Vật tư & cung ứng
“Mua đúng giá là kỹ năng – Kiểm soát hao hụt là sống còn”
Trong doanh nghiệp xây dựng, thất thoát một thanh thép tại công trường là mất đi hàng triệu đồng lợi nhuận thực tế.
Nhưng vấn đề không nằm ở việc bạn không biết cách mua hàng… Mà là vật tư xuất ra có được sử dụng đúng định mức và minh bạch hay không?
Nếu không kiểm soát được từ đầu:
Xuất lố định mức dự toán
Thất thoát tại hiện trường
Tồn kho chỉ là con số ảo
Thì dù công trình có lớn đến đâu, bạn vẫn đang rơi vào cảnh "Làm bao nhiêu, bù hao hụt bấy nhiêu"..
Bạn không thiếu thủ kho chăm chỉ, mà bạn thiếu hệ thống khóa chặt hao hụt tại hiện trường.
Bạn Có Đang Mua Hàng Liên Tục... Nhưng Vẫn Thiếu Vật Tư?
Vật tư vẫn đổ về site mỗi ngày. Nhưng vấn đề là: Bạn không biết chắc bao nhiêu % trong số đó thực sự trở thành khối lượng nghiệm thu.
Có phải đây là NHỮNG GÌ ĐANG DIỄN RA tại công ty bạn?
1. Yêu cầu mua hàng cảm tính… không có cơ sở
"trừ hao" quá tay mà không ai đối chiếu với dự toán.
Sếp bận rộn nên duyệt nhắm mắt để kịp tiến độ.
Cứ báo thiếu là mua
Lợi nhuận dự án bị ăn cụt ngay từ đầu
2. Tiến độ thực tế… chỉ la2. Thất thoát tại công trường… không ai chịu trách nhiệmà phỏng đoán
Xuất kho cho thầu phụ không có phiếu, mượn qua lại không ghi sổ.
Tỷ lệ hao hụt thi công cao hơn bình thường nhưng không phát hiện sớm..
Vật tư không cánh mà bay
Chủ doanh nghiệp tự gánh khoản lỗ
3. Mua hàng rùa bò… máy móc, công nhân ngồi chơi
Xin duyệt mua qua Zalo hay bị trôi tin nhắn.
Vật tư về trễ khiến cả công trường phải đình trệ.
Chậm trễ cung ứng
Tiền lãng phí nhân công cao hơn tiền vật tư
4. Tồn kho ảo… số liệu kế toán và thủ kho vênh nhau
Mua vào theo "Tấn" nhưng xuất ra theo "Cây", quy đổi thủ công sai lệch
Cuối tháng đối chiếu sổ sách không bao giờ khớp số.
Quản trị kho mù lòa
Cãi vã nội bộ mỗi kỳ chốt quyết toán
5. Dư thừa cục bộ… vốn chết một chỗ
Công trình A làm xong vứt ngổn ngang vật tư thừa
Công trình B lại làm đề xuất đi mua mới đúng loại vật tư đó.
Không điều phối được nội bộ
Dòng tiền chôn vùi dưới đống phế liệu
Vấn đề không nằm ở con người, mà nằm ở cách bạn vận hành
Bạn có thể nghĩ:
Do thủ kho ghi chép kém
Do kỹ sư không biết tính toán
Do sếp không sát sao
Nhưng thực tế:
Bạn có thay người… vấn đề vẫn quay lại.
"Vậy, chúng ta đã bỏ qua những sự thật đang tồn đọng & lặp đi lặp lại nào?"
1. Không có BOQ khóa trần ngay từ đầu
Mua sắm hoàn toàn dựa trên đề xuất cảm tính của hiện trường
Không có định mức chuẩn để tự động chặn việc xuất lố
2. Thiếu công cụ ghi nhận tại chỗ
Thủ kho vẫn dùng sổ tay hoặc Excel offline
Dữ liệu chậm trễ, mất tính thời điểm để xử lý luân chuyển
3. Quy trình phê duyệt đứt gãy
Phê duyệt qua Zalo, gọi điện không lưu vết rõ ràng
Không có công cụ đối chiếu chéo giữa Kho và Kế toán
4. Không liên thông luân chuyển nội bộ
Từng công trường là một "ốc đảo" vật tư riêng biệt
Không biết ở đâu thừa, ở đâu thiếu để điều phối tức thời
5. Hao hụt không được cảnh báo sớm
Chỉ phát hiện mất mát khi dự án đã quyết toán xong
Không có hệ thống tự động "báo đỏ" khi có dấu hiệu vượt định mức
Vậy tóm lại, vấn đề là gì?
Vấn đề không phải là bạn mua vật tư đắt hay rẻ.
Mà là bạn thiếu một hệ thống để khóa chặt đường đi của vật tư.
Nếu việc xuất/nhập kho vẫn chỉ ghi bằng sổ tay và file Excel rời rạc,
Thì việc tiền bốc hơi tại công trường là điều không thể tránh khỏi.
