Chi phí phát sinh
“Dự án đội vốn không kiểm soát – bạn đang quản lý hay đang gánh lỗ?"
Chi phí phát sinh vô lý – bạn đang kiểm soát hay đang chờ quyết toán để bù tiền?
Không phải bạn không duyệt chi.
Mà là bạn không có dữ liệu để biết: chi phí phát sinh từ đâu, do khâu nào lãng phí, và biên độ lợi nhuận thực tế còn bao nhiêu.
Công trình vẫn chạy, doanh thu vẫn tăng, nhưng lợi nhuận đang bị nuốt chửng bởi các khoản phát sinh.
Bạn có đang gặp tình trạng này?
Càng về cuối dự án, chi phí phát sinh càng phình to vượt mọi ngân sách dự kiến
PHÁT SINH VÌ SỬA SAI
Khi công sai bản vẽ, đập đi làm lại liên tục. Chi phí nhân công và vật tư đội lên gấp đôi.
Bạn đang lấy tiền túi trả cho những sai sót không đáng có ngoài hiện trường.
MUA HÀNG VỘI VÀNG
Thiếu hụt vật tư đột xuất, phải mua gấp giá cao. Không kịp khảo giá, không có chiết khấu.
Mỗi đơn hàng "gấp" đang trực tiếp bào mòn từng đồng lợi nhuận của công ty.
LÃNG PHÍ CA MÁY & NHÂN CÔNG
Máy móc nằm chờ mặt bằng, tổ đội ngồi chơi chờ vật tư.
Tiến độ thì trễ, nhưng tiền thuê máy và lương nhân công vẫn phải trả đủ mỗi ngày.
QUYẾT TOÁN MỚI TÁ HỎA
Không cập nhật chi phí liên tục. Đợi đến khi công trình hoàn thành, cộng sổ lại mới biết dự án đã lỗ từ lâu.
Bạn không quản lý dòng tiền - bạn đang đi thu dọn hậu quả sau khi tiền đã mất.
Chi phí phát sinh vì quản lý đang phụ thuộc vào "áp lực hiện trường" thay vì ngân sách dự toán
Bạn không tiếc tiền để đẩy nhanh tiến độ. Bạn cũng có kế toán kiểm tra chứng từ.
Nhưng vấn đề là: các khoản chi được duyệt khi chưa hề đối chiếu với giới hạn ngân sách ban đầu.
Hiện tại, bạn đang quản lý vật tư bằng gì?
Báo cáo dòng tiền bằng Excel thủ công, số liệu luôn có độ trễ?
Duyệt chi qua Zalo hoặc nói miệng, không có cơ sở đối chiếu ngân sách?
Giao khoán lỏng lẻo, phát hiện vượt chi khi nhà cung cấp đòi nợ?
Mỗi bộ phận giữ một con số, không ai nắm được bức tranh tổng thể tài chính?
Hệ quả của cách làm này
Không đối chiếu được lượng xuất thực tế với định mức dự toán.
Dữ liệu rời rạc, bộ phận Kho và Kế toán không có số liệu đồng nhất.
Mất dấu luồng đi của vật tư: từ kho ra bãi, từ bãi vào công trình.
Mỗi lần muốn biết chính xác vật tư còn hay hết, là mỗi lần phải lật tung sổ sách hoặc chạy ra bãi đếm lại từ đầu.
Vấn đề không nằm ở con người
Chỉ huy trưởng vẫn nỗ lực bám hiện trường.
Kế toán vẫn miệt mài kiểm chứng từ.
Nhưng khi trần ngân sách, chi phí thực tế và quyền duyệt chi không liên kết với nhau, mọi nỗ lực kiểm soát dòng tiền đều rời rạc và tạo ra khoảng trống cho việc đội vốn.
Khi chi phí phát sinh không kiểm soát
Chi phí nhân công, ca máy đội lên từng ngày.
Giá mua hàng bị đắt do phải mua gấp.
Chi phí khắc phục sai sót ngoài hiện trường phình to.
Cuối dự án, lợi nhuận trên giấy thì có, nhưng tiền mặt thì không thấy đâu.
Bạn không chỉ mất tiền cho các khoản phát sinh. Bạn đang lấy tiền túi trả cho sự lỏng lẻo của hệ thống quản lý dòng tiền.
Giải pháp Consfast.vn
Chúng tôi bẻ gãy việc đội vốn bằng cách kiểm soát ngân sách khép kín – giải pháp được xây dựng để giữ vững biên lợi nhuận cho bạn.
Bạn sẽ thấy được gì trong hệ thống?
Cập nhật dòng chi phí trực tiếp
Mọi khoản chi, tạm ứng ngoài công trường được ghi nhận ngay lập tức.
Không còn độ trễ giữa hiện trường và phòng kế toán.
