Kế toán & khai thuế
Sự thật là bạn không thiếu lợi nhuận.
Bạn chỉ đang bị ăn mòn bởi những con số không khớp nhau.
Công trình đã bàn giao. Nhưng hồ sơ tài chính thì vẫn là một mớ bòng bong:
Chỉ huy trưởng báo lãi → Kế toán chốt lại thành lỗ.
Vật tư nhập về công trường → Hóa đơn chứng từ biến mất.
Đến hạn khai thuế → Kế toán lúi húi nhặt nhạnh số liệu từ chục file Excel.
Thanh toán thầu phụ → Chậm trễ vì không đối chiếu được khối lượng nghiệm thu.
Không phải kế toán của bạn yếu kém, mà là luồng dữ liệu của bạn đang đứt gãy.
Quyết toán không phải là một phép màu…
Nó là kết quả của một hệ thống minh bạch.
4 “LỖ THẤT THOÁT” TÀI CHÍNH NGẦM
Lãi trên giấy là lãi giả. Tiền về tài khoản và báo cáo thuế hợp lệ mới là tiền thật.
Nếu không có hệ thống chuyên biệt, doanh nghiệp xây dựng của bạn đang hứng chịu những rủi ro này mỗi ngày
1. Mất tiền vì "lệch pha" số liệu
Kho xuất vật tư nhưng kế toán không nhận được phiếu.
Công trường báo phát sinh nhưng không ai ghi nhận chi phí.
Tới cuối năm, số tồn kho và số kế toán không bao giờ khớp.
Bạn mất tiền vì hao hụt không rõ lý do.
2. Mất tiền vì hóa đơn trễ hạn, thất lạc
Hàng mua lẻ tại site, hóa đơn giấy bay mất.
Lấy hóa đơn chậm, không được khấu trừ thuế GTGT.
Lợi nhuận bị trừ thẳng vào chi phí không hợp lệ.
Rủi ro phạt thuế treo lơ lửng.
3. Mất kiểm soát công nợ
Không nhớ chính xác chủ đầu tư còn nợ bao nhiêu theo từng đợt nghiệm thu.
Trả tiền thầu phụ lố khối lượng vì không khớp được biên bản.
Dòng tiền bị kẹt. Bạn đang đi vay ngân hàng để bù đắp cho sự yếu kém của quản lý.
4. Ác mộng quyết toán dự án
Một công trình kéo dài 2 năm, kế toán phải bới tìm lại chứng từ từ đầu.
Phải gom số liệu từ phòng Vật tư, Kỹ thuật, Nhân sự để tính giá thành.
Mất cả tháng trời chỉ để biết một dự án lời hay lỗ.
VẤN ĐỀ KHÔNG NẰM Ở CON NGƯỜI
Bạn có thể thay Kế toán trưởng…
Nhưng sự rối loạn vẫn quay lại y như cũ.
Thay người mới → vẫn phải đi xin xỏ chứng từ từ chỉ huy trưởng.
Mua thêm phần mềm kế toán rời rạc → vẫn phải nhập liệu lại bằng tay.
Thuê dịch vụ kiểm toán → chỉ giải quyết được phần ngọn.
Vì vấn đề không nằm ở con người. Mà nằm ở việc thiếu "Sự Liên Thông".
Bạn có công nhận hiện trạng tài chính như dưới đây không?
1. Chứng từ luôn đi sau thực tế thi công
Vật tư đã xuất, công trình đã làm xong từ tháng trước
Nhưng hóa đơn, biên bản nghiệm thu vẫn chưa gom về đến văn phòng
Kế toán luôn trong thế bị động, mất thời gian đi "xin" chứng từ từ site.
2. Số liệu phân mảnh, phòng ban lệch pha
Kỹ thuật bóc một khối lượng dự toán (BOQ) khác
Kho xuất một khối lượng thực tế khác, kế toán lại hạch toán một con số khác
Cuối tháng ráp số không bao giờ khớp → nội bộ cãi vã, đổ lỗi cho nhau.
3. Quản lý phụ thuộc vào file Excel thủ công
Hàng chục file Excel chằng chịt công thức để tính giá thành công trình
Nhân sự tốn 80% thời gian chỉ để nhập liệu tay và đi sửa lỗi công thức
Rủi ro gõ sai một con số → kéo theo lệch lạc cả một kỳ báo cáo tài chính.
