“Làm xong công trình mà không thu được tiền – Thì mọi nỗ lực thi công đều đổ sông đổ biển”
Nhưng vấn đề không nằm ở việc bạn không biết soạn hợp đồng... Mà là bạn có kiểm soát được các đợt thanh toán và thu hồi công nợ đúng hạn hay không?
Nếu không kiểm soát được từ đầu:
Chậm làm hồ sơ thanh toán
Quên lịch thu tiền
Thầu phụ ứng lố khối lượng
Thì dù báo cáo doanh thu ngàn tỷ, doanh nghiệp vẫn rơi vào cảnh cạn kiệt tiền mặt.
Bạn không thiếu việc để làm, mà bạn thiếu hệ thống siết chặt công nợ và thanh toán.
Bạn Có Đang Ký Hợp Đồng Nhanh... Nhưng Thu Tiền Chậm?
Hợp đồng vẫn ký đều. Nhưng vấn đề là: Tiền thu về luôn chậm hơn tiền chi ra.
Có phải đây là NHỮNG GÌ ĐANG DIỄN RA tại công ty bạn?
1. Quên lịch thu tiền... vì không ai nhắc
Kế toán đợi kỹ thuật báo, kỹ thuật bận nên quên làm hồ sơ.
Đến hạn thanh toán nhưng giấy tờ nghiệm thu chưa hoàn thiện.
Tiền là của mình
Nhưng phải mỏi mòn chờ đợi để lấy về
2. Hồ sơ thanh toán... sai tới sai lui
Bảng khối lượng chắp vá, khớp không đúng với thực tế thi công.
Chủ đầu tư bắt lỗi, trả hồ sơ về, dòng tiền bị treo cả tháng trời.
Làm xong dưới hiện trường
Nhưng tắc nghẽn ở khâu giấy tờ
3. Thầu phụ ứng tiền... vượt khối lượng
Ký lệnh tạm ứng theo cảm tính hoặc "nể nang" ngoài công trường.
Không đối soát chặt chẽ với khối lượng nghiệm thu thực tế.
Thầu phụ cầm tiền đi mất
Chủ doanh nghiệp ôm cục nợ
4. Công nợ mập mờ... chắp vá bằng Excel
Không biết chính xác ai nợ mình, mình nợ ai bao nhiêu ở thời điểm hiện tại.
Mỗi lần chốt sổ là một cuộc chiến lôi giấy tờ cũ ra cãi vã.
Làm ăn uy tín
Nhưng chốt sổ thì mập mờ
5. Ký hợp đồng... nhưng bỏ quên điều khoản
Các khoản giữ lại bảo hành, phạt tiến độ không được theo dõi sát sao.
Hạng mục phát sinh làm xong nhưng quên chốt đơn giá với Chủ đầu tư.
Làm nhiều, doanh thu to
Nhưng dòng tiền mặt luôn âm
Bạn có thể nghĩ:
Do kế toán đòi nợ kém
Do kỹ thuật làm hồ sơ chậm
Do chủ đầu tư chây ì
Nhưng thực tế:
Bạn có thay người… dòng tiền vẫn tắc nghẽn.
"Vậy, chúng ta đã bỏ qua những sự thật đang tồn đọng & lặp đi lặp lại nào?"
Mọi đợt thanh toán đều đang phụ thuộc vào trí nhớ của con người
Quên làm hồ sơ là tiền tự động nằm lại ở tài khoản khách hàng
Hiện trường nghiệm thu xong nhưng Kế toán không có số liệu xuất hóa đơn
Dữ liệu rời rạc khiến việc thu tiền bị delay hàng tuần liền
Chi tiền cho thầu phụ mà không đối soát với BOQ và khối lượng thực tế
Dẫn đến tình trạng trả lố, không thể thu hồi khi quyết toán
Không biến các điều khoản thanh toán thành tiến độ công việc trên hệ thống
Chủ đầu tư phạt vi phạm nhưng doanh nghiệp không có dữ liệu để cãi lại
Giám đốc chỉ nhìn thấy "doanh thu trên giấy" chứ không thấy "tiền mặt thực tế"
Luôn bị động, phải đi vay mượn để bù đắp sự thiếu hụt dòng tiền
Vấn đề không phải là bạn không biết đi đòi nợ.
Mà là bạn thiếu một hệ thống để chuẩn hóa hồ sơ và ép tiến độ thu tiền.
Nếu việc thanh toán vẫn phụ thuộc vào những file Excel rời rạc và lời nhắc miệng,
Thì việc công trình hoàn công nhưng tiền mặt cạn kiệt là điều chắc chắn.
Tóm lại, bạn không nên đốc thúc nhân viên nhiều hơn, mà là nên quản lý hợp đồng bằng hệ thống ngay từ đầu!
Một Hợp Đồng Chuẩn Phải Là "Chốt Chặn" Bảo Vệ Dòng Tiền
Một hợp đồng ký kết, không nên dừng lại ở việc “bỏ vào tủ hồ sơ”.