Liên kết chi phí với tiến độ thực tế
Chi phí phát sinh được đặt cạnh khối lượng thi công thực tế.
Tiền chi ra phải tương xứng với khối lượng hoàn thành, không có chuyện chi khống.
So sánh dự toán với chi phí thực tế
Bảng giá dự toán ban đầu và chi phí phát sinh thực tế được đặt cạnh nhau.
Lệch biên độ an toàn là hệ thống cảnh báo đỏ ngay lập tức.
Nhận diện ngay lỗ hổng vượt ngân sách
Hệ thống hiển thị hạng mục nào đang chi vượt hạn mức dự toán, vượt bao nhiêu %.
Không cần đợi cộng sổ — nhìn màn hình là thấy.
Truy xuất trách nhiệm phê duyệt
Nắm rõ khoản phát sinh do tổ đội nào yêu cầu, ai là người ký duyệt từ xa.
Lịch sử minh bạch, lưu vết rõ ràng, không thể đùn đẩy trách nhiệm.
Cảnh báo sớm nguy cơ hụt dòng tiền
Tự động nhắc nhở khi chi phí chạm ngưỡng 80-90% ngân sách kế hoạch.
Giúp ban giám đốc siết chặt chi tiêu trước khi quá muộn.
Không Còn Đi Tìm Chi Phí Thất Thoát – Mà Chủ Động Chặn Đứng Ngay Từ Đầu
Quy trình kiểm soát ngân sách tự động, đồng bộ dữ liệu chặt chẽ từ lúc lập dự toán đến khi chi tiền thực tế ngoài công trường.
1. Thiết lập & Khóa trần ngân sách dự toán
Mỗi công trình được thiết lập một "khung giới hạn" chi phí dựa trên hồ sơ BOQ.
Từng hạng mục cần bao nhiêu ngân sách cho vật tư, nhân công, ca máy đều được hệ thống khóa chặt.
Không phê duyệt vô tội vạ — có "thước đo chuẩn" để đối chiếu mọi đề xuất chi.
2. Quy trình đề xuất & Phê duyệt đa cấp số hóa
Hiện trường tạo yêu cầu tạm ứng/chi phí -> Kế toán kiểm tra danh mục -> Cấp trên phê duyệt từ xa qua ứng dụng di động chỉ trong 30 giây.
Rõ ràng người duyệt, tường minh người chi — chấm dứt tình trạng duyệt chi qua Zalo trôi tin nhắn.
3. Tự động đối soát & Cảnh báo vượt hạn mức
Ngay khi có lệnh chi vượt quá hạn mức ngân sách kế hoạch ban đầu, hệ thống sẽ tự động gửi cảnh báo đỏ hoặc chặn lại không cho phê duyệt.
Phát hiện đội vốn ngay khi vừa chớm — không đợi đến cuối dự án mới tá hỏa gom chứng từ.
4. Cập nhật dòng tiền & Biên lợi nhuận realtime
Mọi khoản chi thực tế được khấu trừ trực tiếp vào quỹ dự án ngay lập tức.
Hệ thống tự động tính toán lại tỷ lệ lời/lỗ của công trình theo thời gian thực.
Quản lý dòng tiền sống — nhìn thấy túi tiền của doanh nghiệp biến động sau mỗi giây.
Dựa vào đâu mà hệ thống hoạt động được như vậy?
Vì tiến độ không đứng một mình - mà nằm trong một hệ thống vận hành tổng thể
Theo dõi tiến độ không chỉ là cập nhật công việc. Muốn thấy đúng tiến độ, dữ liệu phải đi cùng nhau từ đầu đến cuối. Nếu mỗi phần nằm một nơi: báo giá một chỗ, thi công một chỗ, chi phí một chỗ…Tiến độ dù có theo dõi cũng vẫn lệch.
Vì vậy, Consfast.vn không tách rời từng phần, mà kết nối toàn bộ hệ thống vận hành công trình:
BOQ – Dự toán & khối lượng
Thiết lập hạn mức chi phí cho từng mét vuông, từng khối bê tông ngay từ khâu báo giá.
Tạo ra "trần ngân sách" chuẩn để hệ thống tự động đối chiếu khi chi phí thực tế phát sinh.
ERP – Chi phí & công nợ
Ghi nhận thực tế dòng tiền ra - vào, tạm ứng công trường và công nợ nhà cung cấp.
Chi phí phát sinh = cập nhật trực tiếp vào báo cáo lỗ lãi của dự án theo thời gian thực.
HRM – Nhân sự công trình
Kiểm soát chặt chẽ ca máy, nhân công và năng suất của từng tổ đội.
Ai làm sai gây phát sinh chi phí đập đi làm lại, hệ thống sẽ tự động lưu vết để trừ vào khối lượng thanh toán.
