Vật tư thất thoát
“Hao hụt vật tư không rõ nguyên nhân – bạn đang quản lý hay đang đoán?"
Vật tư hao hụt vô lý – bạn đang kiểm soát hay đang chờ báo cáo khống?
Không phải bạn không kiểm tra.
Mà là bạn không có dữ liệu đủ chuẩn để biết: vật tư thất thoát ở khâu nào, do ai duyệt, và mất mát thực tế là bao nhiêu.
Công trình vẫn xây mỗi ngày, nhưng lợi nhuận đang bốc hơi theo vật tư.
Bạn có đang gặp tình trạng này?
Càng nhiều công trình, bạn càng mất kiểm soát tiến độ mà không nhận ra
SỔ SÁCH LỆCH THỰC TẾ
Kho báo còn, nhưng thực tế bãi báo hết. Sổ sách và công trường không khớp nhau.
Bạn đang nhập thêm vật tư dựa trên số liệu ảo – và ôm lỗ bằng tiền thật.
XUẤT KHO THEO CẢM TÍNH
Thợ kêu thiếu là xuất, phó mặc hoàn toàn cho cai thầu tự báo cáo.
Lấy dư không ai trả lại, làm hỏng không ai đền – tất cả tính vào chi phí công ty.
KHÔNG BIẾT HAO HỤT Ở ĐÂU
Vật tư mua liên tục nhưng không được đối chiếu với định mức dự toán ban đầu.
Bạn chỉ biết vật tư đang hao hụt… khi hóa đơn mua hàng vượt xa ngân sách.
MẤT MÁT XONG MỚI PHÁT HIỆN
Dữ liệu kho cập nhật chậm, cuối tháng mới gom phiếu lại để đối soát.
Bạn không quản lý vật tư - bạn đang đi trả tiền cho những khoản thất thoát đã rồi.
Vật tư thất thoát vì quản lý đang phụ thuộc vào "niềm tin" thay vì dữ liệu
Bạn không tiếc tiền mua vật tư. Bạn cũng có người trông coi kho bãi.
Nhưng vấn đề là: số liệu nhập - xuất đang có độ trễ quá lớn - không phản ánh đúng thực tế ngay lập tức.
Hiện tại, bạn đang quản lý vật tư bằng gì?
Báo cáo Excel thủ công, đợi cuối tuần mới gom phiếu nhập - xuất?
Hình chụp phiếu xuất kho gửi qua Zalo, ghi chép sổ tay lộn xộn?
Giao khoán hoàn toàn, cai thầu báo thiếu bao nhiêu thì duyệt mua bấy nhiêu?
Mỗi khâu quản lý một kiểu, không có một "thước đo" chuẩn ngay từ đầu?
Hệ quả của cách làm này
Không đối chiếu được lượng xuất thực tế với định mức dự toán.
Dữ liệu rời rạc, bộ phận Kho và Kế toán không có số liệu đồng nhất.
Mất dấu luồng đi của vật tư: từ kho ra bãi, từ bãi vào công trình.
Mỗi lần muốn biết chính xác vật tư còn hay hết, là mỗi lần phải lật tung sổ sách hoặc chạy ra bãi đếm lại từ đầu.
Vấn đề không nằm ở con người
Thủ kho vẫn mải miết ghi chép.
Kế toán vẫn miệt mài nhập liệu.
Nhưng khi dữ liệu dự toán, tồn kho và chi phí không liên kết được với nhau, mọi nỗ lực kiểm soát đều rời rạc và tạo ra khoảng trống cho sự hao hụt.
Khi vật tư thất thoát, lợi nhuận bị ăn mòn trực tiếp
Mua bù vật tư liên tục.
Chi phí dự án đội lên.
Vật tư xuất dư không được thu hồi.
Cuối dự án, lợi nhuận trên giấy thì có, nhưng tiền mặt thì không thấy đâu.
Bạn không chỉ mất vật tư. Bạn đang lấy tiền túi trả cho sự lỏng lẻo của hệ thống quản lý.
Giải pháp Consfast.vn
Chúng tôi hiểu rõ luồng luân chuyển vật tư tại công trình – và vì vậy, giải pháp được xây dựng để siết chặt thực tế đó.
Bạn sẽ thấy được gì trong hệ thống?
Cập nhật xuất - nhập - tồn trực tiếp
Dữ liệu vật tư được ghi nhận ngay khi nhập kho hay xuất bãi.
Không còn độ trễ giữa thực tế công trường và sổ sách kế toán.