4. Không thể truy vết nguồn gốc chi phí ẩn
Sếp hỏi một khoản chi phí phát sinh lố định mức từ đâu ra, ai phê duyệt
Kế toán phải lục tung kẹp giấy, lội ngược hàng nghìn tin nhắn Zalo cũ
Lãnh đạo "mù" thông tin tài chính từ xa, rủi ro bị phạt thuế treo lơ lửng.
5 THỨ DOANH NGHIỆP BẠN ĐANG THIẾU
Doanh thu dự án của bạn rất lớn. Nhưng vấn đề là: Tiền chảy đi đâu kế toán không chặn lại kịp, số liệu khai thuế thì không chắc chắn.
Không phải vì nhân sự kế toán của bạn không chăm chỉ. Mà vì bạn không cho họ một công cụ kết nối dữ liệu từ gốc.
Khối lượng nghiệm thu, phiếu xuất kho từ công trường phải tự nhảy thành số liệu kế toán.GIẢI PHÁP KẾ TOÁN CONSFAST.VN GIẢI QUYẾT THẾ NÀO?
Consfast.vn không biến kỹ sư công trường thành kế toán.
Nó chỉ giúp kế toán không phải làm lại những việc mà kỹ sư đã nhập liệu.
NÓ GIẢI QUYẾT BÀI TOÁN TÀI CHÍNH CỦA BẠN NHƯ SAU:
1. Kế thừa dữ liệu từ hiện trường
Phiếu xuất kho, bảng chấm công từ App công trường tự động đồng bộ về phân hệ Kế toán.
Số liệu kho và số liệu kế toán khớp nhau 100%, không cần đối chiếu bằng tay.
2. Số hóa & Tự động hóa hóa đơn
Đồng bộ trực tiếp với hệ thống hóa đơn điện tử đầu vào/đầu ra.
Chống thất lạc hóa đơn, tự động phân loại chi phí hợp lý hợp lệ.
3. Tính giá thành công trình liên tục
Chi phí vật tư, nhân công phát sinh đến đâu, giá thành dự án tự động cập nhật đến đó.
Lãnh đạo mở Dashboard là biết ngay công trình đang lãi hay lỗ thực tế.
4. Quản lý công nợ thầu phụ & bảo hành chặt chẽ
Tự động trích lập % tiền giữ lại bảo hành và theo dõi công nợ theo từng đợt nghiệm thu.
Không lo trả dư tiền cho thầu phụ, không lo quên thu hồi nợ chủ đầu tư.
5. Cập nhật tiến độ & dòng tiền thực tế
Kỹ sư báo cáo hình ảnh, khối lượng tại hiện trường
Kế toán cập nhật số tiền thu chi
Không còn “làm rồi chờ”.
Biết khi nào cần rót vốn, thu công nợ.
6. Chủ doanh nghiệp thấy được toàn cảnh
Ai đang phụ trách dự án nào
Dự án nào chậm tiến độ
Hạng mục nào đang âm tiền
Không cần hỏi.
Không cần đoán.
Chỉ cần nhìn
Kế toán Consfast.vn không giúp bạn có thêm công trình. Nó giúp bạn không đánh rơi lợi nhuận trên bàn làm việc.
Khi những lỗ hổng tài chính được bịt kín…
Doanh thu không cần tăng gấp đôi.
Nhưng lợi nhuận thực tế chắc chắn sẽ tăng đều.
4 THAY ĐỔI RÕ RÀNG
Bạn không cần phải đập bỏ hoàn toàn bộ máy hay đuổi việc kế toán cũ.
Chỉ cần nối liền những luồng dữ liệu đang đứt gãy, hiệu suất quản trị tài chính sẽ thay đổi ngay lập tức.
1. Minh bạch lãi/lỗ từng công trình
Doanh thu, chi phí vật tư, nhân công tự động cập nhật hàng ngày
Nhìn hệ thống biết ngay dự án nào đang âm vốn để chặn lại
Không còn đoán mò.
Kiểm soát lợi nhuận trong lòng bàn tay.
