.
Để bảng dự toán "sống" và đi theo dự án, phải có hệ thống ERP phía sau hỗ trợ.
1. Website – Nguồn tạo khách hàng
Thu lead từ form báo giá Landing page dự án Kết nối Zalo / Fanpage
Đây là nơi khách bắt đầu
2. CRM – Trung tâm xử lý cơ hội
Lưu toàn bộ khách Quản lý pipeline Theo dõi trạng thái
Đây là nơi cơ hội được kiểm soát
3. Customer ID – Danh tính khách hàng
1 khách = 1 hồ sơ duy nhất Gắn xuyên suốt toàn hệ thống
Không trùng – không mất – không rời rạc
4. Marketing Tracking – Theo dõi hiệu quả
Lead đến từ đâu Kênh nào ra công trình
Biết tiền đến từ đâu
Không đốt ngân sách
5. Sales & Báo giá – Chuyển cơ hội thành tiền
Tạo báo giá Gửi và theo dõi phản hồi
Bắt đầu tạo doanh thu thật
6. BOQ – Kiểm soát giá vốn ngay từ đầu
Lập dự toán Kiểm soát chi phí
Không báo giá sai
Không lỗ âm thầm
Muốn giữ được lợi nhuận, con số trên báo giá phải ép được hành vi tiêu tiền trên công trường.
Không dừng lại ở việc tính giá nhanh, khi toàn bộ hệ thống phối hợp đúng cách…
Kết quả không chỉ là giao tiếp tốt hơn.
Mà là thay đổi hoàn toàn cách doanh nghiệp kiểm soát và bảo vệ tiền của mình.
Không có ERP liên thông, Báo giá chỉ là tờ giấy chào hàng
Kết quả thế nào trước & sau khi áp dụng tính năng này?
Cùng một bảng báo giá - nhưng 2 cách quản trị khác nhau
Sẽ cho ra kết quả lợi nhuận hoàn toàn khác nhau
TRƯỚC – KHÔNG ÁP DỤNG
Bóc tách bằng Excel rời rạc → dễ sai sót số học
Áp đơn giá cũ → giá thầu thấp hơn giá mua thực tế
Khách đổi phương án → loay hoay làm lại từ đầu
Không quản lý Version → nhầm lẫn khi chốt hợp đồng
Ký xong vứt xó báo giá → không ép được định mức thi công
Kỹ sư bóc giá một đằng, Thu mua mua một nẻo
Không có công cụ cảnh báo chênh lệch lời/lỗ
Chủ doanh nghiệp không biết điểm hòa vốn ở đâu
Đội thi công gọi vật tư vô tội vạ vì không có trần
Cuối dự án quyết toán mới biết công trình bị lỗ ngầm
Báo giá ra đi rất nhanh… nhưng lợi nhuận không ở lại
Làm quần quật cả năm… nhưng chốt sổ tay trắng
SAU – CÓ ÁP DỤNG CONSFAST.VN
Kế thừa thư viện chuẩn → không bóc sót bất kỳ hạng mục nào
Kéo giá realtime từ Thu mua → bảo vệ biên độ an toàn
Tạo Version mới trong 1 click → đàm phán cực nhanh
Biết chính xác hợp đồng chốt bằng phiên bản nào
Báo giá tự động biến thành BOQ → khóa trần xuất vật tư
Đồng bộ dữ liệu xuyên suốt Kỹ thuật - Thu mua - Kế toán
Hệ thống cảnh báo đỏ ngay khi giá mua vượt giá dự toán
Giám đốc nhìn Dashboard thấy ngay biên lợi nhuận thực tế
Ép đội thi công và thầu phụ làm đúng hạn mức ngân sách
Làm tới đâu chắc lời tới đó, không đợi quyết toán
Báo giá chuẩn xác ngay từ đầu… lợi nhuận khóa chặt đến cuối
Máy móc đối soát chéo… chủ doanh nghiệp an tâm tuyệt đối
Khách hàng của Chúng tôi
Mỗi ngày bảng dự toán bị sai lệch:
Vật tư xuất lố định mức
Chi phí phát sinh không tên
Biên lợi nhuận bị ăn mòn
Bạn có thể tiếp tục như hiện tại
Báo giá bừa để lấy công trình
Để công trường tự do tiêu tiền
Chờ quyết toán cuối năm rồi hốt hoảng
Và chấp nhận việc làm ăn chỉ có "lãi trên giấy, lỗ thực tế"
Hoặc bạn có thể nhìn thấy ngay
Dự toán chuẩn xác liên thông giá thị trường
Khóa chặt định mức xuất kho bằng BOQ
Cảnh báo vượt ngân sách trước khi tiền rời tài khoản
Không tính mò - chỉ đối soát và khóa chặt lợi nhuận
Nếu Bạn Còn Phải Hỏi “Có Cần Không”, Thì Có Nghĩa Là Bạn Đang Bắt Đầu Mất Kiểm Soát Uy Tín Rồi.
Consfast.vn luôn sẵn sàng hỗ trợ bất cứ khi nào bạn cần
Đội ngũ tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng trên kênh chat, đồng hành và chăm sóc riêng từng khách hàng, đảm bảo phản hồi nhanh và tận tâm.
Hotline 1: 0931 823 889
Hotline 2: 0792 551 988
Tổng đài CSKH: 0902 479 793
Hệ thống cẩm nang & video clip hướng dẫn giúp bạn dễ dàng đọc – hiểu cách thao tác trên phần mềm & nghiệp vụ quản trị doanh nghiệp