Công nợ rối
“Công nợ chồng chéo, số liệu mập mờ – bạn đang kiểm soát hay đang trả tiền theo cảm tính?"
Công nợ sai lệch
Không phải bạn không muốn thanh toán sòng phẳng.
Mà là bạn không có dữ liệu đủ rõ để biết: thầu phụ đã làm được bao nhiêu khối lượng, nhà cung cấp đã giao bao nhiêu vật tư, và số tiền thực tế cần chi trả là bao nhiêu.
Công trình vẫn nghiệm thu, hóa đơn vẫn đổ về, nhưng dòng tiền đang cạn kiệt vì những khoản công nợ mập mờ.
Bạn có đang gặp tình trạng này?
Càng nhiều nhà cung cấp và tổ đội, công nợ càng rối ren, gây rò rỉ dòng tiền mà không có đối chứng
SỐ LIỆU LỆCH NHAU
Kế toán báo một số, hiện trường báo một số, nhà cung cấp lại đòi một số khác.
Bạn mất hàng tuần chỉ để đi tìm xem con số nào mới là thực tế.
TRẢ THỪA, ỨNG LỐ
Thầu phụ xin tạm ứng liên tục vì áp lực tiến độ. Chi tiền theo cảm tính mà không đối chiếu khối lượng thực tế đã làm.
Đến khi quyết toán mới ngỡ ngàng vì số tiền ứng trước đã vượt xa khối lượng nghiệm thu.
BỊ ĐÒI NỢ ÉP TIẾN ĐỘ
Nhà cung cấp dọa dừng giao hàng, tổ đội dọa đình công vì chậm thanh toán.
Bạn phải cuống cuồng duyệt chi trong thế bị động, không kịp kiểm tra chứng từ có đúng hay không.
MẤT DẤU KHẤU TRỪ
Các khoản phạt chậm tiến độ, chi phí cấp bù vật tư, điện nước công trường không được trừ vào công nợ thầu phụ.
Công ty bạn đang phải gánh chịu những khoản chi phí mà đáng ra tổ đội phải trả.
Công nợ rối ren vì quản lý đang phụ thuộc vào "bảng kê của đối tác" thay vì dữ liệu tự động
Bạn không muốn chậm trễ tiền nong của đối tác. Bạn cũng có kế toán miệt mài làm việc.
Nhưng vấn đề là: số liệu nhập kho và nghiệm thu khối lượng đang bị rời rạc — không khớp nối tự động với luồng thanh toán.
Hiện tại, bạn đang quản lý công nợ bằng gì?
Gom hóa đơn, phiếu nhập kho bằng giấy rồi đợi cuối tháng kế toán nhập Excel?
Đối soát công nợ qua tin nhắn Zalo, chụp hình bảng kê viết tay gửi qua lại?
Duyệt thanh toán dựa trên "uy tín" của thầu phụ và cái gật đầu của chỉ huy trưởng?
Mỗi bên giữ một bảng đối soát riêng, không bên nào khớp bên nào?
Hệ quả của cách làm này
Dữ liệu không tập trung
Không cập nhật theo thời gian thực
Không có góc nhìn tổng thể
Bạn không quản lý công nợ - bạn đang bị công nợ bủa vây và làm chủ doanh nghiệp.
Vấn đề không nằm ở con người
Kế toán vẫn miệt mài đòi hóa đơn, Hiện trường vẫn bận rộn ký phiếu giao nhận.
Nhưng khi khối lượng nghiệm thu, phiếu nhập kho và lệnh thanh toán không đồng bộ,
mọi nỗ lực đối soát đều rời rạc và tạo ra khoảng trống cho sự mập mờ tài chính.
Khi công nợ rối ren, dòng tiền bị bóp nghẹt trực tiếp
Tiền mặt bị ứ đọng do ứng lố cho các tổ đội không đủ năng lực.
Chi phí tài chính tăng cao do phải vay mượn thanh toán gấp để cứu tiến độ.
Thất thoát tiền bạc trực tiếp vì các khoản khấu trừ bị bỏ quên không hạch toán.
Bạn không chỉ đau đầu vì nợ. Bạn đang tự bào mòn dòng vốn lưu động – mạch máu của doanh nghiệp.
Giải pháp Consfast.vn
Chúng tôi tự động hóa quy trình quản lý công nợ – đồng bộ từ khối lượng hiện trường đến dòng tiền kế toán để bảo vệ quỹ tiền của bạn.
Bạn sẽ thấy được gì trong hệ thống?
Cập nhật công nợ tức thời
Mọi phiếu nhập kho, biên bản nghiệm thu khối lượng vừa ký xong là công nợ tự động nhảy số.
Không cần chờ cuối tháng đối soát.
Tự động đối soát 3 bên
Hệ thống tự động khớp nối: Đơn đặt hàng (PO) - Phiếu nhập kho (GRN) - Hóa đơn nhà cung cấp.