3. Làm chủ dòng tiền và công nợ
Cảnh báo tự động các khoản phải thu, phải trả sắp tới hạn
Theo dõi chặt chẽ công nợ thầu phụ và tiền giữ lại bảo hành
Chấm dứt cảnh "lấy râu ông nọ cắm cằm bà kia".
Dòng tiền luôn chủ động.
2. Chấm dứt ác mộng "đi tìm chứng từ"
Hóa đơn, phiếu chi, nghiệm thu lưu vết vĩnh viễn theo công trình
Đồng bộ trực tiếp hóa đơn điện tử, không lo thất lạc
Cuối năm báo cáo thuế nhẹ nhàng.
Số liệu chuẩn xác, giải trình tự tin.
4. Cắt giảm 80% thời gian làm báo cáo
Dữ liệu liên thông tự động tính toán giá thành, không nhập lại tay
Kế toán trưởng tập trung quản trị rủi ro thay vì cắm mặt ráp số
Tối ưu bộ máy nhân sự.
Vận hành tinh gọn bằng dữ liệu sạch.
Bạn đang quản lý khách theo cách nào?
TRƯỚC – CÃI VÃ & TRỄ HẠN
Dữ liệu là những hòn đảo cô lập
Kế toán ngồi văn phòng đợi chứng từ gửi về.
Nhập liệu thủ công từng hóa đơn, từng phiếu chi.
Đối chiếu số liệu với kho vật tư là một trận chiến cuối tháng.
Tính giá thành công trình bằng các hàm Excel chằng chịt.
Sếp hỏi dòng tiền, kế toán xin "3 ngày để tổng hợp".
Quyết toán dựa trên sự chắp vá và trí nhớ con người.
SAU – LIÊN THÔNG & CHUẨN XÁC
Tài chính minh bạch theo thời gian thực
Dữ liệu chạy thẳng từ kho, công trường vào phần mềm kế toán.
Không nhập liệu hai lần. Hóa đơn điện tử đồng bộ tức thì.
Tự động cảnh báo vượt ngân sách, vượt định mức dự toán.
Giá thành công trình tự động cập nhật mỗi khi có chi phí phát sinh.
CMở Dashboard là sếp thấy ngay dòng tiền âm dương, công nợ.
Quyết toán nhẹ nhàng chỉ với vài cú click chuột.
PHẦN MỀM KẾ TOÁN CHUNG CHUNG KHÔNG DÀNH CHO XÂY DỰNG
Bạn có thể dùng các phần mềm kế toán phổ thông trên thị trường.
Nhưng chúng không hiểu ngôn ngữ của ngành xây dựng.
Sự thật là vầy
1. Kế toán phổ thông… không hiểu Dự toán (BOQ)
Chúng chỉ ghi nhận chi phí khi đã xảy ra.
Không biết đối chiếu với định mức để cảnh báo hao hụt.
Chi phí phát sinh lố ngân sách nhưng hệ thống không biết để chặn.
3. Kế toán phổ thông… đứt gãy với quản lý vật tư tại site
Kế toán quản lý một tệp danh mục, thủ kho công trường gọi tên vật tư một kiểu khác.
Lắp ráp số liệu cuối tháng luôn bị lệch, không tính đúng giá thành dự án.
3. Có khối lượng… nhưng không kiểm soát dòng tiền
Không biết đã thu bao nhiêu
Không biết còn nợ bao nhiêu
Làm rất nhiều
Nhưng tiền về không rõ ràng
Một Công Trình Đi Xuyên Suốt Từ Cơ Hội → Thi Công → Tiền Thật
Consfast.vn thiết kế phân hệ Kế toán nằm trọn trong hệ sinh thái ERP, sinh ra để giải quyết đặc thù ngành thầu.
1. Quản lý Thu/Chi & Dòng tiền dự án
Lập kế hoạch dòng tiền theo tiến độ thi công.
Theo dõi dòng tiền thực tế từng công trình.
Chủ động nguồn vốn. Không bao giờ để dự án bị đình trệ vì thiếu tiền.
2. Kế toán Vật tư & Giá thành (Khớp với BOQ)
Tự động nhận dữ liệu xuất/nhập từ kho.
