PMS Consfast.vn
Sự thật là bạn không thiếu công trình
Bạn chỉ đang để rơi tiền tại công trường mỗi ngày.
Công trình vẫn chạy. Chỉ là… không giữ được lợi nhuận như dự toán ban đầu
Vật tư thừa thiếu → để đó, không ai kiểm soát
Thi công trễ hạn → phát sinh chi phí → không ai báo cáo
Chỉ huy trưởng nói “đang chạy tốt” → nhưng không ai kiểm tra số liệu thật
Dòng tiền dự án → hụt dần → âm vốn lúc nào không hay
Lợi nhuận trên giấy có thật → nhưng nhìn lại không thấy tiền đâu
Không phải bạn không biết làm kỹ thuật, mà là không có hệ thống kiểm soát công trình
Bạn không nhìn thấy nó…
Nhưng mỗi ngày, doanh nghiệp đang rơi tiền từng chút một
Bạn không mất khách vì thị trường Bạn Mất Tiền Vì Cách Quản Lý Công Trình
Tiền không tự nhiên biến mất. Lợi nhuận rơi rụng… trong lúc bạn nghĩ công trình vẫn đang “chạy tốt”.
Và nguy hiểm là: bạn không hề biết chuyện đó đang xảy ra từ xa.
4 “LỖ THẤT THOÁT” NGẦM TẠI CÔNG TRƯỜNG
1. Thất thoát ngay khi nhập vật tư
Vật tư chở về công trường → không đối chiếu định mức dự toán (BOQ)
Ký nhận bừa → hao hụt, thất thoát, mất mát không rõ lý do
Bạn không thiếu vật tư… Bạn chỉ không có hệ thống phản ứng và kiểm soát đủ nhanh.
2. Thất thoát sau khi nghiệm thu khối lượng
Thi công xong hạng mục → chậm làm hồ sơ thanh toán, quyết toán
Không biết hồ sơ đang bị kẹt ở chủ đầu tư hay lỗi ở phòng kỹ thuật
80% dòng tiền chết ở đây. Không phải vì không có việc… mà vì bị ngâm vốn.
3. Thất thoát vì chỉ huy trưởng giữ dữ liệu riêng
Nhật ký thi công, hóa đơn mua lẻ nằm trong Zalo, sổ tay cá nhân
Giám đốc ở văn phòng không thấy – không quản lý được tiến độ thực tế
Chỉ huy trưởng nghỉ = gãy luôn thông tin công trường. Doanh nghiệp không có tài sản dữ liệu.
4. Thất thoát vì không kiểm soát được Baseline (Dự toán vs Thực tế)
Không biết công trình đang ở bước nào so với tiến độ cam kết
Không biết hạng mục nào đang bị đội chi phí nhân công, máy thi công
Không dự đoán được lời lỗ. Làm rất nhiều dự án lớn nhưng không chắc có tiền mang về.
VẤN ĐỀ KHÔNG NẰM Ở CON NGƯỜI
Bạn có thể thay người…
Nhưng vấn đề tại công trường vẫn quay lại y như cũ.
Đổi chỉ huy trưởng → vẫn trễ tiến độ, hao hụt vật tư
Tuyển thêm giám sát → vẫn rối, vẫn cãi vã khối lượng
Tăng lương cho đội kỹ sư → vẫn không kiểm soát được chi phí thực tế
Vì vấn đề không nằm ở con người. Mà nằm ở cách vận hành.
Bạn có công nhận hiện trạng quản lý xây dựng như dưới đây không?
1. Con người không thể nhớ hết chi tiết công trình
Mỗi ngày hàng chục phiếu xuất nhập vật tư
Hàng trăm đầu việc thi công trong 1 tháng
Không có hệ thống → chắc chắn sẽ quên và sót khối lượng
2. Không có quy trình = mỗi người làm 1 kiểu
Chỉ huy trưởng kỹ tính → công trình ổn
Chỉ huy trưởng hời hợt → đội chi phí vật tư, nhân công
Lợi nhuận phụ thuộc vào… may rủi
3. Không có dữ liệu = không kiểm soát được
Không biết vật tư đang đi về đâu, hao hụt chỗ nào
Không biết dòng tiền dự án đang âm hay dương
Chủ doanh nghiệp… mù thông tin công trường
4. Không có hệ thống = không thể mở rộng
Thêm công trình → thêm rối
Nhiều thầu phụ, tổ đội → càng mất kiểm soát
Doanh nghiệp bị kẹt ở một mức quy mô nhất định
Bạn Không Thiếu Việc. Bạn Thiếu Hệ Thống Biến Khối Lượng Thành Tiền
Bạn vẫn nhận công trình đều đều. Nhưng vấn đề là: Nghiệm thu xong lại không thấy lợi nhuận đâu.