Tóm lại, bạn không nên đốc thúc nhân sự nhiều hơn, mà là nên quản lý định mức tự động ngay từ đầu!
Một Quy Trình Vật Tư Đúng Phải Được Khóa Chặt Từ Khi Đề Xuất Đến Khi Xuất Kho
Một phiếu yêu cầu vật tư, không nên dừng lại ở việc “đưa sếp ký”
Mà nó phải bị ràng buộc bởi định mức để bảo vệ dòng tiền dự án.
QUY TRÌNH ĐÚNG PHẢI NHƯ SAU
1. Mỗi đề xuất mua hàng đều bị soi bởi BOQ
Đối chiếu lập tức với dự toán ban đầu.
Vượt khối lượng là hệ thống chặn lại ngay.
Không cho phép mua lố cảm tính
2. Mỗi phê duyệt đều thực hiện trên hệ thống
Sếp nhận thông báo và duyệt ngay trên điện thoại di động.
Lưu vết minh bạch ai duyệt, duyệt khi nào.
Không trôi tin nhắn, không đình trệ thi công
3. Mỗi lần xuất kho đều quét mã ngay tại site
Thủ kho dùng App quét mã xuất hàng trực tiếp tại công trường.
Số liệu tồn kho tự động trừ ngay lập tức.
Không ghi sổ tay, dữ liệu thực 100%
4. Mỗi lần giao nhận đều có xác nhận của thầu phụ
Giao bao nhiêu, thầu phụ xác nhận bấy nhiêu trên hệ thống.
Trừ thẳng vào công nợ thanh toán.
Không chối cãi khi chốt quyết toán
5. Mỗi cảnh báo tồn kho đều liên thông điều phối
Nhìn rõ site nào thừa, site nào thiếu để luân chuyển nội bộ.
Tự động quy đổi đơn vị (Tấn -> Cây) chính xác.
Không để đọng vốn, không mua thừa
Một quy trình quản lý kho không nên chỉ nằm trên giấy tờ
Mà phải biến thành "Hàng rào số" để chặn đứng mọi kẽ hở hao hụt
Nhưng:
Không có App quét mã tại công trường thì số liệu luôn có độ trễ
Không có BOQ làm gốc thì vật tư xuất ra sẽ như muối bỏ bể
Câu hỏi là:
"Làm sao để việc quản lý kho trở thành công cụ ép biên lợi nhuận thực tế?"
Biến Quy Trình Đúng Thành Hệ Thống Vận Hành Thực Tế
Quy Trình Bạn Vừa Thấy Không Thể Vận Hành Bằng Những File Excel Chắp Vá.
Consfast.vn Biến Toàn Bộ Quy Trình Đó Thành Một Hệ Thống Dữ Liệu Liên Thông.
SAU ĐÂY LÀ CÁCH CONSFAST.VN VẬN HÀNH:
1. Khóa trần định mức bằng BOQ
Tạo yêu cầu mua hàng
Hệ thống soi với BOQ Chặn đứng việc mua lố
Bảo vệ ngân sách từ bước đầu
2. Trình duyệt mua sắm qua di động
Kỹ sư tạo đề xuất Thông báo đẩy về điện thoại sếp
Duyệt ngay bằng 1 chạm
Công trường không bị đứt quãng
3. Xuất nhập kho bằng App tại site
Kỹ sư tạo đề xuất Thông báo đẩy về điện thoại sếp
Duyệt ngay bằng 1 chạm
Công trường không bị đứt quãng
3. Xuất nhập kho bằng App tại site
Thủ kho dùng điện thoại Quét mã QR xuất ngay tại chỗ
Tồn kho nảy số realtime
Không độ trễ, không sổ sách mờ nhòe
4. Quản lý luân chuyển nội bộ
Kho A dư vật tư Điều chuyển thẳng sang Kho B Không cần qua kho tổng
Tối ưu dòng vốn cực nhanh
5. Xác nhận giao thầu phụ minh bạch
Cấp vật tư cho thầu Thầu xác nhận qua App
Khóa khối lượng
Rành mạch công nợ quyết toán
6. Đối soát chênh lệch hao hụt
Xuất vượt định mức * Hệ thống báo động đỏ Bắt quả tang lỗ ngầm
Quy trách nhiệm rõ ràng
Để Khóa Chặt Hao Hụt, Phải Có Cả Một Hệ Sinh Thái Phía Sau
Một App quản lý kho đơn lẻ không thể tự động ép công trường tiêu tiền đúng định mức.
Để quy trình vật tư "sống" và đi theo dự án, phải có hệ thống ERP phía sau hỗ trợ.
