Vật tư thất thoát
“Hao hụt vật tư không rõ nguyên nhân – bạn đang quản lý hay đang đoán?"
Vật tư hao hụt vô lý – bạn đang kiểm soát hay đang chờ báo cáo khống?
Không phải bạn không kiểm tra.
Mà là bạn không có dữ liệu đủ chuẩn để biết: vật tư thất thoát ở khâu nào, do ai duyệt, và mất mát thực tế là bao nhiêu.
Công trình vẫn xây mỗi ngày, nhưng lợi nhuận đang bốc hơi theo vật tư.
Bạn có đang gặp tình trạng này?
Càng nhiều công trình, bạn càng mất kiểm soát tiến độ mà không nhận ra
SỔ SÁCH LỆCH THỰC TẾ
Kho báo còn, nhưng thực tế bãi báo hết. Sổ sách và công trường không khớp nhau.
Bạn đang nhập thêm vật tư dựa trên số liệu ảo – và ôm lỗ bằng tiền thật.
XUẤT KHO THEO CẢM TÍNH
Thợ kêu thiếu là xuất, phó mặc hoàn toàn cho cai thầu tự báo cáo.
Lấy dư không ai trả lại, làm hỏng không ai đền – tất cả tính vào chi phí công ty.
KHÔNG BIẾT HAO HỤT Ở ĐÂU
Vật tư mua liên tục nhưng không được đối chiếu với định mức dự toán ban đầu.
Bạn chỉ biết vật tư đang hao hụt… khi hóa đơn mua hàng vượt xa ngân sách.
MẤT MÁT XONG MỚI PHÁT HIỆN
Dữ liệu kho cập nhật chậm, cuối tháng mới gom phiếu lại để đối soát.
Bạn không quản lý vật tư - bạn đang đi trả tiền cho những khoản thất thoát đã rồi.
Vật tư thất thoát vì quản lý đang phụ thuộc vào "niềm tin" thay vì dữ liệu
Bạn không tiếc tiền mua vật tư. Bạn cũng có người trông coi kho bãi.
Nhưng vấn đề là: số liệu nhập - xuất đang có độ trễ quá lớn - không phản ánh đúng thực tế ngay lập tức.
Hiện tại, bạn đang quản lý vật tư bằng gì?
Báo cáo Excel thủ công, đợi cuối tuần mới gom phiếu nhập - xuất?
Hình chụp phiếu xuất kho gửi qua Zalo, ghi chép sổ tay lộn xộn?
Giao khoán hoàn toàn, cai thầu báo thiếu bao nhiêu thì duyệt mua bấy nhiêu?
Mỗi khâu quản lý một kiểu, không có một "thước đo" chuẩn ngay từ đầu?
Hệ quả của cách làm này
Không đối chiếu được lượng xuất thực tế với định mức dự toán.
Dữ liệu rời rạc, bộ phận Kho và Kế toán không có số liệu đồng nhất.
Mất dấu luồng đi của vật tư: từ kho ra bãi, từ bãi vào công trình.
Mỗi lần muốn biết chính xác vật tư còn hay hết, là mỗi lần phải lật tung sổ sách hoặc chạy ra bãi đếm lại từ đầu.
Vấn đề không nằm ở con người
Thủ kho vẫn mải miết ghi chép.
Kế toán vẫn miệt mài nhập liệu.
Nhưng khi dữ liệu dự toán, tồn kho và chi phí không liên kết được với nhau, mọi nỗ lực kiểm soát đều rời rạc và tạo ra khoảng trống cho sự hao hụt.
Khi vật tư thất thoát, lợi nhuận bị ăn mòn trực tiếp
Mua bù vật tư liên tục.
Chi phí dự án đội lên.
Vật tư xuất dư không được thu hồi.
Cuối dự án, lợi nhuận trên giấy thì có, nhưng tiền mặt thì không thấy đâu.
Bạn không chỉ mất vật tư. Bạn đang lấy tiền túi trả cho sự lỏng lẻo của hệ thống quản lý.
Giải pháp Consfast.vn
Chúng tôi hiểu rõ luồng luân chuyển vật tư tại công trình – và vì vậy, giải pháp được xây dựng để siết chặt thực tế đó.
Bạn sẽ thấy được gì trong hệ thống?
Cập nhật xuất - nhập - tồn trực tiếp
Dữ liệu vật tư được ghi nhận ngay khi nhập kho hay xuất bãi.