Không phải vì giá trị hợp đồng thấp. Mà vì bạn không có hệ thống kiểm soát để giữ lại tiền lãi.
5 THỨ DOANH NGHIỆP BẠN ĐANG THIẾU
Dữ liệu nằm rải rác: Zalo, sổ tay, file ExcePMS CONSFAST.VN GIẢI QUYẾT NHƯ THẾ NÀO?
PMS Consfast.vn không bắt bạn làm thêm.
Nó chỉ biến những thứ bạn đang làm rời rạc… thành một hệ thống có kiểm soát
NÓ GIẢI QUYẾT TỪNG “LỖ THẤT THOÁT" DÒNG TIỀN CỦA BẠN NHƯ SAU:
1. Gom toàn bộ dữ liệu về 1 nơi duy nhất
Dự toán, vật tư, nhật ký Zalo, file Excel… → đổ về 1 hệ thống
Mỗi dự án = 1 hồ sơ đầy đủ
Không còn “dữ liệu vứt lung tung”.
Doanh nghiệp bắt đầu có tài sản vận hành.
2. Biến thi công thành pipeline thanh toán rõ ràng
Dự toán → Thi công → Nghiệm thu → Quyết toán
Mỗi công trình nằm đúng 1 giai đoạn
Nhìn vào là biết dòng tiền đang ở đâu.
Không còn làm việc mù.
3. Tự động cảnh báo vượt định mức vật tư
Xuất vật tư lố định mức BOQ → hệ thống báo đỏ
Không cần chờ kế toán cộng sổ
Không còn mất tiền vì hao hụt.
Lợi nhuận được bảo vệ từ đầu.
4. Lưu toàn bộ lịch sử thi công
Đã nhập bao nhiêu vật tư
Đã nghiệm thu khối lượng nào
Ai là người ký nhận
Mỗi lần kiểm tra đều có số liệu thật.
Không cãi vã hay đổ lỗi.
5. Cập nhật tiến độ & dòng tiền thực tế
Kỹ sư báo cáo hình ảnh, khối lượng tại hiện trường
Kế toán cập nhật số tiền thu chi
Không còn “làm rồi chờ”.
Biết khi nào cần rót vốn, thu công nợ.
6. Chủ doanh nghiệp thấy được toàn cảnh
Ai đang phụ trách dự án nào
Dự án nào chậm tiến độ
Hạng mục nào đang âm tiền
Không cần hỏi.
Không cần đoán.
Chỉ cần nhìn
PMS không giúp bạn có thêm công trình. PMS giúp bạn không làm rơi tiền
Khi không còn rơi tiền…
Lợi nhuận không cần tăng đột biến
Nhưng vẫn tăng đều
4 THAY ĐỔI RÕ RÀNG
Bạn không cần nhận thêm quá nhiều công trình mới ngay lập tức. Chỉ cần giữ chặt dòng tiền và tối ưu chi phí ở các công trình hiện tại, lợi nhuận sẽ thay đổi.
Biên lợi nhuận tăng không phải vì bạn làm nhiều hơn, mà vì bạn thất thoát ít hơn.
4 THAY ĐỔI RÕ RÀNG MÀ BẠN CHẮC CHẮN SẼ CẢM NHẬN ĐƯỢC
1. Không còn chi phí “phát sinh không lý do”
Mỗi hạng mục đều có trạng thái chi phí rõ ràng
Biết đang trong định mức, sắp vượt hay đã âm vốn
Không còn cảm giác “tiền tự nhiên mất”.
Thực ra… trước giờ là bạn không thấy.y.
3. Biết trước lợi nhuận thực tế
Nhìn khối lượng nghiệm thu → biết công trình nào sắp có lãi
Ước lượng được dòng tiền
Không còn làm ăn kiểu “đợi quyết toán mới biết”.
Bắt đầu chủ động dòng tiền.