Liên kết vật tư với dự toán & chi phí
Mỗi phiếu xuất đều được đối chiếu với định mức ban đầu.
Vượt định mức = thấy ngay ảnh hưởng đến dòng tiền và chi phí.
So sánh kế hoạch với thực tế sử dụng
Khối lượng dự toán và thực tế xuất kho được đặt cạnh nhau.
Lệch là cảnh báo ngay, không đợi đến lúc quyết toán mới tá hỏa.
Nhận diện ngay lỗ hổng thất thoát
Hệ thống hiển thị vật tư nào đang hao hụt vượt định mức, vượt bao nhiêu, ở hạng mục nào.
Không cần dò sổ – nhìn là thấy.
Truy xuất luồng đi của từng loại vật tư
Nắm rõ từng bao xi măng, thanh sắt đang nằm ở kho nào, xuất cho tổ đội nào thi công.
Biết chính xác điểm đến, không phải phỏng đoán.
Cảnh báo sớm & ngăn chặn hao hụt
Tự động nhắc nhở khi tồn kho dưới mức an toàn hoặc có dấu hiệu xuất lố định mức.
Giúp siết chặt ngay, không để thất thoát trượt dài.
Tiến độ không còn là báo cáo – mà là dữ liệu sống
Công trình vận hành theo một luồng rõ ràng, Không tổng hợp lại - Không chờ báo cáo cuối ngày hay cuối tuần. Tiến độ được tạo ra và cập nhật ngay trong lúc công việc đang diễn ra.
1. Lập kế hoạch & timeline ngay từ đầu
Mỗi công trình được thiết lập timeline với các mốc cụ thể.
Từng giai đoạn, từng hạng mục đều có thời gian và mục tiêu rõ ràng.
Không làm theo cảm tính — mọi thứ có kế hoạch ngay từ đầu
2. Chia nhỏ thành hạng mục & đầu việc cụ thể
Công việc được tách rõ theo từng phần: ai làm, làm gì, khi nào.
Không còn tình trạng “làm chung chung” hoặc phụ thuộc vào trí nhớ.
Công trình càng lớn — càng cần chia nhỏ để kiểm soát
3. Cập nhật tiến độ trực tiếp từ hiện trường
Đội thi công cập nhật trạng thái công việc ngay khi thực hiện.
Khối lượng, tiến độ, sự cố đều được ghi nhận tại thời điểm phát sinh.
Thực tế tới đâu — hệ thống phản ánh tới đó
4. Hệ thống tự tổng hợp & hiển thị tức thì
Dữ liệu từ nhiều đội, nhiều hạng mục được gom về một nơi.
Tự động hiển thị tiến độ tổng thể theo timeline, biểu đồ, trạng thái.
Không cần gom số — hệ thống đã làm sẵn cho bạn
5. So sánh liên tục giữa kế hoạch & thực tế
Kế hoạch ban đầu luôn đi song song với tiến độ thực tế.
Chỉ cần lệch nhẹ là thấy ngay, không chờ đến cuối kỳ.
Sai lệch được phát hiện khi còn có thể xử lý
6. Cảnh báo sớm & điều chỉnh kịp thời
Khi có dấu hiệu chậm, hệ thống cảnh báo ngay lập tức.
Giúp bạn điều phối lại nhân sự, công việc hoặc tiến độ.
Không đợi có vấn đề mới xử lý — xử lý ngay khi vừa lệch
Dựa vào đâu mà hệ thống hoạt động được như vậy?
Vì tiến độ không đứng một mình - mà nằm trong một hệ thống vận hành tổng thể
Theo dõi tiến độ không chỉ là cập nhật công việc. Muốn thấy đúng tiến độ, dữ liệu phải đi cùng nhau từ đầu đến cuối. Nếu mỗi phần nằm một nơi: báo giá một chỗ, thi công một chỗ, chi phí một chỗ…Tiến độ dù có theo dõi cũng vẫn lệch.
Vì vậy, Consfast.vn không tách rời từng phần, mà kết nối toàn bộ hệ thống vận hành công trình:
CRM – Khách hàng & cơ hội công trình
Lưu toàn bộ thông tin dự án ngay từ đầu: khách hàng, yêu cầu, lịch sử làm việc.
Tiến độ luôn gắn với đúng công trình, không bị rời rạc.
BOQ – Dự toán & khối lượng
Thiết lập định mức vật tư, nhân công, chi phí ngay từ giai đoạn báo giá.
Có chuẩn ban đầu để so sánh khi tiến độ thực tế chạy.