Phân bổ chi phí nguyên vật liệu, nhân công, máy thi công chuẩn xác.
Tính giá thành liên tục. Biết dự án lời/lỗ ngay trong lúc đang làm.
3. Quản lý Công nợ Chủ đầu tư & Thầu phụ
Theo dõi công nợ theo từng đợt nghiệm thu.
Tự động trích lập các khoản tiền giữ lại bảo hành.
Minh bạch công nợ, không trả nhầm, không quên thu tiền.
4. Quản lý Hóa đơn điện tử & Chứng từ số
Đồng bộ trực tiếp hóa đơn điện tử đầu vào/đầu ra.
Lưu trữ chứng từ đính kèm theo từng giao dịch.
Chống thất lạc hóa đơn. Kế toán không phải lạch cạch nhập tay.
5. Báo cáo Thuế & Sổ sách kế toán tự động
Tự động kết xuất hệ thống sổ sách (Sổ cái, Sổ nhật ký chung, Bảng cân đối).
Báo cáo thuế bám sát chuẩn mực hiện hành.
Khai thuế an toàn, hợp lệ. Số liệu có thể truy vết tận gốc từ một phiếu xuất kho.
Một luồng dữ liệu → đi từ Công trường → Kho vật tư → Kế toán → Báo cáo Thuế
Phần mềm kế toán phổ thông bắt bạn phải làm lại mọi thứ từ đầu. Nhưng hệ thống liên thông giúp dữ liệu của bạn sinh ra tiền ngay cả khi dự án chưa kết thúc.
Vấn đề không phải là phòng kế toán của bạn dùng Excel giỏi đến đâu,
mà là hệ thống có giúp họ nhìn thấy rủi ro hao hụt trước khi nó thực sự xảy ra hay không.
Vậy khi nào bạn cần?
Bạn chưa cần thay đổi…Cho tới khi mỗi kỳ quyết toán là một lần ám ảnh.
Nếu bạn đang ở những tình huống dưới đây…
Đã đến lúc từ bỏ các phần mềm kế toán rời rạc.
1. Kế toán và Kỹ thuật liên tục cãi vã vì lệch số
Kho khẳng định đã xuất, kế toán bảo chưa thấy phiếu.
Nội bộ mâu thuẫn, công việc bị đình trệ vì những sai số nhỏ.
2. Cuối năm chạy đôn chạy đáo "chế" lại số liệu
Chứng từ thất lạc, phải làm lại hồ sơ để đối phó cơ quan thuế.
Nguy cơ bị xuất toán chi phí và phạt vi phạm cực kỳ cao.
3. Không biết chính xác chi phí ẩn của công trình nằm ở đâu
Thấy tài khoản hụt tiền nhưng không biết rỉ ra từ khâu nào.
Quản trị tài chính bị mù lòa.
4. Kế toán trưởng nghỉ việc là công ty "đứng hình"
Mọi cách tính toán, quy ước file Excel nằm hết trong đầu một người.
Doanh nghiệp bị phụ thuộc và dễ bị tổn thương.
Khách hàng của chúng tôi
LỜI KÊU GỌI HÀNH ĐỘNG (CTA)
Đừng mất thêm thời gian:
Dùng thử rồi bỏ
Ghép nhiều công cụ rời rạc (Zalo, Excel, PM Kế toán...)
Làm lại từ đầu mỗi lần thêm công trình mới
Càng làm sai → càng tốn chi phí
Càng chậm → càng mất tiền
Đọc Thêm Những Câu Hỏi Thường Gặp Để Bạn Dễ Ra Quyết Định.
Consfast.vn luôn sẵn sàng hỗ trợ bất cứ khi nào bạn cần
Hệ thống chat
Vơi hệ thống nhân viên tư vấn qua kênh chat luôn sẵn sàng túc trực và chăm sóc 1:1 đối với từng khách hàng của chúng tôi
Hotline
Hotline 1: 0931 823 889
Hotline 2: 0792 551 988
Tổng đài CSKH: 0902 479 793
Tài liệu hướng dẫn
Hệ thống cẩm nang & video clip hướng dẫn giúp bạn dễ dàng đọc – hiểu cách thao tác trên phần mềm & nghiệp vụ quản trị doanh nghiệp