1. BOQ – Định mức ngân sách gốc
Khóa trần số lượng Không cho xuất lố
Đây là nơi thiết lập luật chơi
2. Đề xuất & PO – Mua sắm thông minh
Yêu cầu từ site Duyệt trên điện thoại
Đây là nơi kiểm soát đầu vào
3. Mobile App – Cánh tay nối dài
Xuất/Nhập tại chỗ Quét mã QR
Dữ liệu sống, không độ trễ
4. Thầu phụ – Quản lý cấp phát
Xác nhận giao nhận Đối trừ công nợ
Đây là nơi thiết lập luật chơi
5. Kho tổng – Điều phối thông minh
Tầm nhìn toàn cục Luân chuyển tức thời
Tối ưu từng đồng vốn
6. Kế toán – Tính giá thành tự động
Dữ liệu đẩy sang kế toán Cập nhật lãi/lỗ
Không ráp số tay, minh bạch tài chính
Không có ERP liên thông, Quản lý kho chỉ là việc đếm số lượng trên giấy
Muốn giữ được lợi nhuận, quy trình kho phải ép được hành vi tiêu dùng trên công trường.
Không dừng lại ở việc đếm số lượng, khi toàn bộ hệ thống phối hợp đúng cách…
Kết quả không chỉ là kho bãi gọn gàng.
Mà là thay đổi hoàn toàn cách doanh nghiệp kiểm soát và bảo vệ tiền của mình!
Kết quả thế nào trước & sau khi áp dụng tính năng này?
Cùng một quy trình vật tư - nhưng 2 cách quản trị khác nhau
Sẽ cho ra kết quả lợi nhuận hoàn toàn khác nhau
TRƯỚC – KHÔNG ÁP DỤNG
Yêu cầu mua hàng cảm tính → dễ mua thừa, lố dự toán
Ghi chép xuất kho bằng sổ tay → số liệu luôn có độ trễ
Xin duyệt qua Zalo → trôi tin nhắn, hàng về trễ
Không có BOQ khóa trần → công trường rút ruột không ai biết
Tồn kho ảo do quy đổi sai → kế toán và kho cãi vã
Dư thừa cục bộ → vốn nằm chết một chỗ
Không chốt được khối lượng với thầu phụ
Cuối dự án quyết toán mới biết công trình bị thất thoát vật tư
Nhập vật tư về liên tục… nhưng lợi nhuận không ở lại
Làm quần quật cả năm… nhưng chốt sổ bị lỗ vật tư
SAU – CÓ ÁP DỤNG CONSFAST.VN
Đề xuất mua hàng tự động đối chiếu BOQ → khóa trần hao hụt
Dùng App quét mã tại site → tồn kho nảy số realtime
Trình duyệt mua qua điện thoại → hàng về đúng tiến độ
Không có cơ hội rút ruột vì vật tư bị kiểm soát mọi ngóc ngách
Hệ thống tự quy đổi Tấn sang Cây → số liệu khớp 100%
Thừa vật tư lập tức điều chuyển nội bộ → tối ưu dòng vốn
Giao nhận thầu phụ xác nhận qua App → minh bạch công nợ
Làm tới đâu chặt chẽ tới đó, chặn đứng hao hụt ngay lập tức
Quản lý vật tư chuẩn xác ngay từ đầu… lợi nhuận khóa chặt đến cuối
Máy móc đối soát chéo… chủ doanh nghiệp an tâm tuyệt đối
Khách hàng của Chúng tôi
Mỗi ngày kho vật tư bị lỏng lẻo:
Vật tư xuất lố định mức BOQ
Thất thoát tại hiện trường
Biên lợi nhuận bị ăn mòn
Bạn có thể tiếp tục như hiện tại
Duyệt mua hàng nhắm mắt
Để công trường tự do ghi sổ tay
Chờ quyết toán cuối năm rồi hốt hoảng
Và chấp nhận việc làm ăn chỉ có "lãi trên giấy, lỗ vật tư"
Hoặc bạn có thể nhìn thấy ngay
Đề xuất chuẩn xác bị khóa bởi BOQ
Xuất kho bằng App quét QR
Cảnh báo tồn kho ảo trước khi tiền bốc hơi
Không đếm mò - chỉ đối soát và khóa chặt lợi nhuận
Nếu Bạn Còn Phải Hỏi “Có Cần Không”, Thì Có Nghĩa Là Bạn Đang Mất Kiểm Soát Công Trường Rồi.
Consfast.vn luôn sẵn sàng hỗ trợ bất cứ khi nào bạn cần
Hệ thống chat
Đội ngũ tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng trên kênh chat, đồng hành và chăm sóc riêng từng khách hàng, đảm bảo phản hồi nhanh và tận tâm.
Hotline
Hotline 1: 0931 823 889
Hotline 2: 0792 551 988
Tổng đài CSKH: 0902 479 793
Tài liệu hướng dẫn
Hệ thống cẩm nang & video clip hướng dẫn giúp bạn dễ dàng đọc – hiểu cách thao tác trên phần mềm & nghiệp vụ quản trị doanh nghiệp