Project – Tiến độ thi công
Theo dõi từng hạng mục, từng đầu việc, từng giai đoạn trong quá trình thi công.
Tiến độ không phải báo cáo — mà là dữ liệu đang chạy.
ERP – Chi phí & công nợ
Ghi nhận chi phí thực tế, thanh toán và dòng tiền theo từng công trình.
Tiến độ chậm = thấy ngay ảnh hưởng đến tiền.
HRM – Nhân sự công trình
Quản lý đội thi công, chấm công và phân bổ nguồn lực theo từng hạng mục.
Tiến độ gắn với con người thực hiện, không còn lệch nhịp.
Dashboard – Tổng quan & quyết định
Tổng hợp toàn bộ dữ liệu: tiến độ, chi phí, công nợ, nhân sự trên một màn hình.
Nhìn một nơi — biết toàn bộ công trình đang diễn ra thế nào.
Tất cả chạy trên một nền tảng duy nhất
Không tách phần mềm.
Không nhập lại dữ liệu.
Không lệch giữa các bộ phận.
Mỗi thay đổi ở công trường đều phản ánh ngay lên toàn hệ thống
Bạn không chỉ theo dõi tiến độ. Bạn đang kiểm soát toàn bộ công trình.
Bạn nhận được những giá trị thiết thực gì khi áp dụng hệ thống?
Tiến độ không còn là thứ để “báo cáo lại”. Mà là cơ sở để bạn kiểm soát toàn bộ công trình mỗi ngày.
Không còn chạy theo công trình - mà kiểm soát được công trình
Không cần chờ tổng hợp.Kết quả thế nào trước & sau khi áp dụng hệ thống?
Cùng một công trình - nhưng 2 cách vận hành cho 2 kết quả hoàn toàn khác
Không còn “nghe báo lại” - mà “thấy trực tiếp”
VẬN HÀNH THEO CÁCH CŨ
Phải gọi điện, nhắn tin để hỏi tiến độ từng người
Thông tin phụ thuộc vào người báo lại, dễ thiếu và sai lệch
Báo cáo chậm, mỗi nơi một kiểu, không có chuẩn chung
Không biết công việc nào đang chậm, phải tự đi dò
Có vấn đề nhưng phát hiện khi đã trễ, khó xử lý
Quyết định dựa trên cảm tính và kinh nghiệm
Chạy theo công trình — luôn trong trạng thái bị động
VẬN HÀNH CÓ HỆ THỐNG
Xem tiến độ realtime trên một hệ thống duy nhất
Dữ liệu cập nhật trực tiếp từ hiện trường, không qua trung gian
Dữ liệu đồng nhất, hiển thị rõ theo từng hạng mục & giai đoạn
Nhìn là thấy ngay điểm chậm và mức độ chậm
Phát hiện và xử lý ngay khi vừa lệch tiến độ
Quyết định dựa trên dữ liệu thực tế, cập nhật liên tục
Kiểm soát công trình — chủ động trong mọi quyết định
Khách hàng của Chúng tôi
Mỗi ngày công trình lệch tiến độ:
Nhân công vẫn tính công
Chi phí vẫn phát sinh
Thời gian vẫn trôi
Bạn có thể tiếp tục như hiện tại
Gọi điện hỏi từng người
Chờ báo cáo rồi mới xử lý
Phát hiện khi mọi thứ đã trễ
Và chấp nhận việc lợi nhuận bị ăn mòn từng ngày
Hoặc bạn có thể nhìn thấy ngay
Tiến độ realtime
Biết chậm ở đâu ngay lập tức
Điều chỉnh trước khi mọi thứ vượt khỏi kiểm soát
Không đoán - chỉ nhìn và quyết định
Nếu bạn còn phải hỏi “có cần không” thì có nghĩa là bạn đang bắt đầu mất kiểm soát rồi.
Consfast.vn luôn sẵn sàng hỗ trợ bất cứ khi nào bạn cần
Hệ thống chat
Đội ngũ tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng trên kênh chat, đồng hành và chăm sóc riêng từng khách hàng, đảm bảo phản hồi nhanh và tận tâm.
Hotline
Hotline 1: 0931 823 889
Hotline 2: 0792 551 988
Tổng đài CSKH: 0902 479 793
Tài liệu hướng dẫn
Hệ thống cẩm nang & video clip hướng dẫn giúp bạn dễ dàng đọc – hiểu cách thao tác trên phần mềm & nghiệp vụ quản trị doanh nghiệp