Mà nó phải là thước đo để giải ngân và thu tiền xuyên suốt dự án.
QUY TRÌNH ĐÚNG PHẢI NHƯ SAU
1. Mỗi điều khoản đều biến thành lịch biểu
Bóc tách các đợt thanh toán theo % khối lượng.
Gắn trực tiếp vào lịch làm việc của Kế toán.
Không bỏ sót bất kỳ một đợt thu tiền nào
2. Mỗi đợt thu tiền đều có báo động nhắc nhở
Hệ thống tự động đếm ngược đến ngày thu tiền.
Cảnh báo trước để Kỹ thuật kịp làm hồ sơ.
Không bao giờ trễ hẹn thu tiền khách hàng
3. Mỗi hồ sơ thanh toán đều đối soát hiện trường
Dữ liệu bốc thẳng từ nhật ký và biên bản nghiệm thu.
Tuyệt đối không chắp vá, không xào nấu số liệu.
Hồ sơ chuẩn xác – Chủ đầu tư không thể bắt lỗi
4. Mỗi khoản chi thầu phụ đều bị khóa bởi định mức
Tiền tạm ứng không được vượt khối lượng đã làm.
Hệ thống khóa lệnh chi nếu Kế toán duyệt lố tay.
Thầu phụ không thể cầm tiền lố rồi bỏ trốn
5. Mỗi khoản công nợ đều minh bạch từng đồng
Ghi nhận tức thời mọi khoản phải thu, phải trả.
Cấn trừ tự động vật tư hao hụt, tiền phạt tiến độ.
Chốt sổ nhanh gọn – Không cãi vã cuối dự án
Mà phải biến thành "Luật chơi" để thu tiền đúng hạn
Nhưng:
Không có hệ thống nhắc nhở thì sẽ quên lịch thu tiền
Không có dữ liệu liên thông thì sẽ thanh toán lố cho thầu phụ
Câu hỏi là:
"Làm sao để hợp đồng này trở thành cỗ máy tự động bảo vệ dòng tiền?"
Quy trình bạn vừa thấy không thể vận hành bằng những file Excel copy-paste thủ công. Consfast biến toàn bộ quy trình đó thành một hệ thống dữ liệu liên thông. SAU ĐÂY LÀ CÁCH HỆ THỐNG VẬN HÀNH:
Quy trình bạn vừa thấy không thể vận hành bằng những file Excel và trí nhớ.
Consfast.vn biến toàn bộ quy trình đó thành một hệ thống dữ liệu liên thông.
SAU ĐÂY LÀ CÁCH CONSFAST.VN VẬN HÀNH:
1. Số hóa Hợp đồng & Điều khoản
Gắn tiến độ thu tiền Gắn tỷ lệ tạm ứng, giữ lại bảo hành
Không bỏ sót điều khoản
Không để tiền rơi rớt
2. Tự động nhắc lịch thanh toán
Gần đến hạn → Hệ thống báo trước Tới hạn → Cảnh báo đỏ
Không quên đòi nợ
Dòng tiền về đúng lúc
3. Liên thông dữ liệu làm hồ sơ
Kéo trực tiếp khối lượng nghiệm thu hiện trường vào bảng thanh toán
Làm hồ sơ trong 5 phút
Không sai sót, chắp vá
4. Khóa luồng tiền thanh toán thầu phụ
Đối chiếu tự động Khối lượng thực tế vs Tiền đã ứng
Khóa lệnh chi nếu vượt trần
Không bao giờ trả tiền lố
5. Cấn trừ công nợ & Phạt tự động
Tự động trừ tiền vật tư hao hụt Trừ tiền phạt tiến độ
Minh bạch sổ sách
Không cãi vã khi chốt sổ
6. Dashboard dòng tiền Realtime
Tổng hợp Thu - Chi - Tồn Cập nhật từng giây
Biết chính xác tiền mặt đang có
Không lo thiếu hụt
Để Bảo Vệ Dòng Tiền, Phải Có Cả Một Hệ Sinh Thái Phía Sau
Một file Excel theo dõi công nợ không thể tự động khóa lệnh chi tiền.
Để quản lý hợp đồng thực sự hiệu quả, phải có hệ thống ERP phía sau hỗ trợ.
1. Website – Nguồn tạo khách hàng
Thu lead từ form báo giá Landing page dự án Kết nối Zalo / Fanpage
Đây là nơi khách bắt đầu
2. CRM – Trung tâm xử lý cơ hội
Lưu toàn bộ khách Quản lý pipeline Theo dõi trạng thái
Đây là nơi cơ hội được kiểm soát
3. Customer ID – Danh tính khách hàng
1 khách = 1 hồ sơ duy nhất Gắn xuyên suốt toàn hệ thống
Không trùng – không mất – không rời rạc
4. Marketing Tracking – Theo dõi hiệu quả
Lead đến từ đâu Kênh nào ra công trình
Biết tiền đến từ đâu
Không đốt ngân sách
5. Sales & Báo giá – Chuyển cơ hội thành tiền
Tạo báo giá Gửi và theo dõi phản hồi
Bắt đầu tạo doanh thu thật
6. BOQ – Kiểm soát giá vốn ngay từ đầu
Lập dự toán Kiểm soát chi phí
Không báo giá sai
Không lỗ âm thầm
Muốn giữ được dòng tiền, các điều khoản phải biến thành lệnh hành động.