Không còn độ trễ giữa thực tế công trường và sổ sách kế toán.
Liên kết vật tư với dự toán & chi phí
Mỗi phiếu xuất đều được đối chiếu với định mức ban đầu.
Vượt định mức = thấy ngay ảnh hưởng đến dòng tiền và chi phí.
So sánh kế hoạch với thực tế sử dụng
Khối lượng dự toán và thực tế xuất kho được đặt cạnh nhau.
Lệch là cảnh báo ngay, không đợi đến lúc quyết toán mới tá hỏa.
Nhận diện ngay lỗ hổng thất thoát
Hệ thống hiển thị vật tư nào đang hao hụt vượt định mức, vượt bao nhiêu, ở hạng mục nào.
Không cần dò sổ – nhìn là thấy.
Truy xuất luồng đi của từng loại vật tư
Nắm rõ từng bao xi măng, thanh sắt đang nằm ở kho nào, xuất cho tổ đội nào thi công.
Biết chính xác điểm đến, không phải phỏng đoán.
Cảnh báo sớm & ngăn chặn hao hụt
Tự động nhắc nhở khi tồn kho dưới mức an toàn hoặc có dấu hiệu xuất lố định mức.
Giúp siết chặt ngay, không để thất thoát trượt dài.
Vật Tư Không Còn Là Con Số Trên Giấy – Mà Là Tài Sản Được Kiểm Soát Realtime
Quy trình vận hành khép kín, tự động hóa luồng đi của vật tư từ lúc mua hàng cho đến khi nằm vào kết cấu công trình.
1. Thiết lập định mức & Khóa dự toán ngay từ đầu
Mỗi công trình được thiết lập một "khung giới hạn" vật tư dựa trên hồ sơ BOQ.
Từng hạng mục cần bao nhiêu sắt, đá, xi măng đều được hệ thống khóa chặt.
Không cấp phát vô tội vạ — có "thước đo chuẩn" để đối chiếu mọi lệnh xuất kho.
2. Quy trình Duyệt - Xuất - Nhận số hóa khép kín
Cai thầu đề xuất khối lượng -> Cấp trên phê duyệt từ xa -> Thủ kho xuất hàng -> Tổ đội ký nhận trên ứng dụng.
Toàn bộ lịch sử được lưu vết theo thời gian thực.
Rõ ràng người duyệt, tường minh người nhận — không còn tình trạng ký bừa, nhận khống.
3. Tự động đối soát & Cảnh báo vượt định mức
Ngay khi có lệnh xuất kho vượt quá hạn mức dự toán ban đầu, hệ thống sẽ tự động chặn lại hoặc gửi cảnh báo đỏ đến nhà quản lý.
Phát hiện lãng phí ngay khi vừa chớm — không đợi đến cuối dự án mới tá hỏa.
4. Kiểm kê kho liên tục & Cập nhật hao hụt realtime
Số liệu nhập xuất bãi được cập nhật trực tiếp từ công trường về văn phòng
Hệ thống tự động tính toán tỷ lệ hao hụt thực tế so với định mức cho phép.
Quản lý tài sản sống — nhìn thấy dòng tiền và lượng tồn kho thực tế sau mỗi giây.
Dựa vào đâu mà hệ thống hoạt động được như vậy?
Vì tiến độ không đứng một mình - mà nằm trong một hệ thống vận hành tổng thể
Theo dõi tiến độ không chỉ là cập nhật công việc. Muốn thấy đúng tiến độ, dữ liệu phải đi cùng nhau từ đầu đến cuối. Nếu mỗi phần nằm một nơi: báo giá một chỗ, thi công một chỗ, chi phí một chỗ…Tiến độ dù có theo dõi cũng vẫn lệch.
Vì vậy, Consfast.vn không tách rời từng phần, mà kết nối toàn bộ hệ thống vận hành công trình:
BOQ – Dự toán & khối lượng
Thiết lập định mức vật tư chặt chẽ ngay từ giai đoạn bóc tách.
Có "thước đo" chuẩn ban đầu để so sánh khi xuất kho thực tế.
ERP – Chi phí & Thanh toán
Ghi nhận chi phí mua hàng và công nợ nhà cung cấp minh bạch.
Hao hụt vật tư = phản ánh trực tiếp vào báo cáo lỗ lãi của công trình.
HRM – Nhân sự & Tổ đội
Gắn trách nhiệm sử dụng vật tư cho từng đội thợ, từng cai thầu.
