Chi phí & tài chính dự án
“Doanh thu là bề nổi – Dòng tiền thực tế mới là sự sống”
Trong doanh nghiệp xây dựng, không kiểm soát được dòng tiền và chi phí phát sinh là bạn đang tự cắt đứt huyết mạch của chính mình.
Nhưng vấn đề không nằm ở việc bạn không có dự án... Mà là tiền thu về có bù đắp kịp thời cho chi phí đã chi ra theo từng giai đoạn hay không?
Nếu không kiểm soát được từ đầu:
Chi phí lặt vặt ăn mòn lợi nhuận
Dòng tiền đứt gãy, thiếu vốn thi công
Không biết lời/lỗ thực tế cho đến khi quyết toán
Thì dù hợp đồng có lớn đến đâu, bạn vẫn đang rơi vào cảnh "Doanh thu trên giấy, nợ nần bủa vây".
Bạn không thiếu kế toán giỏi, mà bạn thiếu hệ thống cảnh báo lời/lỗ theo thời gian thực.
Bạn Có Đang Nhận Rất Nhiều Công Trình... Nhưng Dòng Tiền Vẫn Căng Thẳng?
Tiền tạm ứng vẫn đổ về. Nhưng vấn đề là: Bạn không biết chính xác đã chi bao nhiêu và khoản chi đó có nằm trong ngân sách dự toán hay không.
Có phải đây là NHỮNG GÌ ĐANG DIỄN RA tại công ty bạn?
1. Chi phí không tên phát sinh liên tục… không kiểm soát được
Công trường xin ứng tiền mặt mua vật tư lẻ, tiếp khách, sửa chữa máy móc
Sếp duyệt lắt nhắt, không biết đã lố ngân sách hay chưa.
Cứ báo cần là chi
Lợi nhuận dự án bị bào mòn mỗi ngày
2. Trả dư tiền thầu phụ… vì không khớp được khối lượng
Thanh toán theo đề xuất nhưng không đối chiếu được với khối lượng nghiệm thu thực tế hoặc vật tư đã cấp phát.
Trả tiền dựa trên niềm tin
Dòng tiền thất thoát ngay trên bàn làm việc
3. Tính giá thành bằng Excel… số liệu luôn đi sau thực tế
Cuối tháng kế toán mới gom hóa đơn, phiếu xuất kho để tính toán.
File Excel chằng chịt công thức, sai một ô là lệch toàn bộ hệ thống.
Quản trị tài chính bị mù lòa
Không biết công trình đang lãi hay lỗ để chặn lại
4. Dòng tiền đứt gãy… vì quên thu hồi công nợ và tiền bảo hành
Không có hệ thống nhắc nhở đợt thanh toán của chủ đầu tư.
Tiền giữ lại bảo hành (5-10%) trôi vào quên lãng sau khi hết hạn.
Tiền của mình nhưng để người khác giữ
Doanh nghiệp phải đi vay lãi để bù đắp vốn
5. Ác mộng ráp số cuối năm… nội bộ cãi vã
Kế toán bảo công trình lỗ, kỹ thuật khẳng định làm có lãi.
Chứng từ bay mất, số liệu phân mảnh không thể đối chiếu.
Không có ngôn ngữ chung
Quyết toán là một mớ bòng bong không lối thoát
Vấn đề không nằm ở con người, mà nằm ở cách bạn vận hành
Bạn có thể nghĩ:
Do kế toán yếu kém, chậm chạp
Do chỉ huy trưởng chi tiêu vung tay
Do chủ đầu tư thanh toán chậm
Nhưng thực tế:
Bạn có thay người… vấn đề vẫn quay lại.
"Vậy, chúng ta đã bỏ qua những sự thật đang tồn đọng & lặp đi lặp lại nào?"
1. Không có BOQ làm gốc rễ tài chính
Mọi khoản chi không được đối chiếu tự động với ngân sách dự toán
Sếp duyệt chi bằng cảm giác, không có hệ thống cảnh báo chặn lại.
