Hoàn thiện & cải tạo công trình dựng dân dụng & công nghiệp
Công trình càng nhiều… Càng khó biết có lời hay đang âm
Trong khảo sát, thiết kế và thi công hoàn thiện - cải tạo,
lợi nhuận không mất ở cuối công trình
Nó mất dần trong suốt quá trình từ bản vẽ hiện trạng đến xử lý mặt bằng và bàn giao mặt sau.
Mỗi ngày vật tư phụ, nước sơn, gạch đá hao hụt thêm một chút.
Nhân công đục phá, tổ đội dặm vá phát sinh ca kíp thêm một chút
Tiến độ lắp đặt, xử lý khuyết điểm nền tường lệch một chút
Thanh toán đợt theo khối lượng khối lượng nghiệm thu bàn giao chậm một chút
Không ai thấy ngay lúc đó. Nhưng đến khi tổng kết quyết toán… thì đã quá trễ.
Đây là ngành:
Tiền nguyên vật liệu hoàn thiện, sơn bả, thạch cao phải bỏ ra trước
Xội ngũ thợ phụ và tổ đội thi công tại công trình phải chạy liên tục.
Và dòng tiền luôn bị kéo căng giữa tiến độ bàn giao & khối lượng nghiệm thu thực tế.
Bạn vẫn thấy máy móc đang chạy, công trường đang rầm rộ.
Nhưng không chắc:
Đang lời bao nhiêu trên mỗi m2 sàn/hạng mục cải tạo/gói thầu.
Đang âm, hao hụt chỗ nào (vật tư thừa, sửa lỗi thấm dột, làm sai quy cách phải đập sửa lại).
Vị trí tiền đang “kẹt” ở đống vật tư tồn công trình hay đợt hồ sơ thanh toán nào.
Cho tới khi hoàn công quyết toán… mới biết sự thật.
Dự Án Không Chết Vì Thiếu Đơn Hàng. Chết Vì Không Kiểm Soát Được Trong Quá Trình Làm.
Nội dung ngành không thiếu công cụ, cần phải hoàn thiện. Thiếu khả năng quan sát điều gì đang
xảy ra trong sản xuất và ngoài quy trình mỗi ngày.
Quá trình vẫn chưa chạy, chưa được lắp ráp. Nhưng dữ liệu sẽ không chạy. Và rủi ro khi bắt đầu từ đó.
Những gì đang diễn ra như sau:
BOQ/Báo giá làm một kiểu – Thực tế tháo dỡ, phát sinh hiện trường chạy một kiểu
Vật tư hao hụt nhưng không được kiểm soát
Thi công lỗi, chỉnh sửa xuất kho theo nhu cầu thực tế của thợ
Xuất kho đại trà, không đối chiếu xem có vượt định mức hay không.
Hao hụt nhỏ mỗi ngày… cộng dồn thành khoản thất thoát lớn
Đến cuối công trình mới phát hiện chi phí vật tư tăng bất thường.
Chi phí nhân công, ca máy phát sinh thiếu kiểm soát
Tăng ca chạy tiến độ bàn giao cuốn chiếu.
Chi phí phát sinh liên tục nhưng được ghi nhận rời rạc qua giấy tờ, Excel, Zalo
Không biết chính xác:
Hạng mục nào đang “ngốn” nhiều chi phí nhất?
Chi phí thực tế đã vượt bao nhiêu % so với dự toán.
Chủ đầu tư giam tiến độ thanh toán → Dòng tiền bị đứt đoạn
Vẫn phải nhập nguyên vật tư để kịp tiến độ .
Thu tiền lại phụ thuộc hồ sơ nghiệm thu, KCS, bảng xác định khối lượng (giai đoạn).
Thực tế xảy ra:
Chi phí mua vật liệu và lương thợ vẫn chi đều.
Tiền đợt 2, đợt 3 của chủ đầu tư chưa về do chậm biên bản bàn giao → Doanh nghiệp bắt đầu “gồng” lỗ dòng tiền.
Tất cả những vấn đề này,...
Mỗi ngày một chút.
Mỗi công đoạn (tháo dỡ, đi cơ điện, thạch cao, sơn bả, ốp lát) một chút.
Mỗi m2 sàn, mỗi phòng, mỗi gói thầu một chút.
Và tích lại thành…một khoản lỗ rất lớn khi nghiệm thu hoàn công bàn giao dự án.
Nguy hiểm nhất không phải là sai.
Mà là sai… nhưng không ai thấy ngay lúc đó.
Nếu bạn chỉ biết số liệu khi kế toán tổng hợp cuối tháng
→ Bạn luôn đi sau vấn đề ít nhất 2–4 tuần.