Lệch một đồng là cảnh báo ngay.
Lên lịch thanh toán chủ động
Hệ thống phân loại công nợ theo hạn thanh toán, nhắc nhở các khoản nợ đến hạn.
Giúp bạn chủ động điều phối dòng tiền, không bị đòi nợ bất ngờ.
Kiểm soát luồng tạm ứng chặt chẽ
Nắm rõ từng tổ đội đã ứng bao nhiêu, quỹ ứng còn lại bao nhiêu.
Hệ thống tự động chặn ứng nếu vượt quá tỷ lệ an toàn.
Khấu trừ tự động, không sót một xu
Các khoản phạt, tiền điện nước, vật tư cấp bù được tự động khấu trừ.
Ngay khi lập phiếu thanh toán cho thầu phụ.
Minh bạch lịch sử giao dịch
Toàn bộ lịch sử giao hàng, nghiệm thu, thanh toán, tạm ứng được lưu vết rõ ràng.
Nhà cung cấp nhìn vào là phục, không thể tranh cãi.
Công Nợ Tự Động Đối Soát – Dòng Tiền Luôn Nằm Trong Tầm Tay
Quy trình khép kín, ràng buộc chặt chẽ giữa khối lượng thực tế thi công và nghĩa vụ thanh toán tài chính.
1. Đồng bộ khối lượng nghiệm thu & Nhập kho realtime
Công nợ chỉ được hình thành khi có biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành hoặc phiếu nhập kho có chữ ký số hóa của hiện trường.
Chấm dứt tình trạng đòi nợ dựa trên con số "ước lượng".
Không cấp phát vô tội vạ — có "thước đo chuẩn" để đối chiếu mọi đề xuất chi.
2. Tự động khấu trừ & Khớp nối dữ liệu 3 bên
Hệ thống tự động quét và trừ đi các khoản thầu phụ ứng trước, vật tư cấp bù hoặc phạt tiến độ.
Đồng thời tự động đối soát chéo khối lượng đặt hàng và thực nhận.
Rõ ràng người duyệt, tường minh người chi — chấm dứt tình trạng duyệt chi qua Zalo trôi tin nhắn.
3. Luồng phê duyệt hồ sơ thanh toán số hóa
Hồ sơ thanh toán được lập tự động từ hệ thống -> Kế toán trưởng kiểm tra -> Giám đốc duyệt chi ngay trên điện thoại.
Không cần lật giở hàng chồng hồ sơ giấy để kiểm tra lại từ đầu — phê duyệt nhanh chóng, chính xác.
4. Dashboard công nợ & Dự báo dòng tiền
Biểu đồ hiển thị trực quan tổng công nợ phải trả, phân loại theo nhà cung cấp và thời hạn.
Bạn biết chính xác tuần tới, tháng tới cần bao nhiêu tiền để chủ động dòng vốn, giữ chữ tín với đối tác.
5. Tự động cảnh báo tuổi nợ & Nhắc lịch thanh toán
Tự động phân loại công nợ theo hạn định, phát cảnh báo đỏ khi nợ chạm ngưỡng hoặc sắp quá hạn.
Hệ thống tự động nhắc lịch để bạn lên kế hoạch tiền mặt chi trả.
Chủ động dòng vốn — Không bị đòi nợ bất ngờ làm gián đoạn thi công
6. Phê duyệt hồ sơ thanh toán số hóa
Hồ sơ thanh toán được lập tự động từ dữ liệu gốc, không thể bùa phép con số.
Ban giám đốc phê duyệt đa cấp từ xa qua ứng dụng di động chỉ trong 30 giây.
Phê duyệt chính xác — Không cần lật giở hàng chồng hồ sơ giấy
Dựa vào đâu mà hệ thống hoạt động được như vậy?
Vì công nợ là kết quả của toàn bộ quá trình vận hành — dữ liệu phải được liên kết chặt chẽ
Vì vậy, Consfast.vn không tách rời từng phần, mà kết nối toàn bộ hệ thống vận hành công trình:
CRM – Quản lý hợp đồng đầu ra
Theo dõi tiến độ thanh toán của chủ đầu tư, dòng tiền về của dự án.
Đảm bảo nguồn thu luôn đi trước hoặc cân đối với nguồn chi trả cho nhà cung cấp.
BOQ – Quản lý hợp đồng thầu phụ & nhà cung cấp
Khóa chặt đơn giá, khối lượng giao khoán ngay từ đầu.
Nhà cung cấp không thể tự ý tăng giá, thầu phụ không thể khai khống khối lượng vượt hợp đồng.
Project – Nghiệm thu khối lượng thi công
Ghi nhận chính xác khối lượng công việc hoàn thành ngoài hiện trường.
Đây là căn cứ duy nhất để hệ thống tính toán giá trị công nợ thực tế cần thanh toán.
ERP – Kế toán thanh toán & Dòng tiền
Thực hiện các lệnh chi, tạm ứng và tự động cấn trừ công nợ.