2. Thiếu sự liên thông giữa Công trường và Văn phòng
Kỹ thuật bóc tách một đằng, kho xuất một nẻo, kế toán hạch toán một kiểu
Dữ liệu là những "hòn đảo cô lập", không chạy trên một luồng duy nhất.
3. Không theo dõi dòng tiền (Cashflow) theo tiến độ
Chỉ ghi nhận doanh thu/chi phí khi đã xảy ra
Không dự báo được tháng tới tài khoản công ty có bị âm tiền hay không.
4. Phê duyệt chứng từ giấy quá rườm rà
Đề xuất thanh toán phải in ra, kẹp hồ sơ chờ sếp ký
Chứng từ giấy dễ thất lạc, khó truy vết nguồn gốc khi có sai sót.
5. Lời/Lỗ chỉ là con số trên báo cáo cuối năm
Không có công cụ tự động tính giá thành công trình theo thời gian thực (Real-time)
Phát hiện lỗ thì sự đã rồi, không thể cứu vãn.
Vậy tóm lại, vấn đề là gì?
Vấn đề không phải là bạn không biết cách kiếm tiền.
Mà là bạn thiếu một hệ thống để khóa van rò rỉ chi phí.
Nếu việc tính giá thành vẫn dựa vào file Excel và trí nhớ của kế toán,
Thì việc dòng tiền đứt gãy ngầm là điều không thể tránh khỏi.
Tóm lại, bạn không nên hò hét nhân viên ráp số, mà là nên quản lý chi phí bằng dữ liệu liên thông tự động!
Một Quy Trình Quản Lý Tài Chính Đúng Phải Được Khóa Chặt Từ Khi Chi Tiền Đến Khi Quyết Toán
Một khoản chi phát sinh, không nên dừng lại ở việc "đưa sếp duyệt và chi tiền".
Mà nó phải bị đối soát ngay lập tức với ngân sách để bảo vệ biên lợi nhuận.
QUY TRÌNH ĐÚNG PHẢI NHƯ SAU
1. Mỗi khoản đề xuất chi đều bị soi bởi BOQ (Ngân sách trần)
Trước khi duyệt chi, phải biết khoản này nằm ở hạng mục nào, đã vượt dự toán hay chưa.
Không cho phép chi tiêu cảm tính
2. Mỗi khối lượng nghiệm thu đều gắn liền với thanh toán
Thanh toán thầu phụ phải tự động đối trừ vật tư đã cấp và khối lượng đã chốt.
Không bao giờ trả dư tiền cho thầu
3. Mỗi chứng từ thu/chi đều được số hóa tập trung
Hóa đơn, ủy nhiệm chi, biên bản gắn chặt vào mã công trình, không nằm ở kẹp giấy.
Không thất lạc, dễ dàng truy vết giải trình
4. Mỗi dự án đều có biểu đồ dòng tiền (Cashflow) riêng biệt
Lập kế hoạch thu/chi bám sát tiến độ.
Nhìn thấy trước điểm rơi tài chính của dự án.
Không để đứt gãy dòng vốn thi công
5. Mỗi phát sinh vật tư/nhân công đều tự nhảy vào Giá thành
Tính lãi/lỗ liên tục mỗi ngày dựa trên chi phí thực tế đẩy về từ công trường.
Không phải đợi cuối năm mới biết lỗ hay lãi
Một quy trình tài chính không nên chỉ là việc ghi chép sau khi tiền đã mất
Mà phải biến thành "Hàng rào số" để chặn đứng mọi kẽ hở hao hụt
Nhưng:
Không có BOQ làm trần ngân sách thì mọi khoản chi đều được hợp lý hóa
Không có sự liên thông từ kho, công trường thì kế toán luôn tính sai giá thành
Câu hỏi là:
"Làm sao để việc quản lý tài chính trở thành công cụ ép biên lợi nhuận thực tế?"