2. Không còn hỏi “công trình này tiến độ sao rồi?”
Mọi thông tin nằm trong hệ thống
Công trường làm gì, nhập xuất ra sao → thấy ngay
Chủ không cần hỏi
Vẫn kiểm soát được
4. Vận hành không còn phụ thuộc vào cá nhân
Hồ sơ, vật tư thuộc về công ty, không phải cá nhân
Ai cũng có thể tiếp quản thi công
Chỉ huy trưởng nghỉ không còn là rủi ro.
Doanh nghiệp vận hành ổn định hơn.
Bạn đang quản lý khách theo cách nào?
TRƯỚC – KHÔNG CÓ PMS
Làm rất nhiều… nhưng không chắc có tiền
Nhật ký, khối lượng nằm trong Zalo từng người
Thi công xong… cầu mong chủ đầu tư ký nghiệm thu
Không biết hạng mục nào đang lời hay đã lỗ
Không có lịch cấp phát vật tư rõ ràng
Kỹ sư nói “đang chạy tốt” nhưng không ai kiểm tra số liệu thậ
Chủ phải gọi liên tục mới biết tình hình công trường
Không biết tháng tới dòng tiền âm hay dương
Làm xong, quyết toán mới biết có tiền hay không
SAU – CÓ PMS CONSFAST.VN
Biết trước khi tiền về
Mỗi công trình = 1 hồ sơ rõ ràng trong hệ thống
Pipeline thể hiện đúng từng giai đoạn nghiệm thu thanh toán
Vật tư được cấp phát đúng định mức
Công trường làm gì → văn phòng thấy ngay
Chủ không cần hỏi vẫn kiểm soát được
Nhìn là biết hạng mục nào sắp ra tiền
Không còn làm việc bằng cảm tính
Mà vận hành bằng dữ liệu
PMS KHÔNG ĐỨNG MỘT MÌNH
Bạn có thể quản lý thi công tốt hơn nhờ PMS.
Nhưng nếu dừng ở đó…
Bạn vẫn đang mất tiền ở phía sau.
PMS giúp bạn quản lý công trường
Nhưng hệ thống toàn diện mới giúp bạn giữ tiền
Sự thật là vầy
1. Quản lý được vật tư… nhưng không kiểm soát dự toán (BOQ)
Làm dự toán bằng Excel
Không liên kết dữ liệu với thi công
Sai định mức → lỗ
Lỗ nhưng không biết vì sao
2. Nghiệm thu xong… nhưng không kiểm soát thầu phụ
Giao khoán xuống dưới → mất kiểm soát
Tiến độ, vật tư, chi phí… mỗi nơi 1 kiểu
Lãi trên giấy
Nhưng thực tế lại không có tiền
3. Có khối lượng… nhưng không kiểm soát dòng tiền
Không biết đã thu bao nhiêu
Không biết còn nợ bao nhiêu
Làm rất nhiều
Nhưng tiền về không rõ ràng
Một Công Trình Đi Xuyên Suốt Từ Cơ Hội → Thi Công → Tiền Thật
Consfast.vn giải quyết bằng cách: Đưa toàn bộ hành trình dự án vào một luồng duy nhất – không đứt đoạn
GIAI ĐOẠN 1: NHẬN DỰ ÁN & CHỐT HỢP ĐỒNG
1. Website + PMS – Bắt đầu từ cơ hội
Nhận yêu cầu báo giá từ website
Lưu toàn bộ khách hàng, chủ đầu tư
Theo dõi pipeline: khảo sát → báo giá → ký hợp đồng
Không rớt thầu
Không mất cơ hội dự án
2. Customer ID – Mỗi khách = 1 hồ sơ
1 khách = 1 mã duy nhất
Gắn toàn bộ: BOQ – hợp đồng – thi công – thanh toán
Không trùng – không mất – không rời rạc
Dữ liệu trở thành tài sản
3. BOQ – Kiểm soát từ dự toán
Lập dự toán theo hạng mục
Định mức vật tư – nhân công
So sánh dự toán vs thực tế
Không báo giá cảm tính
Không đội vốn âm thầm
4. Sales & Hợp đồng – Chốt và thiết lập dòng tiền
Chuyển báo giá → hợp đồng → công trình
Thiết lập thanh toán theo giai đoạn
Đồng bộ dữ liệu sang toàn hệ thống
Không lệch khối lượng
Không sai từ đầu.