Và trong ngành kết cấu thép, đi sau vài tuần để thợ sơn sai màu mã hàng loạt hay đi sai hệ thống cơ điện âm tường… là đủ bay mất toàn bộ lợi nhuận.
Bạn không quản lý sai
Vấn đề không nằm ở con người. Vấn đề nằm ở cách hệ thống đang vận hành.
Nhiều chủ doanh nghiệp nghĩ:
Do chỉ huy trưởng quản lý công trình, kho vật tư chưa chặt để thất thoát gạch, sơn.
Do giám sát lười không chịu kiểm tra chất lượng bề mặt sơn bả, ốp lát.
Do kế toán tổng hợp chi phí vật tư phụ, nhân công thợ quá chậm.
Do tổ đội thi công thiếu trách nhiệm, làm sai quy cách bản vẽ thiết kế.
Nhưng thực tế:
Mỗi nhân sự đều đang làm đúng và làm hết sức trong phần việc của họ.
Chỉ là… không có một công cụ nào kết nối họ lại với nhau.
Sự thật đang diễn ra trong doanh nghiệp Hoàn Thiện & Cải Tạo
Và bạn có thấy hình ảnh doanh nghiệp mình trong này?
“Mỗi bộ phận một số liệu → Không có sự thật chung”
1. BOQ thầu chỉ tồn tại để… báo giá
Lập trên Excel để đấu thầu rồi cất vào thư mục.
Dùng xong khi ký hợp đồng thi công rồi cất vào thư mục.
Sau đó không còn ai theo dõi hay đối chiếu khối lượng.
BOQ không còn liên quan tới thực tế thi công tại công trường.
2. Thi công hoàn thiện chạy bằng kinh nghiệm & Zalo
Giao việc cho cho kỹ sư, tổ đội qua điện thoại, nhóm chat.
Tiến độ thi công hoàn toàn trong đầu giám sát.
Nhật ký công trường ghi rời rạc, không đồng bộ.
Thợ vẫn làm, nhưng không có dữ liệu quản lý chuẩn.
3. Vật tư xuất theo nhu cầu, không theo kiểm soát
Thợ thiếu vật tư tự vào kho lấy hoặc gọi cấp lệnh gấp.
Không đo lường được tỷ lệ hao hụt vật tư thực tế so với định mức mã hàng.
Không biết vật tư tiêu hao đã vượt bao nhiêu % so với dự toán.
Mất kiểm soát âm thầm… nhưng không ai thấy ngay lúc đó.
4. Chi phí nhân công tính sau – không tính theo thời gian thực:
Chấm công thủ công bằng Excel.
Chi phí nhân sự hiện trường không được cập nhật trực tiếp.
Cuối tháng tổng hợp bảng kê mới biết quỹ lương bị âm.
Chi phí vận hành luôn đi sau thực tế hiện trường.
5. Tài chính – kế toán chỉ “ghi nhận lại” quá khứ
Nhận hóa đơn mua vật tư sau khi đã thi công xong.
Tổng hợp báo cáo theo tháng/quý khi công trình đã bàn giao xong.
Báo cáo đầy đủ số liệu nhưng không còn giá trị điều hành, cứu vãn.
Đúng số… nhưng sai thời điểm để tối ưu lợi nhuận.
6. Chủ doanh nghiệp không có “bức tranh tổng”
Phòng kỹ thuật giữ file bản vẽ, kỹ sư nắm tiến độ , phòng vật tư giữ kho bãi.
Không có một màn hình duy nhất hiển thị toàn diện sức khỏe dự án.
Muốn biết tình hình gói thầu nào lại phải gọi điện hỏi từng người.
Quyết định vẫn phải đưa ra… trong khi không thấy hết sự thật.
Hệ quả thực sự
Bạn không kiểm soát công trình bằng dữ liệu. Bạn đang kiểm soát bằng trí nhớ và niềm tin. Vì:
Không biết chi phí vật tư hoàn thiện, thiết bị đang lệch định mức từ lúc nào.
Không biết biên lợi nhuận của từng phòng, từng hạng mục cải tạo bị bào mòn âm thầm ra sao.
Không biết dòng tiền đang kẹt ở đống vật tư tồn công trình hay đợt chậm ký biên bản nghiệm thu nào.
Không biết nên dừng nhận thầu công trình mới – tối ưu đội thợ ruột – hay tiếp tục nhận đại trà.