Biến Quy Trình Đúng Thành Hệ Thống Vận Hành Thực Tế
Quy Trình Bạn Vừa Thấy Không Thể Vận Hành Bằng Những File Excel Chắp Vá.
Consfast.vn Biến Toàn Bộ Quy Trình Đó Thành Một Hệ Thống Dữ Liệu Liên Thông.
SAU ĐÂY LÀ CÁCH CONSFAST.VN VẬN HÀNH:
1. Khóa trần chi phí bằng Ngân sách (BOQ)
Tạo đề xuất chi
Hệ thống soi với Ngân sách Báo đỏ nếu vượt hạn mức
Bảo vệ lợi nhuận từ bước duyệt chi
2. Quản lý Thanh toán thầu phụ (Subcontractor Payment)
Nghiệm thu khối lượng Tự động trừ vật tư cấp phát
Lên hồ sơ thanh toán chuẩn
Minh bạch công nợ, không thất thoát
3. Cảnh báo dòng tiền (Cashflow Forecasting)
Nhập kế hoạch thi công Dự báo lịch thu/chi
Cảnh báo nguy cơ âm quỹ
Chủ động chuẩn bị nguồn vốn
4. Báo cáo Giá thành công trình Real-time
Chi phí phát sinh từ site Tự động đẩy về kế toán
Cập nhật lãi/lỗ ngay lập tức
Không ráp số tay, biết ngay lời lỗ
5. Quản lý công nợ giữ lại (Retention Money)
Chốt nghiệm thu Tự động tách khoản giữ lại bảo hành
Nhắc nhở thu hồi khi đến hạn
Không bỏ quên tiền của chính mình
6. Số hóa toàn bộ Quy trình phê duyệt
Tạo phiếu chi/tạm ứng Sếp duyệt ngay trên điện thoại
Kế toán làm lệnh chuyển tiền
Trôi chảy, lưu vết, không dùng giấy tờ
Để Khóa Chặt Dòng Tiền, Phải Có Cả Một Hệ Sinh Thái Phía Sau
Một phần mềm kế toán đơn lẻ không thể tự động ép công trường tiêu tiền đúng định mức.
Để tài chính "sống" và đi theo dự án, phải có hệ thống ERP phía sau hỗ trợ.
1. Báo giá & BOQ – Định mức ngân sách gốc
Khóa trần chi phí
Thiết lập ngân sách mục tiêu
Đây là nơi thiết lập luật chơi tài chính
2. Mua sắm & Vật tư – Kiểm soát đầu vào
Chặn mua lố
Thiết lập ngân sách mục tiêu
Đây là nơi thiết lập luật chơi tài chính
3. Quản lý Thi công – Nguồn sinh dữ liệu
Báo cáo tiến độ
Nghiệm thu khối lượng
Dữ liệu sống đẩy về làm căn cứ thu tiền
4. Thầu phụ – Quản lý chi ra
Gắn khối lượng thi công với thanh toán
Không cãi vã, không trả dư
5. Tài chính & Dòng tiền – Tầm nhìn tổng cục
Lên Cashflow dự báo
Kiểm soát công nợ
Bảo vệ sinh mạng của dự án
6. Kế toán ERP – Bức tranh kết quả
Tính giá thành tự động
Ra báo cáo lãi/lỗ
Không ráp số tay, minh bạch tuyệt đối
Không có ERP liên thông, Quản lý tài chính chỉ là việc đếm tiền sau khi đã tiêu xong
Muốn giữ được lợi nhuận, kế toán phải nắm được số liệu ngay từ lúc nó chưa phát sinh thành chi phí.
Không dừng lại ở việc hạch toán sổ sách, khi toàn bộ hệ thống phối hợp đúng cách…
Kết quả không chỉ là hồ sơ đẹp để nộp thuế
Mà là thay đổi hoàn toàn cách doanh nghiệp kiểm soát và bảo vệ tiền của mình. Không có ERP liên thông, Kế toán chỉ là những người chép sử.