GIAI ĐOẠN 2: THI CÔNG & KIỂM SOÁT LỢI NHUẬN
5. Project – Quản lý công trình
Giao việc – theo dõi tiến độ – nhật ký công trình
Quản lý nhiều công trình cùng lúc
Cập nhật tình trạng theo thời gian thực
Không trễ tiến độ
Không chạy theo công trình
6. Warehouse + HRM – Vật tư & nhân công
Xuất – nhập vật tư theo công trình
So sánh với định mức BOQ
Chấm công – tính lương theo công trình
Không thất thoát vật tư
Không đội chi phí nhân công
7. ERP – Tài chính công trình
Theo dõi chi phí vật tư – nhân công
Quản lý thanh toán theo giai đoạn
Kiểm soát công nợ & dòng tiền
Tính lãi/lỗ từng công trình
Không cần đợi quyết toán
Biết lời/lỗ ngay khi đang làm
8. Thuế & Kế toán – Chốt lại bằng con số thật
Tự động lấy dữ liệu từ toàn hệ thống Không nhập lại từ Excel Đồng bộ doanh thu – chi phí – hóa đơn
Báo cáo thuế = dữ liệu vận hành thật
Không sai – không lệch – không rủi ro
Một công trình → đi từ Dự toán → BOQ → Hợp đồng → Công trường → Dòng tiền → Thuế
PMS giúp bạn quản lý thi công. Nhưng chỉ hệ thống mới giúp bạn giữ được tiền.
Vấn đề không phải là thiếu công cụ, mà là thiếu sự kết nối giữa các công cụ để có được 1 luồng vận hành xuyên suốt.
Vậy khi nào bạn cần?
Bạn chưa cần hệ thống…Cho tới khi bạn bắt đầu mất kiểm soát
Không phải doanh nghiệp nào cũng cần Consfast.vn ngay.
Nhưng nếu bạn đang ở những tình huống dưới đây…
Bạn đã đi quá điểm “quản lý bằng tay”
1. Công trình bắt đầu nhiều… nhưng lợi nhuận không tương xứng
Nhiều dự án đang chạy
Nhưng dòng tiền mang về không tăng
Bạn đang mất khách ở giữa
2. Không nhớ hết tình trạng dự án
Công trình nào đã nghiệm thu?
Hạng mục nào cần giục thanh toán?
Bạn bắt đầu phụ thuộc vào trí nhớ.
3. Chỉ huy trưởng nói “đang chạy tốt”… nhưng không kiểm chứng được
Không có số liệu thực tế
Không có tracking tại hiện trường
Bạn đang quản lý bằng niềm tin.
4. Có công trình… nhưng không rõ lãi/lỗ
Làm xong, quyết toán mới biết lời hay lỗ
Có khi lỗ mà không biết
Đây là dấu hiệu cực nguy hiểm.
5. Công trình càng nhiều → càng rối
Nhiều đội thầu phụ
Nhiều nhà cung cấp – nhiều hợp đồng
Không có hệ thống → chắc chắn vỡ.
6. Muốn mở rộng… nhưng sợ
Sợ không kiểm soát nổi tiến độ
Sợ gãy dòng tiền
Doanh nghiệp bị kẹt lại.
Khách hàng của chúng tôi
LỜI KÊU GỌI HÀNH ĐỘNG (CTA)
Đừng mất thêm thời gian:
Dùng thử rồi bỏ
Ghép nhiều công cụ rời rạc (Zalo, Excel, PM Kế toán...)
Làm lại từ đầu mỗi lần thêm công trình mới
Càng làm sai → càng tốn chi phí
Càng chậm → càng mất tiền
Đọc Thêm Những Câu Hỏi Thường Gặp Về PMS Consfast.vn Để Bạn Dễ Ra Quyết Định.
Consfast.vn luôn sẵn sàng hỗ trợ bất cứ khi nào bạn cần
Hệ thống chat
Vơi hệ thống nhân viên tư vấn qua kênh chat luôn sẵn sàng túc trực và chăm sóc 1:1 đối với từng khách hàng của chúng tôi
Hotline
Hotline 1: 0931 823 889
Hotline 2: 0792 551 988
Tổng đài CSKH: 0902 479 793
Tài liệu hướng dẫn
Hệ thống cẩm nang & video clip hướng dẫn giúp bạn dễ dàng đọc – hiểu cách thao tác trên phần mềm & nghiệp vụ quản trị doanh nghiệp