Số liệu tài chính luôn chính xác từng đồng, phản ánh đúng bức tranh dòng tiền doanh nghiệp.
Inventory – Quản lý vật tư & Nhập kho
Phiếu nhập kho từ hiện trường là cơ sở để ghi nhận công nợ vật tư.
Không có phiếu nhập kho hợp lệ, hệ thống không ghi nhận nợ cho nhà cung cấp.
Dashboard – Giám sát công nợ tổng thể
Tổng hợp toàn bộ công nợ phải thu, phải trả, tuổi nợ và cảnh báo rủi ro dòng tiền trên một màn hình.
Nhìn một nơi — điều phối vốn thông minh.
Tất cả chạy trên một nền tảng duy nhất
Không dùng nhiều phần mềm rời rạc.
Không phải nhập đi nhập lại dữ liệu.
Không còn lệch số liệu giữa Hiện trường – Kế toán – Nhà cung cấp.
Mỗi biên bản nghiệm thu, phiếu nhập kho đều tự động hạch toán công nợ ngay lập tức.
Bạn không chỉ quản lý sổ sách nợ. Bạn đang nắm giữ mạch máu dòng tiền của doanh nghiệp.
Bạn nhận được những giá trị thiết thực gì khi áp dụng hệ thống?
Công nợ không còn là những cuộc tranh cãi "số liệu của ai đúng", Mà là nền tảng minh bạch để bảo vệ dòng tiền.
Không còn bị động chạy vạy tiền mặt – mà làm chủ hoàn toàn kế hoạch tài chính.
Chấm dứt hoàn toàn tình trạng lệch số liệu giữa Hiện trường, Kế toán và Nhà cung cấp.Kết quả thế nào trước & sau khi áp dụng hệ thống?
Cùng một công trình - nhưng 2 cách vận hành cho 2 kết quả hoàn toàn khác
Không còn “nghe báo lại” - mà “thấy trực tiếp”
VẬN HÀNH THEO CÁCH CŨ
Đối soát thủ công qua Excel, Zalo, hóa đơn giấy lộn xộn.
Số liệu công nợ phụ thuộc hoàn toàn vào bảng kê của nhà cung cấp gửi sang.
Trả tiền theo cảm tính, dễ duyệt ứng lố vượt quá khối lượng thi công thực tế.
Thường xuyên quên khấu trừ tiền vật tư cấp bù, phạt tiến độ của thầu phụ.
Luôn bị động trước các cuộc gọi đòi nợ ép tiến độ từ công trường.
Chạy theo hậu quả — luôn trong trạng thái căng thẳng dòng tiền
VẬN HÀNH CÓ HỆ THỐNG
Đối soát tự động, công nợ nhảy số realtime ngay khi nhập kho, nghiệm thu.
Dữ liệu đồng nhất một nguồn, nhà cung cấp nhìn vào là phục, không tranh cãi.
Kiểm soát chặt luồng tạm ứng, tự động khóa nếu vượt ngưỡng an toàn.
Tự động cấn trừ mọi khoản phạt, điện nước, vật tư cấp bù khi làm phiếu chi.
Lên lịch và chủ động điều phối dòng tiền chi trả theo hạn mức rõ ràng.
Kiểm soát dòng tiền — chủ động bảo vệ trọn vẹn lợi nhuận
Khách hàng của Chúng tôi
Mỗi ngày công nợ rối ren:
Số liệu vẫn cứ lệch
Thầu phụ vẫn đòi ứng lố
Dòng tiền vẫn nghẽn mạch
Bạn có thể tiếp tục như hiện tại
Gọi điện đối soát từng bên
Duyệt chi theo áp lực đòi nợ
Phát hiện trả thừa khi đã thanh lý xong
Và chấp nhận việc lợi nhuận bị ăn mòn từng ngày
Hoặc bạn có thể nhìn thấy ngay
Công nợ tự động nhảy số
Biết rõ khối lượng đối chứng ngay lập tức
Chặn đứng ứng lố trước khi duyệt chi
Không đoán - chỉ nhìn và quyết định
Nếu bạn còn phải hỏi “có cần không” thì có nghĩa là bạn đang bắt đầu mất kiểm soát rồi.
Consfast.vn luôn sẵn sàng hỗ trợ bất cứ khi nào bạn cần
Hệ thống chat
Đội ngũ tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng trên kênh chat, đồng hành và chăm sóc riêng từng khách hàng, đảm bảo phản hồi nhanh và tận tâm.
Hotline
Hotline 1: 0931 823 889
Hotline 2: 0792 551 988
Tổng đài CSKH: 0902 479 793
Tài liệu hướng dẫn
Hệ thống cẩm nang & video clip hướng dẫn giúp bạn dễ dàng đọc – hiểu cách thao tác trên phần mềm & nghiệp vụ quản trị doanh nghiệp