Dashboard – Tổng quan & quyết định
Tổng hợp doanh thu, chi phí, ngân sách còn lại và biên lợi nhuận trên một màn hình duy nhất.
Nhìn một nơi — biết ngay dự án đang sinh lời hay đang gánh lỗ.
CRM – Khách hàng & cơ hội công trình
Lưu toàn bộ thông tin dự án ngay từ đầu: hợp đồng, giá trị nhận thầu, các điều khoản thanh toán.
Dòng tiền dự án luôn bám sát mục tiêu doanh thu ban đầu.
Project – Tiến độ thi công
Theo dõi khối lượng hoàn thành thực tế ngoài hiện trường
Tiền chi ra đến đâu phải tương ứng với khối lượng nghiệm thu đến đó, chặn đứng việc chi khống.
Tất cả chạy trên một nền tảng duy nhất
Không dùng nhiều phần mềm rời rạc.
Không phải nhập đi nhập lại dữ liệu.
Không còn lệch số liệu giữa Hiện trường – Kế toán – Ban Giám đốc.
Mỗi đồng chi ra ngoài công trường đều được phản ánh ngay lập tức lên toàn hệ thống.
Bạn không chỉ theo dõi chi phí. Bạn đang bảo vệ trực tiếp sự sống còn của doanh nghiệp.
Bạn nhận được những giá trị thiết thực gì khi áp dụng hệ thống?
Chi phí không còn là con số "chờ báo cáo". Mà là dòng tiền được bảo vệ nghiêm ngặt mỗi ngày.
Không còn lấy tiền túi trả cho sự lãng phí – mà nắm chắc lợi nhuận trong tay.
Kết quả thế nào trước & sau khi áp dụng hệ thống?
Cùng một công trình - nhưng 2 cách vận hành cho 2 kết quả hoàn toàn khác
Không còn “nghe báo lại” - mà “thấy trực tiếp”
VẬN HÀNH THEO CÁCH CŨ
Duyệt chi qua Zalo, nói miệng hoặc ký phiếu giấy thủ công.
Không biết khoản chi có vượt quá ngân sách kế hoạch hay không.
Cuối tháng kế toán mới gom chứng từ, số liệu dòng tiền luôn bị trễ.
Phát sinh sửa sai xảy ra liên tục nhưng không quy được trách nhiệm.
Quyết định chi tiền dựa trên cảm tính và áp lực đòi nợ từ công trường.
Chạy theo hậu quả — luôn trong trạng thái bị động bù lỗ
VẬN HÀNH CÓ HỆ THỐNG
Phê duyệt chi phí đa cấp trực tiếp trên ứng dụng di động.
Tự động đối chiếu và cảnh báo/khóa chi nếu vượt trần ngân sách dự toán.
Dòng tiền thực tế và biên lợi nhuận được cập nhật realtime liên tục.
Gắn trách nhiệm chi phí sửa sai rõ ràng cho từng tổ đội, cai thầu.
Ra quyết định dòng tiền dựa trên số liệu thực tế, chính xác tuyệt đối.
Quyết định điều phối, duyệt mua hàng dựa trên dữ liệu thực tế.
Kiểm soát dòng tiền — chủ động bảo vệ trọn vẹn lợi nhuận
Khách hàng của Chúng tôi
Mỗi ngày chi phí phát sinh không kiểm soát:
Chi phí vẫn cứ tăng
Dòng tiền vẫn cạn kiệt
Lợi nhuận vẫn bốc hơi
Bạn có thể tiếp tục như hiện tại
Đợi cuối tháng gom hóa đơn
Chờ giải trình từ công trường
Phát hiện khi dự án đã lỗ xong
Và chấp nhận việc lợi nhuận bị ăn mòn từng ngày
Hoặc bạn có thể nhìn thấy ngay
Dòng chi phí realtime
Biết vượt ngân sách ở đâu ngay lập tức
Siết chặt trước khi vượt khỏi kiểm soát
Không đoán - chỉ nhìn và quyết định
Nếu bạn còn phải hỏi “có cần không” thì có nghĩa là bạn đang bắt đầu mất kiểm soát rồi.
Consfast.vn luôn sẵn sàng hỗ trợ bất cứ khi nào bạn cần
Hệ thống chat
Đội ngũ tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng trên kênh chat, đồng hành và chăm sóc riêng từng khách hàng, đảm bảo phản hồi nhanh và tận tâm.
Hotline
Hotline 1: 0931 823 889
Hotline 2: 0792 551 988
Tổng đài CSKH: 0902 479 793
Tài liệu hướng dẫn
Hệ thống cẩm nang & video clip hướng dẫn giúp bạn dễ dàng đọc – hiểu cách thao tác trên phần mềm & nghiệp vụ quản trị doanh nghiệp