Và quyết định… vẫn phải đưa ra mỗi ngày nhưng dựa trên cảm giác
Mỗi điểm rối trong công trình đều có một thành phần trong hệ thống xử lý trực tiếp
VẬY CONSFAST.VN GIẢI QUYẾT TỪNG ĐIỂM RỐI NHƯ THẾ NÀO?
Consfast.vn không phải một phần mềm đơn lẻ. Đây là một hệ thống đầy đủ các thành phần, mỗi phần phụ trách một phần vận hành của công trình. Nhưng quan trọng nhất: Tất cả đều liên kết với nhau trong một nền tảng duy nhất
GIAI ĐOẠN 1: NHẬN DỰ ÁN & CHỐT HỢP ĐỒNG
1. Website + CRM
Nhận khách & quản lý cơ hội công trình
Nhận yêu cầu báo giá từ website Lưu toàn bộ khách hàng, chủ đầu tư Theo dõi pipeline: khảo sát → báo giá → ký hợp đồng
Không mất khách
Không mất cơ hội dự án
2. Customer ID / Data
Hồ sơ khách hàng & công trình xuyên suốt
1 khách = 1 mã duy nhất Gắn toàn bộ: báo giá – hợp đồng – công trình – thanh toán Không trùng – không mất – không rời rạc
Dữ liệu trở thành tài sản
3. BOQ
Kiểm soát dự toán & giá vốn
Lập dự toán theo hạng mục Định mức vật tư – nhân công So sánh dự toán vs thực tế
Không báo giá cảm tính
Không đội vốn âm thầm
GIAI ĐOẠN 2: THI CÔNG & KIỂM SOÁT LỢI NHUẬN
5. Project
Quản lý tiến độ & vận hành công trình
Giao việc – theo dõi tiến độ – nhật ký công trình Quản lý nhiều công trình cùng lúc Cập nhật tình trạng theo thời gian thực
Không trễ tiến độ
Không chạy theo công trình
6. Warehouse + HRM
Kiểm soát vật tư & nhân công
Xuất – nhập vật tư theo công trình So sánh với định mức BOQ Chấm công – tính lương theo công trình
Không thất thoát vật tư
Không đội chi phí nhân công
7. ERP (Tài chính công trình)
Dòng tiền – công nợ – lãi/lỗ
Theo dõi chi phí vật tư – nhân công Quản lý thanh toán theo giai đoạn Kiểm soát công nợ & dòng tiền Tính lãi/lỗ từng công trình
Không cần đợi quyết toán
Biết lời/lỗ ngay khi đang làm
Trước & sau khi áp dụng hệ thống Consfast.vn sẽ khác nhau rõ ràng như thế nào?
Không phải bạn làm nhiều hơn. Mà là bạn không còn bị mù số liệu
TRƯỚC KHI CÓ HỆ THỐNG
Báo giá BOQ thầu bị lãng quên sau khi ký hợp đồng.
Phải gọi điện, nhắn group Zalo liên tục để hỏi tiến độ.
Vật tư xuất theo lệnh miệng, không biết vượt định mức bao nhiêu.
Hao hụt vật tư diễn ra mỗi ngày.
Kỹ sư hiện trường ghi chép sổ tay rời rạc, dễ sai lệch.
Chi phí phát sinh hiện trường cập nhật chậm về văn phòng.
Không biết chính xác dự án/gói thầu nào đang gánh chi phí.
Dòng tiền công ty luôn căng thẳng nhưng không rõ đang kẹt ở đâu.
Báo cáo tài chính phụ thuộc kế toán, thường chậm từ 2-4 tuần và luôn lệch kho bãi.
Quyết định nhận thầu, đầu tư dựa trên kinh nghiệm cảm tính.
Xong dự án mới biết kết quả tài chính lời hay lỗ
SAU KHI ÁP DỤNG HỆ THỐNG CONSFAST.VN
BOQ chạy xuyên suốt, kiểm soát chi phí theo thời gian thực.
Mở hệ thống là thấy ngay tiến độ, khối lượng.
Vật tư xuất kho gắn trực tiếp với định mức hạng mục, chặn đứng thất thoát.
Hao hụt được ghi nhận lý do và cảnh báo tức thì.
Nhân công và ca kíp được chấm công, phân bổ chi phí chi tiết theo từng phân đoạn.
Biết rõ biên lợi nhuận, mức lãi/lỗ của từng công trình.
Dòng tiền và công nợ được theo dõi trực quan theo từng đợt hồ sơ nghiệm thu.
Dữ liệu realtime hiển thị trên mobile, xem không cần chờ đợi.
Ra quyết định dựa trên số liệu phân tích tài chính thực tế.