Kết quả thế nào trước & sau khi áp dụng tính năng này?
Cùng một quy trình tài chính - nhưng 2 cách quản trị khác nhau
Sẽ cho ra kết quả dòng tiền hoàn toàn khác nhau
TRƯỚC – KHÔNG ÁP DỤNG
Chi tiền theo cảm tính → dễ lố ngân sách, mất kiểm soát
File Excel rời rạc → kế toán nhập liệu sai, tính sai giá thành
Trình duyệt giấy tờ thủ công → chậm trễ, mất chứng từ
Không khớp được khối lượng thầu phụ → trả lố tiền, cãi vã
Tiền bảo hành trôi vào quên lãng → mất trắng doanh thu
Dòng tiền không có kế hoạch → dự án đứt gãy, đình trệ
Cuối năm quyết toán bù đầu ráp số → số liệu luôn vênh nhau
Nhận công trình trăm tỷ… nhưng tài khoản công ty rỗng tuếch
Làm quần quật cả năm… nhưng chốt sổ bị âm dòng tiền
SAU – CÓ ÁP DỤNG CONSFAST.VN
Mọi khoản chi bị soi bằng BOQ → khóa chặt lợi nhuận ngay từ đầu
Dữ liệu liên thông tự động → giá thành cập nhật Real-time chuẩn 100%
Duyệt chi trên di động (Mobile) → lưu vết minh bạch, trôi chảy
Đối trừ vật tư cấp phát tự động → thanh toán thầu phụ chuẩn xác
Nhắc nhở thu nợ bảo hành đúng hạn → dòng tiền quay vòng tối đa
Dự báo Cashflow trước 3-6 tháng → chủ động hoàn toàn nguồn vốn
Sếp xem lời/lỗ qua Dashboard → không cần đợi báo cáo giấy
Quản lý chi phí chuẩn xác ngay từ đầu… lợi nhuận khóa chặt đến cuối
Số liệu minh bạch, truy vết tận gốc… chủ doanh nghiệp an tâm tuyệt đối
Khách hàng của Chúng tôi
Mỗi ngày dòng tiền bị lỏng lẻo:
Chi phí lặt vặt ăn mòn dự án
Dòng tiền đứt gãy
Biên lợi nhuận bốc hơi
Bạn có thể tiếp tục như hiện tại
Duyệt chi theo cảm tính
Để kế toán cắm mặt ráp số Excel
Chờ quyết toán cuối năm rồi hốt hoảng
Và chấp nhận việc làm ăn chỉ có "Doanh thu khổng lồ, lợi nhuận bằng không"
Hoặc bạn có thể nhìn thấy ngay
Đề xuất chi bị khóa bởi Ngân sách Giá thành cập nhật tự động mỗi ngày
Cảnh báo đứt gãy dòng tiền trước khi nó xảy ra
Không đếm mò - chỉ đối soát và khóa chặt lợi nhuận
Nếu Bạn Còn Phải Hỏi “Có Cần Không”, Thì Có Nghĩa Là Bạn Đang Mất Kiểm Soát Công Trường Rồi.
Consfast.vn luôn sẵn sàng hỗ trợ bất cứ khi nào bạn cần
Hệ thống chat
Đội ngũ tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng trên kênh chat, đồng hành và chăm sóc riêng từng khách hàng, đảm bảo phản hồi nhanh và tận tâm.
Hotline
Hotline 1: 0931 823 889
Hotline 2: 0792 551 988
Tổng đài CSKH: 0902 479 793
Tài liệu hướng dẫn
Hệ thống cẩm nang & video clip hướng dẫn giúp bạn dễ dàng đọc – hiểu cách thao tác trên phần mềm & nghiệp vụ quản trị doanh nghiệp