Ai nhận, ai làm hỏng, ai làm dôi dư đều được lưu vết rõ ràng.
Dashboard – Tổng quan & quyết định
Tổng hợp toàn bộ dữ liệu: nhập xuất tồn, chi phí vật tư, tỷ lệ hao hụt trên một màn hình.
Nhìn một nơi — kiểm soát toàn bộ tài sản đang diễn ra thế nào.
Tất cả chạy trên một nền tảng duy nhất
Không dùng nhiều phần mềm rời rạc.
Không phải nhập đi nhập lại dữ liệu.
Không còn lệch số liệu giữa Kho – Kế toán – Chỉ huy trưởng.
Mỗi bao xi măng, thanh sắt rời bãi đều được phản ánh ngay lập tức lên toàn hệ thống.
Bạn không chỉ theo dõi lượng tồn kho. Bạn đang bảo vệ trực tiếp dòng tiền của công trình.
Bạn nhận được những giá trị thiết thực gì khi áp dụng hệ thống?
Vật tư không còn là con số "chờ báo cáo". Mà là tài sản được bảo vệ nghiêm ngặt mỗi ngày.
Không còn lấy tiền túi trả cho sự lãng phí - mà nắm chắc lợi nhuận trong tay.
Kết quả thế nào trước & sau khi áp dụng hệ thống?
Cùng một công trình - nhưng 2 cách vận hành cho 2 kết quả hoàn toàn khác
Không còn “nghe báo lại” - mà “thấy trực tiếp”
VẬN HÀNH THEO CÁCH CŨ
Ghi chép sổ tay, nhắn tin qua Zalo để kiểm soát vật tư.
Tồn kho phụ thuộc vào số liệu cai thầu và thủ kho tự báo cáo.
Báo cáo chậm, cuối tháng mới gom phiếu giấy để đối soát.
Xuất kho cảm tính, không đối chiếu với định mức dự toán ban đầu.
Hao hụt xảy ra nhưng phát hiện khi mọi sự đã rồi, khó quy trách nhiệm.
Quyết định mua thêm hoặc điều phối vật tư dựa trên phỏng đoán.
Chạy theo hậu quả — luôn trong trạng thái bị động bù lỗ
VẬN HÀNH CÓ HỆ THỐNG
Xem tồn kho và biến động luồng vật tư realtime trên một hệ thống duy nhất.
Dữ liệu xuất/nhập cập nhật trực tiếp từ hiện trường bằng ứng dụng, không qua trung gian.
Số liệu đồng nhất, liên kết chặt chẽ từ Dự toán (BOQ) đến Kho bãi và Kế toán chi phí.
Nhìn là thấy ngay loại vật tư nào đang hao hụt vượt định mức cho phép.
Cảnh báo và chặn đứng thất thoát ngay khi vừa chớm vượt số lượng.
Quyết định điều phối, duyệt mua hàng dựa trên dữ liệu thực tế.
Kiểm soát tài sản — chủ động bảo vệ lợi nhuận trên từng công trình.
Khách hàng của Chúng tôi
Mỗi ngày vật tư thất thoát:
Vật tư vẫn cứ mất
Chi phí vẫn đội lên
Lợi nhuận vẫn bốc hơi
Bạn có thể tiếp tục như hiện tại
Đợi cuối tháng kiểm kho
Chờ giải trình từ công trường
Phát hiện khi đã mất mát xong
Và chấp nhận việc lợi nhuận bị ăn mòn từng ngày
Hoặc bạn có thể nhìn thấy ngay
Tồn kho realtime
Biết hao hụt ở đâu ngay lập tức
Siết chặt trước khi vượt khỏi kiểm soát
Không đoán - chỉ nhìn và quyết định
Nếu bạn còn phải hỏi “có cần không” thì có nghĩa là bạn đang bắt đầu mất kiểm soát rồi.
Consfast.vn luôn sẵn sàng hỗ trợ bất cứ khi nào bạn cần
Hệ thống chat
Đội ngũ tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng trên kênh chat, đồng hành và chăm sóc riêng từng khách hàng, đảm bảo phản hồi nhanh và tận tâm.
Hotline
Hotline 1: 0931 823 889
Hotline 2: 0792 551 988
Tổng đài CSKH: 0902 479 793
Tài liệu hướng dẫn
Hệ thống cẩm nang & video clip hướng dẫn giúp bạn dễ dàng đọc – hiểu cách thao tác trên phần mềm & nghiệp vụ quản trị doanh nghiệp