Lãi/lỗ hiển thị trực quan ngay khi đang sản xuất và lắp đặt tại công trình
Giá trị lớn nhất
Khi mọi thứ chạy riêng lẻ → bạn phải tự ghép lại
Khi mọi thứ chạy cùng nhau → hệ thống tự nói cho bạn biết
Bạn không cần đoán công trình đang thế nào. Hệ thống cho bạn thấy sự thật mỗi ngày.
Không cần thay đổi cách bạn làm việc. Chỉ cần thay đổi cách dữ liệu được ghi nhận và kết nối
Và khi mọi thứ được kết nối đúng cách, điều bạn nhận được không chỉ là “quản lý tốt hơn”…
Mà là kiểm soát được lợi nhuận của từng dự án.
6 GIÁ TRỊ THIẾT THỰC NHẤT LIÊN QUAN TỚI
TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
Trong ngành này, không phải công trình nào làm cũng lời.
Nhưng nếu không biết nó đang lỗ, thì chắc chắn bạn sẽ mất tiền
Không cần đợi nghiệm thu.Vậy khi nào bạn cần Consfast.vn
Doanh nghiệp xây dựng thường không nhận ra mình mất kiểm soát. Cho tới khi:
Công trình nhiều lên Nhân sự nhiều lên Và số liệu bắt đầu lệch
Nếu bạn thấy mình trong những dấu hiệu dưới đây, đó không còn là vấn đề nhỏ nữa
DẤU HIỆU 1: Bắt đầu “không nhớ hết”
Không nhớ chính xác từng công trình đang tới đâu Phải hỏi chỉ huy công trình mới biết tiến độ Không có chỗ xem tổng thể
Bạn đã mất kiểm soát ở cấp độ tổng
DẤU HIỆU 2: Không chắc công trình nào đang lời
Có doanh thu, nhưng không rõ lợi nhuận Không biết chi phí thực tế đã vượt bao nhiêu Mỗi công trình một kiểu tính
Bạn đang làm… nhưng không biết mình có tiền hay không
DẤU HIỆU 3: Vật tư & nhân công bắt đầu “lệch”
Xuất vật tư không theo định mức Nhân công phát sinh không kiểm soát Chi phí tăng nhưng không rõ lý do
Lợi nhuận đang bị ăn mòn mỗi ngày
DẤU HIỆU 4: Dòng tiền luôn căng
Làm thì nhiều nhưng tiền về chậm Không biết tiền đang kẹt ở đâu Phải xoay vòng liên tục
Đây là điểm nguy hiểm nhất của ngành
DẤU HIỆU 5: Muốn nhận thêm công trình nhưng… sợ
Có cơ hội nhưng không dám nhận thêm Sợ không kiểm soát nổi Sợ rối hệ thống
Bạn đang bị giới hạn bởi cách quản lý hiện tại
Mất kiểm soát
Khi doanh nghiệp còn nhỏ → bạn có thể quản lý bằng kinh nghiệm
Nhưng khi bắt đầu lớn lên → nếu không có hệ thống, bạn sẽ mất kiểm soát
Nếu bạn thấy mình đang ở 2–3 dấu hiệu trên → Hãy liên hệ chúng tôi để được tư vấn áp dụng ngay → đừng đợi tới cuối công trình
Vì lúc đó… đã là quá trễ
Khách hàng của Chúng tôi
Bạn không thiếu công trình. Bạn đang thiếu khả năng kiểm soát công trình.
Trong xây dựng dân dụng & công nghiệp, lỗ không xảy ra ở cuối.
Nó xảy ra mỗi ngày - khi bạn không nhìn thấy số liệu thật. Đừng để làm xong rồi mới biết thì lúc đó:
Chi phí đã vượt
Dòng tiền đã kẹt
Lợi nhuận đã không còn
Bạn đang quản lý công trình…
hay đang đánh cược với tiền của mình?
Để Consfast.vn trả lời những
câu hỏi thường gặp nếu bạn vẫn còn lăn tăn
Tradefast luôn sẵn sàng hỗ trợ bất cứ khi nào bạn cần
Hệ thống chat
Đội ngũ tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng trên kênh chat, đồng hành và chăm sóc riêng từng khách hàng, đảm bảo phản hồi nhanh và tận tâm.
Hotline
Hotline 1: 0931 823 889
Hotline 2: 0792 551 988
Tổng đài CSKH: 0902 479 793
Tài liệu hướng dẫn
Hệ thống cẩm nang & video clip hướng dẫn giúp bạn dễ dàng đọc – hiểu cách thao tác trên phần mềm & nghiệp vụ quản trị doanh nghiệp