Không dừng lại ở việc nhắc nợ, khi toàn bộ hệ thống phối hợp đúng cách…
Kết quả không chỉ là thu tiền đúng hạn
Mà là doanh nghiệp luôn có sẵn tiền mặt để vận hành và mở rộng.
Không có ERP liên thông, Báo giá chỉ là tờ giấy chào hàng
Kết quả thế nào trước & sau khi áp dụng tính năng này?
Cùng một hợp đồng được ký - nhưng 2 cách quản lý khác nhau
Sẽ quyết định việc bạn có thu được tiền về hay không
TRƯỚC – KHÔNG ÁP DỤNG
Quên lịch thu tiền → tiền nằm im trong túi khách hàng
Hồ sơ thanh toán chắp vá → Chủ đầu tư bắt lỗi, trả về
Ký tạm ứng cảm tính → thầu phụ cầm tiền vượt khối lượng
Sổ sách công nợ rời rạc → mỗi lần chốt sổ là một lần cãi vã
Bỏ quên điều khoản phạt → mất tiền oan uổng
Kỹ thuật báo xong việc, Kế toán không biết để xuất hóa đơn
Không khóa trần chi phí → tiền ra thì dễ, tiền vào thì khó
Giám đốc chỉ thấy doanh thu báo cáo trên giấy
Thực tế tài khoản ngân hàng luôn trong tình trạng cạn kiệt
Chạy vạy vay mượn khắp nơi để trả lương, nhập vật tư
Làm công trình rất to… nhưng luôn thiếu tiền mặt
Ký hợp đồng liên tục… nhưng lợi nhuận bị giam lỏng
SAU – CÓ ÁP DỤNG CONSFAST.VN
Hệ thống đếm ngược và báo động đỏ lịch thu tiền
Hồ sơ thanh toán xuất tự động từ dữ liệu nghiệm thu thực tế
Khóa chặt lệnh chi → không bao giờ thầu phụ ứng lố tiền
Công nợ minh bạch từng đồng, tự động cấn trừ hao hụt
Không bỏ sót bất kỳ một khoản giữ lại bảo hành nào
Kỹ thuật và Kế toán dùng chung một nguồn dữ liệu (Realtime)
Giám đốc nhìn Dashboard thấy ngay dòng tiền Thu - Chi - Tồn
Dự báo chính xác luồng tiền mặt trong 30 ngày tới
Phê duyệt lệnh chi mọi lúc mọi nơi ngay trên điện thoại
Không cãi vã với khách hàng và thầu phụ khi quyết toán
Thu tiền đúng tiến độ… khóa chặt mọi kẽ hở chi lố
Doanh thu trên giấy chuyển hóa 100% thành tiền mặt
Khách hàng của Chúng tôi
Mỗi ngày hợp đồng không được số hóa:
Hồ sơ thanh toán chậm trễ
Thầu phụ lấy lố tiền thi công
Công nợ biến thành nợ xấu
Bạn có thể tiếp tục như hiện tại
Giao phó dòng tiền cho trí nhớ nhân viên
Để thầu phụ tự do xin tạm ứng
Chờ cạn tài khoản mới hốt hoảng đi đòi nợ
Và chấp nhận việc doanh nghiệp làm không công vì bị giam vốn
Hoặc bạn có thể nhìn thấy ngay
Cảnh báo lịch thu tiền trước 7 ngày
Khóa trần thanh toán dựa trên khối lượng thực tế
Bức tranh dòng tiền minh bạch đến từng đồng
Không chờ đợi - chỉ tự động nhắc nhở và khóa chặt lệnh chi
Nếu Bạn Còn Phải Hỏi “Có Cần Không”, Thì Có Nghĩa Là Bạn Đang Mất Kiểm Soát Dòng Tiền Rồi.
Consfast.vn luôn sẵn sàng hỗ trợ bất cứ khi nào bạn cần
Đội ngũ tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng trên kênh chat, đồng hành và chăm sóc riêng từng khách hàng, đảm bảo phản hồi nhanh và tận tâm.
Hotline 1: 0931 823 889
Hotline 2: 0792 551 988
Tổng đài CSKH: 0902 479 793
Hệ thống cẩm nang & video clip hướng dẫn giúp bạn dễ dàng đọc – hiểu cách thao tác trên phần mềm & nghiệp vụ quản trị doanh nghiệp